В текста по-долу планираме да ви покажем 3 ефективни начина за конвертиране на вашия Word файл PDF формат.
Най-общо казано, most от нас използваме Word, за да създадем документ в ежедневната си работа. И все пак, когато става въпрос за споделяне на файл, ние избираме PDF. Разбира се, файловете в PDF формат са по-добри в предотвратяването на други да променят файла ви. Следователно, нашата днешна тема е да ви покажем 3 ефективни метода за конвертиране на Word файлове PDF формат.
Метод 1: Директно запазване на Word файл в PDF формат
- Първо, отворете файла Word, в който искате да конвертирате PDF.
- След това щракнете върху раздела „Файл“.
- След това щракнете върху опцията „Запазване като“.
- В прозореца „Запазване като“ първо изберете място за запазване.
- След това дайте име на файла.
- След това изберете „PDF”Като тип запис.
- Сега от дясната страна надолу има бутон „Опции“. Можете да го щракнете.
- Ако щракнете върху „Опции“, ще отворите диалоговия прозорец. Сега можете да променяте настройките, като „Обхват на страници“, „Публикуване на какво“ и т.н.
- Щракнете върху „OK“, когато приключите.
- След това се върнете в прозореца „Запазване като“. Под бутона „Опции“ има полето „Отваряне на файла след публикуване“. Ако го проверите, файлът ще се отвори PDF форматирайте автоматично, когато приключите с всички настройки.
- Накрая щракнете върху бутона „Запазване“.
Ще постигнете следния резултат:
Метод 2: Създайте a PDF досие
- И все пак първо отворете вашия Word файл.
- След това щракнете върху раздела „Файл“.
- След това кликнете върху „Запазване и изпращане“.
- След това кликнете върху „Създаване PDF/ XPS документ “в„ Типове файлове “.
- След това кликнете върху „Създаване PDF/ XPS ”отдясно.
- Сега ще отворите „Публикувай като PDF или XPS ”прозорец. Повторете стъпка 4 и стъпка 5 в метод 1.
- След това поставете отметка в квадратчето „Отваряне на файл след публикуване“, както искате.
- И повторете от стъпка 7 до стъпка 9 в метод 1.
- Щракнете най-после върху бутона „Публикуване“.
Метод 3: Отпечатайте Word Word като PDF
Всъщност този метод не означава действително да отпечатате файл, а просто да го запазите като PDF файл. Това е така, защото ако инсталирате “Acrobat Distiller” на вашия компютър, тогава системата ще инсталира виртуален PDF Принтер по подразбиране. Ето подробни стъпки:
- Първо, отворете вашия Word файл.
- След това щракнете върху раздела „Файл“.
- След това преместете, за да щракнете върху „Печат“.
- След това изберете „Adobe PDF”За„ Принтер ”.
- Сега можете да щракнете върху „Свойства на принтера“, ако е необходимо.
- Ако направите стъпка 5, ще отворите „Adobe PDF Диалогов прозорец Свойства на документа “. Можете също да промените настройките по подразбиране и нивото на защита.
Например, ако щракнете върху бутона „Редактиране“ зад „Настройки по подразбиране“, ще отворите диалогов прозорец, където можете да промените настройките по подразбиране за шаблон „Стандарт“. По същия начин щракнете върху „OK“, за да запазите промяната.
- След това не забравяйте да щракнете върху „OK“ в „Adobe PDF Диалогов прозорец Свойства на документа “.
- Сега се върнете на страницата „Печат“ и щракнете върху „Печат“.
- „Запазване PDF File As ”ще се появи прозорец. След това повторете стъпка 4 и стъпка 5 в метод 1.
- Накрая щракнете върху „Запазване“.
Сравнение на 3 метода
| Методи | Предимства | Недостатъци |
| Директно запазване на Word файл в PDF формат | Налични са опции, когато запишете файла като PDF за да можете да промените настройките. | Този метод е персонализиран за запазване на Word файл като PDF. |
| Създаване на PDF досие | Налични са опции, когато създавате PDF файл, за да можете да промените настройките. | Този метод е персонализиран за запазване на Word файл като PDF. |
| Отпечатайте Word Word като PDF | 1. Предлагат се повече опции от метод 1 и 2.
2. Можете да запазвате всякакъв вид документи, включително уеб страница, като PDF с този метод. 3. Ако промените настройките по подразбиране в „Adobe PDF Document Properties ”в диалоговия прозорец, в менюто ще бъде добавен нов шаблон. |
Системата ще избере свойствата на принтера, които сте задали последно по подразбиране, така че трябва да го промените ръчно. |
Когато възникнат грешки в Word
За да бъда честен, когато Word се обърка, most хората ще полудеят. В most случаи, не можем да не се чудим какво ще се случи с нашите файлове. Нещата обаче ще станат много по-лесни, когато имате инструмент за ремонт на doc под ръка. Тя може да ви помогне да извлечете данните си обратно за най-малко време.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xls инструмент за отстраняване на проблеми с файла и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com