2 лесни начина за запазване на селекция във вашия Word документ като PDF досие

В днешната публикация с удоволствие ще ви покажем 2 лесни начина да запазите селекция във вашия Word документ като PDF файл.

От време на време е вероятно да запазим окончателен документ като PDF файл, за да го предотвратите от случайна промяна. Има и случаи, в които трябва да бъде запазена само част от документа PDF файл. За щастие вече има изходи. Прочетете, за да видите какво можете да намерите.

Метод 1: Използвайте командата „Запазване като“

Първо е вградената команда, която може да постигне очаквания резултат.

1. Отначало изберете диапазон от текстове, които искате да експортирате.
2. След това кликнете върху раздела „Файл“.
3. След това щракнете върху „Save As“, за да отворите прозореца „Save As“.
4. Сега в отворения прозорец „Запазване като“ въведете първо новото име на файла.
5. След това изберете „PDF“ като тип запазване.
6. И не забравяйте да изберете място за съхранение.
7. След това щракнете върху „Опции“, за да отворите диалоговия прозорец със същото име.
8. Изберете „Избор“ под „Обхват на страниците“ и след това щракнете върху „OK“.
9. Не на последно място, щракнете върху „Запазване“.

Метод 2: Стартирайте Word Macro

1. Първо и най-важно, изберете текстове и щракнете върху раздела „Разработчик“, след това върху „Visual Basic“, за да отворите VBA редактора. Друг начин е да натиснете „Alt+ F11“.
2. След това кликнете върху „Нормално“.
3. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете „Модул“ от падащото меню.
4. Щракнете двукратно върху модула, за да имате пространство за кодиране от дясната страна.
5. И поставете следните кодове там:

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
  Dim strFileName As String
  Dim strFolder As String
 
  strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
  strFileName = InputBox("Enter file name here:")

  Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
    strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
    wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
    wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
    wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
    CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
    BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub

6. След това кликнете върху „Run“.
7. Първо ще бъде полето за въвеждане, което ще ви помоли да въведете пътя към папката. Завършете го и щракнете върху „OK“.
8. Тогава тук е друго поле за въвеждане, което изисква да въведете името на файла. Направете го и щракнете върху „OK“.

Резултатът е същият като този на метод 1. Силата на метод 2 е, че вече не е необходимо да задавате всички опции в прозореца „Запазване като“.

Решение за отстраняване на грешки в документа

Грешки продължават да се появяват в Word. Понякога те не засягат целостта на нашия документ. И понякога го правят. Тогава единственият изход е да се снабдите с ефективен инструмент за ремонт docx. Инструментът за възстановяване трябва да се включи възможно най-скоро, за да извлече уловените данни колкото може повече.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com