2 начина да попречите на получателите да препращат вашите покани за срещи на други в Outlook

Ако искате да забраните на получателите да препращат поканите за събрание, които им изпращате, можете да използвате един от двата метода, представени в тази статия.

По подразбиране, ако получателите препратят поканите ви за среща на други хора, вие като организатор на срещата ще получите известие. Но в повечето случаи може би това, което искате, е да блокирате получателите да препращат поканата ви за среща, вместо просто известие. Фокусирайки се върху това изискване, тук ще споделим 2 начина за постигането му.

Метод 1: Персонализиране на формуляр с деактивирано „Препращане“.

1. Първо, стартирайте приложението си Outlook.
2. След това създайте нова покана за среща, като щракнете върху бутона „Нови елементи“ и изберете „Среща“ от падащия списък.
3. След това в новия прозорец на срещата трябва да преминете към раздела „Разработчик“ и да натиснете бутона „Проектиране на този формуляр“.
4. След това в новия екран преминете към раздела „(Действия)“.
5. След това кликнете два пъти върху реда за действие „Напред“.
6. След това в новия изскачащ диалогов прозорец премахнете отметката от опцията „Активиране“ и натиснете „OK“.
7. По-късно намерете и щракнете върху бутона „Изпълни този формуляр“ в горната лента.
8. Сега ще бъде създадена нова покана за среща от предварително проектирания формуляр.
9. След това можете да съставите тази покана според вашите нужди.
10. Накрая натиснете бутона „Изпрати“, за да го изпратите.
11. От гледна точка на получателите, когато те възнамеряват да препратят поканата за среща чрез бутона „Препращане“, ще изскочи съобщение като следната екранна снимка.

Метод 2: Деактивирайте действието „Напред“ с Outlook VBA

1. За начало създайте и съставете нова покана за среща по ваше желание.
2. След това натиснете бутоните „Alt + F11“ за достъп до редактора на Outlook VBA.
3. След това в новия прозорец отворете модул, който не се използва.
4. По-късно копирайте и поставете следния VBA код в този модул.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. След това щракнете върху иконата „Изпълни“ в лентата с инструменти, за да задействате този макрос.
6. Веднага ще получите съобщение с подкана „Действието за напред е деактивирано“.
7. В крайна сметка можете да се върнете към срещата и да я изпратите.
8. Ако получателите искат да препратят вашата покана за среща, те ще получат същото предупреждение – „Това действие не е налично за този елемент“.

Възстановете данните на Outlook след повреда

Добре известно е, че Outlook е уязвим. Следователно трябва да се пазите от всякакви потенциални рискове около вашия Outlook. Ако за щастие срещнете Outlook да се срива, можете първо да използвате инструмент за ремонт на входящата кутия за да опитате да поправите повреден файл на Outlook. Ако не успее, прибягването до по-мощен инструмент е последното ви средство, например DataNumen Outlook Repair.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com