Ако нямате навици да класифицирате имейлите си в Outlook в ежедневната си работа, ще бъде трудно да намерите желаните имейли, като имейли, свързани със срещи. Тази статия ще представи 4 прости метода за бързо търсене на всички имейли, свързани със срещи, в Outlook.
В Outlook, когато искате да намерите определен тип имейли, можете да използвате неговия „Клас на съобщенията“. Например всички имейли, свързани със среща, принадлежат към клас съобщения „IPM.Schedule.Meeting“. Следователно можете да посочите критериите за търсене на „IPM.Schedule.Meeting“. Ето 4 подхода за бързо намиране на имейли, свързани със срещи.
Метод 1: Създайте персонализирана папка за търсене
- Като начало щракнете с десния бутон върху „Папки за търсене“ в навигационния панел на пощата.
- От контекстното меню изберете опцията „Нова папка за търсене“.
- След това в изскачащия диалогов прозорец изберете „Създаване на персонализирана папка за търсене“ и натиснете бутона „Избор“ по-долу.
- След това в следващия диалогов прозорец посочете име за тази папка, като например „Имейли, свързани със срещи“, след което щракнете върху бутона „Критерии“.
- В последния диалогов прозорец на „Критерии за папка за търсене“ превключете към раздела „Разширени“. След това задайте „Поле“ на „Клас на съобщението“. В полето „Условие“ изберете „съдържа“. След това в полето „Стойност“ попълнете „IPM.Schedule.Meeting“.
- По-късно щракнете върху „Добавяне към списъка“, за да активирате разширените критерии.
- Накрая щракнете върху серия от „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят. Отсега нататък можете да проверявате всички имейли, свързани със срещи, в една папка.
Метод 2: Прилагане на филтър към изгледа
- В самото начало преминете към раздела „Преглед“ в прозореца на Outlook Mail.
- След това щракнете върху бутона „Настройки на изгледа“ в групата „Текущ изглед“.
- В новия диалогов прозорец на „Разширени настройки на изгледа“ натиснете бутона „Филтър“.
- След това в диалоговия прозорец „Филтър“ преминете към раздела „Разширени“. Подобно на стъпка 5 в първия метод, трябва да промените „Поле“ на „Клас на съобщението“, „Условия“ на „съдържа“ и да въведете „IPM.Schedule.Meeting“ в „Стойност“. Кликнете върху „Добавяне към списъка“.
- Накрая щракнете няколко „OK“, за да се върнете към прозореца за поща на Outlook. Ще откриете, че в пощенската папка, към която прилагате филтрирания изглед, има само имейли, свързани със срещи.
Метод 3: Използвайте инструмента за разширено търсене
- Първо щракнете върху полето за търсене над списъка с имейли.
- След това преминете към раздела „Търсене“, намерете и щракнете върху „Инструменти за търсене“ > „Разширено търсене“.
- След това в изскачащия диалогов прозорец трябва да преминете към раздела „Разширени“. И в раздела „Дефиниране на още критерии“ повторете стъпка 5 в първия метод, за да добавите конкретни критерии за търсене.
- След като щракнете върху „Добавяне към списъка“, можете да щракнете върху бутона „Намери сега“, за да потърсите всички имейли, свързани със срещи, които ще бъдат показани в долната част.
Метод 4: Използвайте конкретна заявка в незабавно търсене
- За начало, щракнете в полето за търсене, за да активирате незабавното търсене.
- След това въведете точната заявка за търсене „messageclass:ipm.schedule.meeting“ в полето за търсене.
- След това ще видите, че само съобщенията, свързани със срещата, ще се показват в резултатите от търсенето.
Борба срещу загуба на данни в Outlook
Не може да се отрече, че най-добрият начин за борба срещу загубата на данни в Outlook е поддържането на последователно и актуално архивиране на данни, което ще направи Възстановяване на Outlook много по-лесно в случай на неочаквани сривове на Outlook. Освен това, по-добре е да си осигурите мощен инструмент за ремонт, като напр DataNumen Outlook Repair, който може да ви помогне, когато архивирането е неуспешно.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com