3 начина за изключване на текстове в скоби или скоби от броя на думите

В тази статия ще ви предоставим 3 ефективни метода за изключване на текстове в скоби или скоби от броя на думите.

Има моменти, когато пишем документ на Word, бихме искали да поставим някои илюстративни текстове в скоби или скоби, за да помогнем както на читателите, така и на нас самите да разберат статията по-добре. Тук обаче е притеснителният факт, че Word по подразбиране ги брои всички. И понякога може просто да искате да видите колко „ефективни“ думи имате, вместо да получите число, включително броя на думите в скоби или скоби.

За щастие, това не е невъзможно и ето 3 начина, към които можете да прибегнете. Като начало, 2 от 3-те начина включват намиране на думи в скоби или квадратни скоби чрез функцията „Търсене“. Следователно ще започнем със стъпките за изпълнение на тази задача.

Намерете думи в скоби или скоби

1. Първо кликнете върху раздела „Начало“.
2. След това кликнете върху обърнатия надолу триъгълник бутон на „Намери“.
3. И изберете „Разширено търсене“ от списъка.
4. В диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ въведете „\ (* \)“ в текстовото поле „Намерете какво“.
5. След това щракнете върху „Още“, за да разширите още опции.
6. След това поставете отметка в квадратчето „Използване на заместващи символи“.
7. И щракнете върху бутона „Намери в“ и изберете „Основен документ“.
8. Следващото нещо, което можете да видите, са всички избрани думи в скоби. И ако искате да намерите думи в скоби, просто въведете „\ [* \]“ в текстовото поле „Намери какво“.

Метод 1: Работете върху копие

1. Първо, направете копие на вашия документ.
2. Второ, използвайте горните стъпки, за да намерите думи в скоби. Когато целевите думи са избрани, можете да затворите диалоговия прозорец „Търсене и замяна“ и да натиснете „Изтриване“, за да ги премахнете всички. Или можете да оставите диалоговия прозорец отворен и вместо това да щракнете върху раздела „Замяна“.
3. След това се уверете, че в текстовото поле „Замени с“ няма нищо.
4. След това кликнете върху „Замяна на всички“. И проверете броя на думите.

Метод 2: Скриване на текстове

Тъй като Word не брои скрити текстове, е добър избор да скриете всички целеви думи за известно време, без да правите копие.

1. След като намерите всички думи в скоби или скоби, щракнете върху раздела „Начало“.
2. И след това щракнете върху бутона със стрелка надолу в групата „Шрифт“, за да отворите диалоговия прозорец „Шрифт“.
3. Отидете до част „Ефекти“ и поставете отметка в квадратчето „Скрито“.
4. След това щракнете върху „OK“.

Ето едно нещо, на което трябва да обърнете внимание. Преди да скриете текстовете, уверете се, че не сте включили случайно опцията „Печат на скрит текст“. В противен случай Word ще продължи да брои тези невидими думи. За да проверите функцията, можете да отидете на „Файл“ и след това „Опции“, за да отворите диалоговия прозорец „Опции на Word“. Там щракнете върху раздела „Показване“ и отидете в частта „Опции за печат“, за да видите дали е избрано полето „Печат на скрит текст“. Ако е, просто го изчистете и щракнете върху „OK“.

Метод 3: Използвайте VBA кодове

Шансовете са, че във вашия документ на Word може да има думи в скоби и скоби. В такъв случай, за да ги намерите и двете, означава, че трябва да направите операцията „Намиране“ поне два пъти. И все пак, с помощта на VBA кодове, можете лесно и бързо да намерите и изчистите всички с едно щракване.

1. Отначало направете копие на оригиналния файл.
2. След това натиснете „Alt + F11“, за да отворите редактора на VBA.
3. След това поставете кодовете в областта за редактиране:

'  Remove words both in brackets and parentheses.
Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses()
  Dim objMyRange As Range

  '  Initialization
  Set objMyRange = ActiveDocument.Content  

  '  Find and replace words in brackets and parentheses with "".
  With objMyRange.Find
    .Text = "\[*\]"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    .Text = "\(*\)"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

4. Не забравяйте да натиснете „Run“.

Значението на архивирането

Както бе споменато по-горе, трябва да направим резервни копия на нашите файлове, преди понякога да ги обработим, за да гарантираме целостта на информацията. Тъй като може случайно да извършим грешен ход или нещо друго, винаги е необходимо архивиране. Ако обаче не успеете да имате резервен навик, ще трябва да се обърнете към Word инструмент за възстановяване на данни когато файловете се повредят.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Инструмент за възстановяване на Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com