2 начина за добавяне на екранни съвети към текстовете във вашия Word документ

В тази статия ще ви покажем 2 начина за добавяне на екранни съвети към текстовете във вашия Word документ.

От време на време ще трябва да добавим някои описателни думи, за да обясним текста в документа на Word. И един от начините е да вмъкнете коментар. И все пак коментарите могат да бъдат наистина забележими и дори понякога да объркат изгледа на документа.

Ето защо искаме да ви разясним начините за добавяне на екранна подсказка към текст във вашия документ на Word. След като добавите екранна подсказка към текст, можете да видите описателни думи в малък прозорец, когато поставите показалеца си върху текста.

Следват 2 метода:

Метод 1: Поставете хипервръзка

1. Първи и преденost, изберете текста, към който искате да добавите екранна подсказка.
2. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“.
3. След това щракнете върху „Хипервръзка“ в групата „Връзки“.         
4. Сега ще отворите диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“. А в текстовото поле „Текст за показване“ е текстът, който току-що сте избрали. След това преминете към текстовото поле „Адрес“. Тук можете да въведете всичко, като например кратък низ „Невалиден адрес“ или свързан интернет адрес, като напр. https://www.datanumen.com/word-repair/. И в двата случая трябва да въведете нещо, в противен случай няма да можете да щракнете върху бутона „OK“ и да продължите. В нашия случай ще въведем връзка.
5. След това щракнете върху бутона „ScreenTip“ в горния десен ъгъл.
6. И сега в диалоговия прозорец „Set Hyperlink ScreenTip“ трябва да въведете описателните думи в текстовото поле „ScreenTip“.
7. След това щракнете върху „OK“.
8. Не забравяйте да щракнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“.
9. Сега можете да видите, че цветът на текста става син и има подчертаване. Когато преместите показалеца върху текста, можете да видите текста на екранната подсказка.
10. Разбира се, можете да промените цвета на шрифта и да премахнете подчертаването. Трябва да изберете текста отново.
11. След това щракнете с десния бутон.
12. Изберете опцията „Шрифт“.
13. В диалоговия прозорец „Шрифт“ изберете „Автоматично“ за „Цвят на шрифта“.
14. И изберете „няма“ за „Стил на подчертаване“.
15. След това щракнете върху „OK“.

Сега можете да постигнете следния резултат:

Метод 2: Вмъкване на бележка в края

1. Първо поставете курсора зад текста.
2. Второ, щракнете върху „Референции“.
3. След това щракнете върху „Вмъкване на крайна бележка“ в групата „Бележки под линия“.
4. Сега ще видите, че има гръцка цифра „i“ в горен индекс зад текста. И курсорът ви автоматично ще скочи до областта на крайната бележка. Просто въведете вашите бележки.
5. След това, ако преместите курсора върху гръцката цифра „i“, ще видите бележката в края на екранната подсказка.
6. Освен това, ако щракнете двукратно върху гръцката цифра, можете незабавно да отидете в областта за крайни бележки, за да промените бележките.
7. По същия начин, в случай че не искате бележката в края да компрометира външния вид на вашия документ, можете да скриете гръцката цифра, както и бележката в края.
8. Изберете цифрата.
9. Повторете стъпки 11 и 12 в метод 1.
10. Само този път изберете „Бяло“ за „Цвят на шрифта“ в диалоговия прозорец „Шрифт“. Избраният тук цвят трябва да е същият като цвета на фона на вашия документ.
11. Кликнете върху "OK".
12. Сега надясно числото.
13. Първо изберете „Стилове“.
14. След това изберете „Актуализиране на препратката към крайната бележка за съвпадение на избора“.

Сега не можете да видите цифрата зад текста и тази в крайната бележка също.

15. Можете да използвате същия начин, за да скриете крайната бележка. Когато трябва да отпечатате документа, но не и бележката в края, можете да натиснете „Ctrl+Enter“, за да преместите бележката в края на друга страница и да изберете да не я отпечатвате.

Сравнение на 2 метода

Как да се справите с проблема с повредата на файла

След като файл на Word се повреди, трябва да се опитате да го спасите възможно най-скоро. Когато ситуацията не е тежка, можете първо да използвате вградената функция за поправка в Word. И ако файлът се повреди по много лош начин, наистина трябва да помислите за закупуване на специализиран инструмент ремонт док.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xls инструмент за възстановяване на файлове и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com