Outlook ще покаже или броя на непрочетените елементи, или общия брой елементи в папката „Нежелана поща“. Ако не искате да виждате предупреждението за номер и дори се надявате да игнорирате нежеланите съобщения, защо не позволите на Outlook автоматично да маркира нежеланите имейли като прочетени? Тази статия ще ви предложи бърз метод.
Outlook ни позволява да изберем да покажем или броя на непрочетените елементи, или общия брой елементи за всички пощенски папки. Предпочитам да получавам напомняния за броя на непрочетените елементи. Така че съм настроил всички пощенски папки да показват броя на непрочетените елементи, като следната екранна снимка.
В действителност не желая да получавам никакви напомняния за това колко нежелани имейли има в пощенската ми кутия, тъй като тези нежелани съобщения са напълно безполезни за мен. Така че всеки път, когато в пощенската ми кутия попаднат нови ненужни файлове, винаги трябва да щраквам с десния бутон върху папката и да избирам „Маркиране на всички като прочетени“, за да деактивирам номера.
За да предотвратя досадната ситуация, измислям бърз начин за автоматично маркиране на нежеланите имейли като прочетени. Ето стъпките за използване на този метод.
Стъпка 1: Копирайте кода на VBA в проекта ThisOutlookSession
- В самото начало стартирайте приложението Outlook и преминете към раздела „Разработчик“.
Забележка: Ако не можете да намерите раздела „Разработчик“, първо трябва да го активирате. Отидете на „Файл“ > „Опции“ > „Персонализиране на лентата“ и след това изберете раздела „Разработчик“.
- В раздела „Разработчик“ трябва да кликнете върху бутона „Visual Basic“.
- След това в новия прозорец щракнете два пъти върху проекта „ThisOutlookSession“.
- В следващия диалогов прозорец трябва да копирате и поставите следните кодове:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Забележка: Ако искате автоматично да маркирате елементите в други папки като прочетени, можете да замените „(olFolderJunk)“. Например за папка Inbox използвайте „(olFolderInbox)“ вместо това.
- В крайна сметка щракнете върху „Файл“ > „Запазване на VbaProjectOTM“.
Стъпка 2: Подпишете този код
- Първо отидете в „Старт меню“ и въведете „vba“ в полето за търсене.
- Кликнете върху „Цифров сертификат за VBA проекти“.
- След това в новия диалогов прозорец въведете името на сертификата, като „Shirley“ и натиснете „OK“.
- Сега обратно към прозореца „Visual Basic“ и достъп до проекта „ThisOutlookSession“ в Outlook.
- След това щракнете върху „Инструменти“ > „Цифров подпис“.
- В следващия диалогов прозорец щракнете върху бутона „Избор“ и след това посочете целевия сертификат.
- По-късно щракнете две „OK“, за да активирате подписа.
- След това щракнете върху бутона „Запазване“ в лентата с инструменти.
- Сега можете да излезете от прозореца „Visual Basic“ и да щракнете върху „Настройки на макроси“ в раздела „Разработчик“.
- В „Център за сигурност“ изберете „Известия за цифрово подписани макроси, всички други макроси са деактивирани“.
Пазете се от външни макроси
За удобство много потребители предпочитат да използват опцията „Активиране на всички макроси“ в „Настройки на макросите“. Но всъщност това е доста опасно. За обикновените потребители е трудно да определят дали даден макрос е защитен или не. Следователно, след като се свържете със злонамерени макроси, данните ви в Outlook ще бъдат заразени, повредени и дори загубени. В този случай трябва да прибегнете до напреднали методи за защита. Outlook PST инструмент за възстановяване на данни, Като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server db грешка и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com