2 бързи начина за поставяне на екранната снимка на работен лист на Excel във вашето тяло на имейл на Outlook

Понякога, вместо да копирате работния лист на Excel в тялото на имейл, може да искате да вмъкнете екранната снимка на работния лист. По този начин тази статия ще покаже 2 метода за получаване.

Много потребители биха искали да експортират екранна снимка на конкретен работен лист на Excel и след това да вмъкнат екранната снимка в тялото на съобщението на имейл на Outlook. Само на екранната снимка стойностите на клетките не могат да се променят. И екранната снимка може да бъде видяна, дори ако получателите не инсталират MS Excel на своите компютри.

Това може да се реализира по два начина. Първият е от вградената функция - „Вмъкване“> „Екранна снимка“, която е подробно въведена в следващия метод 2. А вторият използва малко скриптове, както е показано в Метод 1. Сега, прочетете на вземете ги в детайли.

Метод 1: Поставете екранната снимка на прозореца на Excel

1. Първо отворете работния лист на Excel, който искате да вмъкнете в имейл.
2. След това стартирайте Outlook и създайте нов имейл.
3. След това в прозореца Съобщение превключете към раздела „Вмъкване“.
4. След това щракнете върху бутона „Снимка на екрана“.
5. В списъка „Наличен Windows“ изберете екранната снимка на работния лист на Excel.
6. Веднага ще бъде вмъкната екранната снимка на работния лист на Excel.
7. Сега можете да изрежете екранната снимка по желание.

Метод 2: Копирайте екранната снимка на работния лист на Excel с VBA

1. В самото начало отворете файла Excel.
2. След това натиснете „Alt + F11“, за да задействате редактора на Excel VBA.
3. След това добавете препратката към „MS Outlook Object Library “и„ MS Word Object Library ”според„Как да добавите Lib на обектrary Справка във VBA".
4. След това копирайте следния VBA код в проект или модул.

Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
    Dim objSheet As Excel.Worksheet
    Dim objUsedRange As Excel.Range
    Dim objOutlookApp As Outlook.Application
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.document
 
    'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
    Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
    Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
    'Copy the screenshot of the sheet
    objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture

    Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    'Paste the copied screenshot
    objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub

5. По-късно натиснете „F5“, за да стартирате този макрос.
6. Веднага ще се покаже нов имейл.
7. В малкия диалогов прозорец щракнете върху бутона „Разрешаване“.
8. И накрая, екранната снимка на работния лист на Excel ще бъде вмъкната в тялото на пощата.

Когато се изправяте срещу щети от файлове на Outlook

Ако случайно изтеглите някакви заразени с вируси прикачени файлове, вашият файл на Outlook е много вероятно да бъде атакуван и по този начин да бъде компрометиран. В такава ситуация първо трябва да стартирате антивирусен софтуер, за да убиете вирусите. След това трябва да инвестирате в стабилна помощна програма за ремонт на трети страни, като например DataNumen Outlook Repair, който може ремонт PST пила, без да се поти пот.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови mdf и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com