За да направите вашия подпис в Outlook по-привлекателен, може да сте склонни да вмъкнете снимка. Но не можете да редактирате вмъкнатата картина в редактора на подписи. Така че тази статия ще ви сподели 3 начина да направите картината добре подравнена с текста в подписа.
За да направите имейлите си по-персонализирани, можете да вмъкнете свой собствен подпис. Редакторът за подписи на Outlook ви позволява да създавате и проектирате подписите си по желание. Единственият му недостатък е, че не ви позволява да коригирате вмъкнатата картина според вашите нужди. Например, не можете да регулирате размера на картината или да я местите и т.н. Следователно, ако искате вмъкнатата картина да е добре подравнена с текста в подписа, трябва да потърсите други методи. Тук ще ви представим 3 трика, които ще ви помогнат да го направите с максимална лекота.
Метод 1: Подравнете картината в подписа чрез обвиване на текст
- На първо място, стартирайте Outlook и създайте нов имейл.
- След това в прозореца „Ново съобщение“ отворете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Подпис“.
- След това от падащия списък изберете подписа, който искате да подравните картината с текста.
- След като подписът е вмъкнат в тялото на съобщението, можете да щракнете с десния бутон върху снимката и да изберете „Обвиване на текст“ от контекстното меню.
- Впоследствие можете да използвате наличните функции под „Пренасяне на текст“. Тук вземаме „Квадрат“ като пример.
- След като изберете подходяща функция за „обвиване на текст“, можете да коригирате размера й според вашите нужди.
- По-късно изберете добре подравнения подпис и натиснете „Ctrl + C“, за да го копирате.
- След това щракнете върху бутона „Подпис“ и изберете „Подписи“.
- Накрая в прозореца на редактора на подписи:
- Първо изберете изходния подпис.
- След това покрийте оригиналния подпис с новия добре подравнен подпис.
- Накрая щракнете върху „OK“.
Забележка: Няма да видите снимката в редактора на подписи. Но не грешете. Когато поставите подписа в тялото на съобщението, снимката ще бъде там.
Метод 2: Подравнете снимките в подписите чрез таблица
- За начало, изпълнете стъпки от 1 до 3 в първия метод.
- След това трябва да вмъкнете таблица. Щракнете върху бутона „Таблица“ и посочете редовете и колоните на таблицата според вашите нужди. Тук използваме „2 * 1 таблица“ като пример.
- След това преместете текста в една колона и картината в друга.
- След това трябва да изберете цялата таблица, щракнете с десния бутон и изберете „AutoFit“ > „AutoFit to Contents“.
- След това трябва да щракнете върху иконата Border в менюто с десен бутон и да изберете „Без граница“.
- По-късно копирайте подписа.
- В крайна сметка можете да предприемете Стъпки 8 и 9 в Метод 1, за да поставите подписа.
Метод 3: Подравнете снимките чрез редактиране на файлове с подписи
Горните 2 метода са малко обезпокоителни, тъй като трябва да копирате и поставите подписа. Ако не желаете да направите това, можете директно да редактирате файла за подпис.
- В самото начало отидете на „Файл“ > „Опции“.
- В изскачащия прозорец „Опции на Outlook“ превключете към раздела „Поща“.
- След това натиснете клавишния бутон Ctrl и междувременно щракнете върху бутона „Подписи“.
- След това ще получите достъп до папката, където всъщност се съхраняват вашите файлове за подпис.
- След това можете да щракнете два пъти, за да отворите конкретния RTF файл за конкретен подпис.
- Сега можете да подравните картината в подписа в MS Word чрез функцията „Обвиване на текст“ или „Таблица“.
- В крайна сметка, след като завършите редактирането му, трябва да го запазите. Когато се върнете в Outlook и поставите подписа, ще откриете, че картината е добре подравнена с текста в подписа.
Погрижете се за вашия файл на Outlook
Въпреки че Outlook ни предоставя много функции, той все още не може да бъде имунизиран срещу повреда. Следователно трябва да продължите да се грижите за вашите PST данни. В противен случай, след като вашият Outlook се повреди, трябва да изберете опитен и мощен инструмент, за да извлечете вашите повреден PST данни, като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден кв и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com