3 полезни начина за промяна на коментиран текст във вашия Word документ

В тази стрost, радваме се да споделим с вас 3 полезни начина за промяна на коментиран текст във вашия Word документ.

Обичайно и лесно е да правите редакции, като коментирате избран текст. Въпреки това може да има моменти, в които трябва да разширите или свиете избрания текст. Например, може да се наложи да включите или изключите една или повече думи в селекцията. За съжаление, няма вграден начин за промяна на коментирания текст, като същевременно съдържанието на коментара се запази същото.

За наш късмет можем да намерим 3 заобиколни решения.

Метод 1: Изтрийте и вмъкнете коментар отново

1. Първо изберете и копирайте съдържанието на коментара в клипборда.
2. След това щракнете върху раздела „Преглед“.
3. След това щракнете върху „Изтриване“. Това изтрива коментара.
4. Изберете нова гама от текстове.
5. Щракнете върху „Преглед“ и „Нов коментар“.
6. Натиснете „Ctrl+ V“, за да поставите копираното съдържание.

Метод 2: Промяна на текста в изглед „Чернова“.

1. Първо щракнете върху раздела „Преглед“.
2. След това изберете „Чернова“.
3. Сега да кажем, че трябва да включите една или повече думи преди или след коментирания текст. И поставете показалец за вмъкване след първата или преди последната буква в коментирания текст.
4. След това въведете първата или последната буква.
5. След това изрежете и поставете думите, които трябва да се добавят между 2-те дублирани букви.
6. Накрая изтрийте ненужната буква.

Много по-лесно е да намалите коментирания текст.

1. Първо повторете първите 2 стъпки.
2. След това изрежете нежеланите думи и ги поставете на подходящо място.

Метод 3: Стартирайте Word Macro

Ето и третият начин за уголемяване на коментираните текстове, който е да стартирате макрос, за да свършите работата.

1. Първи и преденost, изберете нов диапазон от текст, който трябва да включва оригиналния коментиран текст.
2. Щракнете върху „Разработчик“ и след това върху „Visual Basic“, за да задействате VBA редактора в Word. Или вместо това натиснете „Alt+ F11“, ако разделът „Разработчик“ не е наличен във вашата лента.
3. След това вмъкнете нов модул, като щракнете върху „Нормално“ в лявата колона.
4. След това щракнете върху „Вмъкване“ в лентата с менюта.
5. Изберете „Модул“ от падащото меню.
6. И отворете новия модул, за да имате достъпно пространство за редактиране, като щракнете двукратно върху него.
7. Сега поставете следния макрос там:

Sub ChangeCommentedText()
  Dim objRange As Range
 
  Set objRange = Selection.Range
 
  '  Add comment to the newly selected texts with the same comment contents.
  Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text
  objRange.Comments(1).Delete
End Sub

8. Не на последно място, щракнете върху „Run“ или натиснете „F5“, за да получите макроситеtarТед.

Бъдете внимателни с вашия документ

Никога не е погрешно да бъдете прекалено внимателни с вашия Word документ. Документите, съхранени на вашите цифрови устройства, заслужават двойна проверка, защото могат лесно да се повредят поради всякакви грешки. Следователно, docx поправка инструментът никога не е бил по-полезен в ежедневната работа.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Поправка на Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com