В тази статия ще говорим основно за 3 различни метода за преброяване на броя абзаци във вашия документ на Word.
След като завършим документ на Word, може да се наложи да обърнем внимание на статистическите данни на документа, като например броя на думите, абзаците, изреченията и т.н. Така че днес се фокусираме върху въвеждането на съветите за преброяване на броя на абзаците.
Метод 1: Използвайте функцията „Намери и замени“
- Първо, уверете се, че сте запазили файла си.
- След това щракнете върху раздела „Начало“.
- След това щракнете върху иконата „Показване / скриване на марки“ в групата „Абзац“. Така че можете да видите всички знаци на абзаца и други символи за форматиране.
По-долу има примерен файл от 4 абзаца, като първият и третият са зададени в стил „Заглавие 2“:
- Сега изтрийте ненужните знаци на абзаца.
- След това натиснете „Ctrl + H“, за да отворите диалоговия прозорец „Намиране и замяна“.
- Уверете се, че първо сте в раздела „Замяна“. След това въведете „^ p“ в текстовото поле „Намери какво“.
- Накрая щракнете върху „Замяна на всички“. Сега ще видите изскачащо поле за съобщение, което показва, че са извършени 4 замени. Броят на заместващите означава колко абзаца имате в документа.
Между другото, трябва да знаете, че след замяната форматирането на вашия документ ще бъде променено. Ето защо ви предлагаме първо да запазите файла си и вероятно да направите резервно копие.
Пребройте броя на абзаците със същия стил
Освен това можете също да използвате този метод, за да получите броя на абзаците със същия стил. Ето подробни стъпки:
- В началото повторете първите 6 стъпки по-горе.
- След това щракнете върху бутона „Още“, за да разширите опциите в диалоговия прозорец „Намиране и замяна“.
- След това щракнете върху бутона „Форматиране“ в левия ъгъл надолу.
- И изберете „Стил“ от менюто със списъка.
- Сега в диалоговия прозорец „Намери стил“ избирате стил в списъчните полета „Намерете какъв стил“. Например тук избираме „Заглавие 2“.
- След това щракнете върху „OK“.
- След това се върнете към диалоговия прозорец „Намиране и замяна“. Накрая кликнете върху „Замяна на всички“. По същия начин в полето за съобщение броят на заместващите се отнася до колко абзаца в стил „Заглавие 2“.
Метод 2: Използвайте функцията „Брой думи“
- На първо място, щракнете върху раздела „Преглед“.
- След това кликнете върху „Брой думи“ в групата „Проверка“. И ще видите полето „Брой думи“ на екрана си, показващо броя на абзаците заедно с друга информация.
Всъщност има и друг начин да видите полето „Брой думи“.
- Първо щракнете с десния бутон върху „лентата на състоянието“.
- След това поставете отметка на опцията „Брой думи“, за да я направите достъпна в „лентата на състоянието“.
- След това просто щракнете върху „Брой думи“ в „Лента на състоянието“ и ще се покаже полето „Брой думи“.
Метод 3: Показване на статистика за четливост
- Този път първо кликнете върху раздела „Файл“.
- След това щракнете върху „Опции“.
- В диалоговия прозорец „Опции на Word“ първо кликнете върху „Проверка“.
- След това отидете на страницата „При коригиране на правописа и граматиката в Word“. И поставете отметка в квадратчето „Показване на статистика за четливост“.
- След това щракнете върху „OK“, за да запазите промяната.
- Сега щракнете върху раздела „Преглед“.
- След това щракнете върху „Правопис и граматика“ в групата „Проверка“. Първо ще проверите първо документа си. И секунди по-късно ще видите полето „Статистика за четливост“, в което има броя на абзаците на вашите документи.
Сравнение на 3 метода
| Методи | Предимства | Недостатъци |
| Използвайте функцията „Намери и замени“ | Можете да броите абзаци със същия стил. | 1. Първо трябва да запазите файла.
2. Трябва да изтриете ненужните знаци на абзаца в документа, иначе точността на номера ще бъде нарушена. 3. Не можете да знаете други статистически данни. 4. Повече сравнителни стъпки |
| Използвайте функцията „Брой думи“ | 1. Не е нужно първо да записвате файл.
2. По-малко стъпки сравнително 3. Висока точност 4. Можете да знаете други статистически данни. |
Не можете да броите абзаци със същия стил. |
| Показване на статистика за четливост | 1. Не е нужно първо да записвате файл.
2. Висока точност 3. Можете да знаете други статистически данни. |
1. Повече сравнителни стъпки
2. Не можете да броите абзаци със същия стил. |
Направете лесното поправяне на файлове
В днешно време все повече хора имат идеята за ремонт на файлове. И вместо да се ядосват на лошия късмет, потребителите на компютри и цифрови устройства са се научили да вземат мерки предварително или след това. И все пак изборът за избор на отличен Инструмент за отстраняване на щети от думи има голямо значение за програмата, която купувате, трябва да бъде с висока степен на възстановяване.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xls инструмент за ремонт на файлове и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com