3 бързи начина за избор на голям диапазон от текст в Word документ без плъзгане и превъртане

В тази статия има 3 бързи начина, по които можете да изберете голям диапазон от текст в документ на Word, без да влачите и превъртате.

Много пъти се налага да селектираме голямо количество съдържание в документ, което може да се простира на няколко страници. Разбира се, има обичаен начин да го направим, като щракнете с мишката и плъзнете селекцията върху целевите текстове. Този метод обаче има своя недостатък, тъй като лесно можете да отмените селекцията случайно. Поради тази причина искаме да споделим с вас 3 бързи и интелигентни решения.

Метод 1: Изберете текстове от началото на документа до определена точка

Както знаем, „Ctrl+A“ избира целия документ. Но има случаи, когато трябва да изберем по-голямата част от документа, например основната част с изключение на последния параграф. Ето комбинацията от клавишни комбинации.

1. Първо, поставете показалеца за вмъкване в точката на спиране на избора.
2. След това натиснете „Ctrl + Shift + Home“.

Тогава всичко преди точката на спиране вече е в избор.

Метод 2: Изберете текстове от конкретна точка до края на документ

1. По подобен начин поставете показалеца за вмъкване в началната позиция.
2. След това натиснете „Ctrl + Shift + End“. Мисията изпълнена.

Метод 3: Изберете текстове между две произволни местоположения в документа

Сега има по-често срещано търсене, което е да изберете набор от текстове, намиращи се навсякъде в даден документ. За да отговорим на такова изискване, ще използваме макро начина.

1. Първо и най-важно, поставете показалеца за вмъкване в началната точка.
2. След това кликнете върху раздела „Разработчик“, след това върху командата „Visual Basic“, за да задействате редактора на VBA. Или просто натиснете „Alt + F11“ вместо това, в случай че раздел „Разработчик“ не е наличен.
3. След това щракнете върху проекта „Нормално“ и раздела „Вмъкване“ след това.
4. Изберете „Модул“, за да създадете нов.
5. След това щракнете двукратно върху нов модул, за да отворите областта за редактиране от дясната страна.
6. Поставете следните кодове там:

Sub SelectARangeOfTexts()
  Dim ObjSelectText As Range
  Dim strText As String
 
  strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
  Set ObjSelectText = Selection.Range

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory

    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = strText
      .MatchCase = True
      .MatchWildcards = False
      .Execute
    End With
    ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
    ObjSelectText.Select
  End With
End Sub

7. Щракнете върху бутона "Run".
8. Сега ще се появи кутия. Въведете вашите маркиращи думи. Обърнете внимание, че думите за маркиране няма да бъдат избрани. Щракнете най-после „OK“.

Ето ефекта:

Справете се с неочаквана загуба на документи

Тъй като Word може да се срине поради грешки и грешки на потребителя, рискът от загуба на важни данни е голям. Понякога за заобикаляне на такъв проблем архивните документи могат да бъдат ефективни. И все пак, ако с архивирането не се работи правилно, все пак трябва да понесем последиците от docx корупция. Следователно ще се нуждаем от помощта на инструмент за възстановяване.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови xlsx и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com