Excel ни предостави много функции за изчисляване на данни. Тук ще представим 3 полезни метода за сумиране на стойности на едни и същи клетки в множество работни листове.
Понякога в файл на Excel ще трябва да изчислите общата стойност на определени клетки. Тези клетки обаче са в няколко различни работни листа. На това изображение можете да откриете, че има три работни листа за обема на продажбите на различни търговски представители.
И сега трябва да обобщите стойностите на всеки човек в листа на „Общо“. Но оригиналните номера са в различния работен лист. По този начин можете да използвате следните два начина да завършите задачата си.
Метод 1: Използвайте функцията SUM
- В работния лист за общи суми щракнете върху клетка B2. Това е целевата клетка, в която искате да въведете резултата.
- Въведете следните елементи в клетката: = sum (
- След това щракнете върху раздела „2014“.
- Задръжте бутона "Shift" в лентата.
- И след това щракнете върху раздела „2016“.
- И тогава можете да освободите бутона на "Shift".
Тези 4 стъпки тук означават, че избирате трите целеви работни листа. „2014“ е първият работен лист, а „2016“ е последният. Ще бъдат избрани и други листове между тези два. Можете също да видите формулата в лентата за формули.
- Сега щракнете върху B1 в интерфейса.
- След това натиснете бутона „Enter“. По този начин можете да получите резултата от стойностите.
- След това поставете мишката в долния десен ъгъл.
- И след това щракнете двукратно. Така цялата колона ще бъде запълнена с резултата.
Метод 2: Определете име
Този метод също трябва да комбинира функцията SUM. И тук ще използваме колона С като пример.
- Щракнете върху раздела „Формули“ в лентата.
- И след това щракнете върху бутона „Определяне на име“.
- В прозореца „Ново име“ въведете името в текстовото поле. Например, тук въвеждаме “cauculate_total_value” в него.
- Що се отнася до текстовото поле „Отнася се за“, първо въведете „=“ в него.
- След това повторете стъпките 3-6 в предишната част.
- След това щракнете върху клетка C2. Тук трябва да изтриете второто „$“ преди числото „2“. Защото ако тук използвате абсолютната препратка, няма да можете да вмъкнете в цялата колона. И разбира се, можете също да въвеждате в текстовото поле ръчно.
- И след това щракнете върху „OK“.
- Сега въведете формулата в C2.
= SUM (cauculate_total_value)
По този начин можете да получите резултата.
- Сега щракнете двукратно долния десен ъгъл, за да вмъкнете стойности в други клетки.
Нещо повече, горните два метода се наричат още 3D препратка. Това означава, че целевата клетка ще препраща към други клетки със същата позиция в други работни листове.
С изключение на горните 2 метода, в следващата ни статия ще продължим да говорим за последния метод.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване на думи и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com