В тази статия ще ви представим 2 метода за представяне на данните от таблицата ви в диаграма в Word.
Причини за представяне на данните от таблицата в диаграма
Първо, нека да разгледаме защо може да се наложи да покажете данните от таблицата в диаграма във вашия документ на Word. Като цяло причините са както следва:
- Графиката е по-интуитивна от таблицата в Word файл. Няма съмнение, че диаграмите могат да помогнат на читателите лесно да разберат данните и връзките помежду им.
- Това е удобно. Винаги, когато имате нужда от диаграма за вашия файл, не е необходимо да я създавате. Вместо това всичко, което трябва да направите, е да вземете таблица и да приложите нашите стъпки, които ще предложим в следващия текст.
- Отървете се от сложната работа на Excel. Със следните 2 метода можете да избегнете операциите на Excel поради факта, че някои потребители не са толкова запознати с Excel.
Метод 1: Поставете диаграма с данни от таблицата
- Първо и най-важно, щракнете върху кръстчето в горния ляв ъгъл на таблицата, за да я изберете. Например, тук имаме таблицата по-долу:
- След това натиснете „Ctrl + X“, за да поставите таблицата в „Clipboard“.
- След това кликнете върху раздела „Вмъкване“.
- И щракнете върху „Chart“ в група „Illustrations“, за да отворите диалоговия прозорец „Insert Chart“.
- Сега първо изберете тип диаграма.
- След това отидете да изберете стил.
- И щракнете върху „OK“.
- Сега има диаграма със стила, който просто сте избрали във файла на Word. А има и лист на Excel. На листа на Excel има таблица със сини граници като обхват. Щракнете върху клетката A1.
- Натиснете “Ctrl + V”, за да поставите таблицата от Word в лист Excel. Можете да видите диаграмата във файла на Word сега се променя. Все още остават настройки по подразбиране, като имена на колони, серия 2 и серия 3, които със сигурност не ни трябват.
- След това плъзнете долния ъгъл на синята гама, за да съвпадне с току-що копираната таблица.
Сега диаграмата се превърна в тази, от която се нуждаете.
- Накрая щракнете и плъзнете четирите квадратни ъгъла на диаграмата, за да коригирате правилно нейния размер.
Метод 2: Поставете „Графична диаграма на Microsoft“
- Като начало изберете таблицата с начина от метод 1.
- След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ също.
- След това кликнете върху „Обект“ в група „Текст“.
- След това щракнете върху „Създаване на нов“ в диалоговия прозорец „Обект“.
- И изберете „Графична диаграма на Microsoft“ от „Тип на обекта“.
- След това щракнете върху бутона „OK“.
- Сега във файла на Word ще има таблица, диаграма и лист с данни. Можете да изтриете оригиналната таблица и да затворите листа с данни.
- И накрая, щракнете и плъзнете дръжките около диаграмата, за да коригирате нейния размер.
Корупция на думите: кошмар
Word е толкова невероятен инструмент, че повечето от нас разчитат толкова много на него за ежедневна офис работа. Поради същата причина винаги трябва да следим стабилността на Word. Един от начините, предлагани тук, за да намалите времето на престой, след като Word внезапно се изключи, е да наемете трета страна. инструмент за поправяне на повредени документи предварително.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Поправка на файлове в Excel xls и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com