За да управляваме изпратените имейли в страхотен ред, можем да ги преместим в желаната папка, използвайки следните два лесни метода в тази статия.
По принцип всички съобщения, които изпращаме, ще бъдат разположени по подразбиране в папката „Изпратени“. Но тъй като броят на имейлите непрекъснато се увеличава, ще открием, че тази папка ще бъде объркана. В резултат на това ще ни бъде трудно да намерим желаните съобщения. По този начин в случай на такъв сценарий е много препоръчително да се класифицират тези имейли към определени папки.
Като пример за моя опит, когато нямах идея за преместване на изпратени имейли в избраната папка, бях свикнал да намирам конкретни имейли в „Изпратени елементи“ от незабавното търсене на Outlook. Един ден научих метода “Move” от моя приятел. За разлика от това трябва да призная, че предишният ми метод е твърде глупав. Ето два лесни метода за избягване от трудностите при намирането на имейли чрез подаване на изпратени имейли.
Избор на определена папка при изпращане на имейли
- В самото начало щракнете върху „Нов имейл“, за да отворите прозореца „Ново съобщение“.
- След това преминете към раздела „Опции“.
- В лентата трябва да намерим опцията „Запазване на изпратените елементи в“. Щракнете върху неговия бутон със стрелка и ще видим падащ списък.
- След това трябва да щракнем върху елемента „Други папки“.
- След това щракване ще се появи нов диалогов прозорец на „Избор на папка“, в който можем да изберем съществуващата папка. Освен това можем да щракнем върху бутона „New“, за да създадем нова папка, и след това да я изберем.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите настройката на опцията.
Създаване на правило за подаване на изпратени имейли
- За начало трябва да кликнем върху „Правила“ в лентата „Начало“ и да изберем „Управление на правила и предупреждения“ от падащия списък. Ще се отвори нов прозорец, в който кликваме върху бутона „Нови правила“.
- След това в „Съветник за правила“ трябва да изберем „Приложи правило за съобщения, които изпратих“ и да щракнем върху „Напред“.
- В полето „Условия“ можем да изберем конкретни условия според нашите нужди. След това в полето „Действия“ изберете „Преместване на копие в определена папка“ и „Спиране на обработката на още правила“. И щракнете върху „Напред“.
- Накрая щракнете върху серия от „Напред“, един бутон „Край“ и „Прилагане“, за да активирате това правило.
Прилагане на ефективен софтуер за възстановяване на повредени файлове в Outlook
Горните два метода могат да ни помогнат да класифицираме изпратените си имейли в зависимост от нашите предпочитания. Въпреки това не може да ни помогне да избегнем корупцията в Outlook. Когато се повреди, всички елементи, вариращи от имейли, срещи, задачи до бележки, ще бъдат изложени на риск. Следователно трябва да подготвим ефективен перспектива ремонт инструмент като DataNumen Outlook Repair. След като се сблъска с корупция, той може бързо да възстанови повредените файлове с минимизирана загуба на данни.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com