В тази публикация ще обърнем внимание, за да ви покажем 3 бързи начина за вмъкване на датата на създаване или последна промяна във вашия Word документ.
Всеки път, когато създаваме документ, той съдържа много информация, като например създадената дата и последната модифицирана дата. Тези подробности ни водят добра следа за това как сме редактирали документа. Така че днес ще ви покажем методи, които ви позволяват да вмъкнете създадената или последната модифицирана дата в документ.
Забележка:
Преди всичко, след като приключите с изготвянето на документа, първо го запазете. Така че можете да имате най-актуалната версия. След това можете да въведете съответните дати в документа, следвайки инструкциите.
Метод 1: Въведете дата ръчно
В Word можете да видите създадените и последно модифицирани дати, ако превключите на фон. Не можете обаче да копирате директно тази информация. Вместо това следвайте тези стъпки.
- Първо, в Word щракнете върху раздела „Файл“.
- След това щракнете върху опцията „Информация“ и в най-добрата колона щракнете върху „Свойства“.
- След това в падащото меню изберете „Разширени свойства“.
- И в отворения прозорец щракнете върху раздела „Общи“.
- Сега можете да копирате и поставите съответната информация в документ.
Метод 2: Вмъкване на поле
- Първо, поставете показалеца за вмъкване правилно и щракнете върху раздела „Вмъкване“.
- След това щракнете върху „Бързи части“ и изберете „Поле“.
- В полето „Поле“ изберете „Дата и час“ за категория.
- След това, за да вмъкнете създадена дата, изберете име на поле „CreateDate“. И за да вмъкнете последната модифицирана дата, вместо това изберете „SaveDate“.
- След това изберете формат на датата, ако е необходимо.
- Накрая щракнете върху „OK“. Ще имате поставена дата в селекцията.
Метод 3: Изпълнете VBA кодове, за да вмъкнете както създадената, така и последната модифицирана дата
- Първо и най-важно, поставете курсора на позицията, където отиват датите.
- След това натиснете “Alt + F11”, за да отворите редактора на VBA.
- В панела „Проект“ щракнете върху „Нормално“.
- След това кликнете върху раздела „Вмъкване“.
- Изберете „Модул“.
- Щракнете двукратно, за да отворите модула.
- Поставете следните кодове там:
Function GetDocDates(strDocPath) As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objFile As Object
Dim strDates As String
Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFile = objFileSystem.GetFile(strDocPath)
strDates = "Created Date: " & objFile.DateCreated & vbNewLine & _
"Last Modified Date: " & objFile.DateLastModified
GetDocDates = strDates
Set objFile = Nothing
Set objFileSystem = Nothing
End Function
' Call Function GetDocDates
Sub InsertDocDates()
' Insert dates at selection point.
Selection.InsertAfter GetDocDates(ActiveDocument.FullName)
End Sub
- Поставете курсора в макроса “InsertDocDates” и щракнете върху бутона “Run”, за да го стартирате.
Ще получите дати, вмъкнати в документ по следния начин:
Справете се с проблема за загуба на данни
Загубата на данни се превърна в доста тема днес. Всички видове информация сега стават цифрови. Това означава, че трябва предварително да сме напълно подготвени за бедствие с данни. А корумпирането на документи в Word е проблем, с който лесно можем да се сблъскаме. Поради това ви предлагаме да получите a Поправка на думи инструмент в ръка.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт xls и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com