В тази статия разглеждаме начините за комбиниране на възможностите на MS Access и MS Outlook.
Microsoft се отличава с това, че предоставя на своите потребители съвместимост между приложенията. Що се отнася до съвместимостта между приложенията на Microsoft, това е most със сигурност невероятно, но дори и за съвместимост с продукти, които не са на Microsoft, той се представя добре. Днес обаче ще се съсредоточим върху страхотните възможности, които човек може да използва, като комбинира приложението Access от Microsoft с MS Outlook. Така че бъдете готови за много страхотни изненади, които ви очакват в тази статия, защото тук ще научите много за чудесата, които можете да получите със синергията на тези приложения.
Различни начини, по които можете да комбинирате функциите, предлагани от MS Access и MS Outlook
1. електронна поща
Базите данни за достъп обикновено се съхраняват с много имейли от отделни потребители, както и от групи. Ако трябва да изпратите имейл до всички тях, ще имате голяма полза от комбинирането на Access и Outlook. Това не само ще ви позволи да изпращате имейли директно от вашата база данни на Access, но и ще можете да четете имейлите си от самата база данни.
2. Управление на контактите в MS Outlook
Ако използвате MS Access, както и MS Outlook, естествено ще имате дълъг списък с контакти и в двете приложения. Чрез комбинирането на двете тези приложения ще можете да управлявате по-добре списъци с контакти в тези приложения, като получите единен списък между приложенията. И всеки път, когато правите промени в списъка в някое от дадените приложения, той автоматично ще бъде включен и в друг списък.
3. Възможности за задачи в MS Outlook
Ако имате отговорността да управлявате серия от задачи и задачи над главата си, стриктно ви съветваме да използвате възможностите за управление на задачите на MS Outlook. Това ще ви позволи да създавате нови задачи в Outlook с помощта на Access, да редактирате задачи в Outlook с помощта на Access и дори да изтривате задачи в Outlook с помощта на Access. По този начин улеснявате много управлението на всичките си задачи в едно приложение.
4. Календарни възможности в MS Outlook
Задачите ви за натоварване и управление на събития също могат да станат по-организирани, като използвате календара на Outlook заедно с MS Access. Намалете тежестта при справяне с всички решаващи дати, като свържете MS Access и Outlook. Това ще ви позволи да добавяте срещи в календара на Outlook от MS Access, да редактирате срещи в календара чрез Access и дори да ги изтривате с помощта на MS Access.
Обхватът на интеграция между няколко приложения на Microsoft се разшири значително през годините, предоставяйки на потребителите възможност да се възползват от нещо наистина прекрасно, като създадат комбинация от всички тях. Вече може да имате много опции, които се предлагат отделно в тези приложения, но те все още имат някои ограничения. Чрез комбинирането на възможностите на тези приложения можете да премахнете всички техни ограничения и да ги използвате по неограничен начин. Това е шанс за вас да изградите база данни на Access, която не само ви предлага всички негови функции, но и комбинация от неговите функции, заедно с функциите на Outlook. Докато използвате двете приложения заедно, просто се уверете, че сривът на Access не разваля партито. Инвестирайте в приложение, което може ремонт Access бази данни за справяне с непредвидени ситуации като срив на системата или атаки на рансъмуер.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корекция и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com