3 ефективни начина за преглед по текстово поле във вашия Word документ

В тази статия се радваме да ви покажем 3 ефективни начина за сърфиране по текстово поле във вашия документ на Word.

В Word има командата „Избор на преглед на обект“, която ви позволява да разглеждате само обектите, които сте избрали. Например можете да изберете да разглеждате по таблица или страница. За съжаление няма вградена функция за разглеждане по текстово поле. Затова ще ви предоставим 3 начина да го направите.

Метод 1: Използвайте клавиша „Tab“

1. Първо, натиснете „Ctrl + Home“, за да отидете в началото на документа.
2. След това намерете и щракнете върху първото текстово поле.
3. След това натиснете „Tab“, за да преминете към следващото текстово поле.

Между другото, по този начин ще намерите фигури и изображения в документа.

Метод 2: Стартирайте макрос, за да преминете от едно текстово поле към друго

1. Първо и най-важно, натиснете „Alt+F11“, за да задействате VBA редактора в Word.
2. След това щракнете върху „Нормално“.
3. След това щракнете върху „Вмъкване“ и изберете „Модул“ от падащото меню.
4. Отворете новия модул чрез двукратно щракване.
5. Сега в областта за кодиране поставете следните кодове:

Sub BrowseByTextBox()
  Dim objShape As Shape
  Dim strBoxText As String
  Dim strButtonValue As String
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  For Each objShape In objDoc.Shapes
    If objShape.Type = msoTextBox Then
      objShape.Select
      Selection.ShapeRange.TextFrame.TextRange.Select
      strBoxText = objShape.TextFrame.TextRange.Text
      strButtonValue = MsgBox("This text box contains: " & vbNewLine _
                       & strBoxText & vbNewLine & "Is this your desired text box?" _
                       & vbNewLine, vbYesNo, "Desired Text Box")
      If strButtonValue = vbYes Then
        Exit Sub
      End If
    End If
  Next objShape
End Sub

6. Щракнете върху бутона „Изпълни“ в лентата с менюта или натиснете „F5“, за да изпълните кодовете.

След като стартирате макроса, ще се появи прозорец със съобщение, както е показано по-долу:

В полето се показва съдържанието на текущо избраното текстово поле. Можете да щракнете върху „Да“, за да спрете върху него, ако това е желаното от вас текстово поле. В противен случай щракнете върху „Не“, за да преминете към следващото текстово поле.

Метод 3: Намерете конкретно текстово поле

Ако зададете заглавие за текстово поле в документа, можете да го използвате в комбинация с макроса по-долу, за да го намерите веднага.

1. Първо, вижте стъпките в метод 2, за да инсталирате и стартирате макрос.
2. Тогава не забравяйте да замените макроса с този:

Sub FindASpecificTextBox()
  Dim objShape As Shape
  Dim strBoxTitle As String
  Dim objInlineShape As InlineShape
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
  strBoxTitle = InputBox("Enter the title of the text box to be found here: ")
 
  For Each objShape In objDoc.Shapes
    If objShape.Type = msoTextBox Then
      objShape.Select
      Selection.ShapeRange.TextFrame.TextRange.Select
      If objShape.Title = strBoxTitle Then
        Exit Sub
      End If
    End If
  Next objShape
  For Each objInlineShape In objDoc.InlineShapes
    If objInlineShape.Type = msoTextBox Then
      objInlineShape.Select
      Selection.ShapeRange.TextFrame.TextRange.Select
      If objInlineShape.Title = strBoxTitle Then
        Exit Sub
      End If
    End If
  Next objInlineShape
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. След това в появилото се поле за въвеждане въведете заглавието на текстовото поле, което искате да намерите, и щракнете върху „OK“, за да продължите. Ще намерите целевото текстово поле в селекцията.

Справете се със загубата на данни

Тъй като Word е един от най-използваните софтуерни програми, е необходимо да знаете някои трикове, когато Word спре да отговаря. За важни... корумпиран док, единственият ви избор е да го възстановите. И за да направите това, трябва внимателно да изберете инструмент на трета страна, на който можете да се доверите.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително корумпиран xlsx и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com