В тази статия се радваме да ви предложим 3 практични начина за отпечатване на вашия документ на Word без бележки под линия и бележки под линия.
Бележките под линия и крайните бележки са полезни за илюстриране на неясни точки в документа на Word. Като се има предвид това, когато става въпрос за печат, може да не ви е необходим този набор от бележки под линия и бележки никъде на хартията ви. За съжаление, няма директни начини да ги изключите от печат като това, което можете да правите с надценки. Вместо това можете да изберете следните заобиколни решения тук, за да постигнете това, което искате.
Метод 1: Работете под изглед „Чернова“
- Първо, нека вземем пример за бележки под линия. Щракнете върху раздела „Преглед“ в лентата.
- След това щракнете върху „Чернова“.
- След това щракнете върху „Референции“ и щракнете върху „Показване на бележки“.
- В отвореното поле изберете или „Преглед на областта на бележката под линия“ или „Преглед на областта на крайната бележка“.
- Кликнете върху "OK".
- В долната част на екрана щракнете върху падащия бутон, за да изберете „Всички бележки под линия“.
- След това натиснете „Ctrl + A“, за да изберете всички бележки под линия.
- След това натиснете „Ctrl + D“, за да отворите полето „Шрифт“.
- Поставете отметка в квадратчето „Скрито“ и щракнете върху „OK“.
- След това изберете „Разделител на бележки под линия“ от падащото меню.
- Изберете разделител на бележки под линия.
- Повторете стъпки 8 и 9.
- След това изберете „Разделител за продължаване на бележки под линия“.
- Изберете разделител за продължаване на бележката под линия.
- Повторете стъпки 8 и 9.
Сега референтните номера на бележките под линия ще останат видими в основните текстове. Ако трябва да ги скриете и вие, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху раздела „Начало“ и щракнете върху падащия бутон на „Намери“.
- Изберете „Разширено търсене“.
- След това въведете „^ f“ в текстовото поле „Намери какво“. Въведете „^ e“, ако имате работа с препратки към крайните бележки.
- Щракнете върху „Намери в“ и изберете „Основен документ“.
- Сега са избрани всички референтни номера на бележки под линия. Форматирайте ги като скрити текстове.
Сега има един последен ход. Отворете полето „Опции на Word“, като щракнете върху „Файл“, след което върху „Опции“. В отвореното поле щракнете върху „Показване“ и се уверете, че полето „Печат на скрит текст“ не е отметнато и щракнете върху „OK“.
За крайните бележки процедурата е почти същата.
Метод 2: Скриване на стилове
- На първо място, отворете прозореца „Стилове“, като щракнете върху бутона със стрелка в групата „Стилове“.
- Например, ако този път решим да скрием крайните бележки, щракнете с десния бутон върху стила „Текст на крайната бележка“.
- Изберете „Промяна“.
- В полето „Промяна на стила“ щракнете върху „Форматиране“ и изберете „Шрифт“.
- В полето „Шрифт“ поставете отметка в квадратчето „Скрито“ и щракнете върху „OK“.
- След това щракнете върху „OK“ в полето „Modify Style“.
- След това в прозореца „Стилове“ щракнете с десния бутон върху „Справка за крайната бележка“.
- Изберете „Select All XX Instance (s)“.
- Сега всички препратки към крайните бележки са в избор. Форматирайте ги като скрити текстове.
- Както виждате, разделителят на крайните бележки все още е там, така че и вие трябва да го скриете. Следвайте стъпките в метод 1.
Метод 3: Използвайте Word VBA
- Отначало натиснете „Alt + F11“, за да отворите редактора на VBA.
- След това щракнете върху „Нормално“ в лявата колона.
- След това щракнете върху „Вмъкване“ и „Модул“.
- Щракнете двукратно, за да отворите новия модул и поставете следните кодове:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
Dim objDoc As Document
Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc
' Save the current color index.
nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
.Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
.Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
.Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
.Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
.Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
.Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
.Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
.Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
End With
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
With objDoc
' Restore the color index
.Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
.Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
.Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
.Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
.Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
.Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
.Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
.Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
End With
End Sub
- Накрая щракнете върху „Изпълни“.
Стартирането на макроса ще отпечата документ без бележки под линия и крайни бележки, като същевременно ги запази непокътнати в оригиналния файл.
Справете се с проблемите с Word
Word може да се провали в даден момент. Това абсолютно застрашава безопасността на нашите ценни документи. Въпреки това, ако срещнете някакви проблеми, използвайки Word, винаги има инструмент за Възстановяване на думи.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com













