По подразбиране прикачените файлове на Outlook в .docx, .xlsx и .pptx ще се отворят в защитен изглед. За да го редактирате, първо трябва да натиснете “Enable Editing”. Ако може да ви е досадно, че сте потвърдили сигурността на прикачените файлове преди отваряне, тази статия ще ви каже как да деактивирате защитения изглед.
Когато щракнете двукратно върху прикачен файл към поща в Outlook, опитвайки се да го отворите и редактирате, ще откриете, че файлът винаги се показва в защитен изглед. Първо трябва да натиснете бутона „Enable Editing“, за да го редактирате. Ако сте достатъчно внимателни, преди да отворите прикачения файл, трябва да го почувствате излишен и досаден. Следвайте 2-те стъпки по-долу, за да деактивирате защитения изглед. Тук ще вземем MS Word за пример.
Стъпка 1: Деактивирайте защитения изглед в MS Word
- За начало трябва да отворите програмата MS Word.
- След това щракнете върху бутона „Файл“, за да отворите менюто „Файл“, от което трябва да намерите и изберете елемента „Опции“.
- След това ще се появи прозорецът „Опции на Word“. Трябва да преминете към раздела „Център за доверие“ и да кликнете върху бутона „Настройки на центъра за доверие“.
- В новия прозорец „Център за доверие“ преминете към раздела „Защитен изглед“. В десния екран можете да намерите опцията „Активиране на защитен изглед за прикачени файлове на Outlook“. Махнете го.
- След като изпълните горните стъпки, трябва да щракнете върху серия от „OK“, за да активирате промените.
- Накрая можете да затворите MS Word и да се обърнете към Outlook, за да опитате.
В Outlook изберете имейл с прикачени файлове. В прозореца за четене щракнете двукратно върху прикачения файл, за да го отворите. Ще видите подкана, който ви пита дали да го отворите или запазите. Това е много по-досадно от Protected View. Но опцията „Винаги питайте преди да отворите този тип файл“ е сива. Не можете да отмените избора му, за да деактивирате питането. Така че преминете към стъпка 2.
Стъпка 2: Деактивирайте „Винаги питайте преди да отворите този тип файл“
- За начало затворете Outlook и отидете в „Старт меню“.
- След това намерете и намерете приложението „Microsoft Outlook“. Натиснете „Shift“ и в същото време щракнете с десния бутон върху него.
- След това от контекстното меню трябва да изберете „Изпълни като администратор“.
- След това ще се отвори диалогов прозорец на „Контрол на потребителски акаунти“, в който трябва да щракнете върху „Да“.
- Outlook ще се стартира. Трябва да намерите прикачения файл към имейла и да щракнете двукратно върху него, за да го отворите отново. В изскачащия прозорец ще видите, че опцията „Винаги питай преди отваряне на този тип файл“ не е сива. Сега можете да я премахнете отметката.
- След като премахнете избора от опцията, можете да щракнете върху „Отваряне“ за достъп до прикачения файл. Защитеният изглед трябва да бъде премахнат. Освен това отсега нататък диалоговият прозорец на „Отваряне на прикачен файл към поща“ няма да се изскача повече, когато се опитате да отворите прикачения файл във формат .docx.
За да деактивирате защитения изглед за прикачени файлове към имейл във .xlsx и .pptx формат, можете да използвате същия метод.
Никога не се доверявайте на неизвестни прикачени файлове към имейл
Въпреки че никой защитен изглед всъщност не е много по-удобен, трябва да сте по-внимателни за прикачените файлове към имейлите. Известно е, че вирусите и зловредният софтуер могат да бъдат маскирани като безобидни прикачени файлове. По този начин, за да защитите данните си в Outlook, никога не трябва да се доверявате и лесно да отваряте неизвестни прикачени файлове към имейл. Освен това, за да осигурите своевременно спасяване, трябва да запазите Възстановяване на Outlook инструмент удобен, като DataNumen Outlook Repair, който може да получи обратно максимални данни в случай на сериозни корупции в Outlook.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com