2 бързи съвета за автоматично изтриване на оригиналния имейл, след като го отговорите в Outlook

Някои потребители предпочитат да изтрият оригиналния имейл, след като са му отговорили, тъй като отговорът е съдържал информацията за оригиналния имейл. Тази статия ще сподели 2 бързи начина да я реализирате автоматично.

По подразбиране Outlook е настроен на автоматично включване на оригиналното съобщение в отговора. В този случай много потребители биха искали да изтрият оригиналното съобщение, като оставят отговора само в пощенската си кутия. Това не само може да поддържа пощенската им кутия в малък размер, но също така може да подреди имейлите им в ред. Ако не желаете ръчно да изтривате оригиналните имейли, можете да използвате следните 2 трика, за да го автоматизирате.

Съвет 1: Използвайте Бърза стъпка

Outlook идва с естествена бърза стъпка „Отговор и изтриване“, като следващото изображение. Тази бърза стъпка може автоматично да изтрие оригиналното съобщение и да покаже отговор, когато щракнете върху него.

Ако не можете да намерите тази бърза стъпка, много вероятно е да сте я изтрили преди това случайно. Можете също да го създадете отново, като следвате стъпките по-долу.

1. Първо, щракнете върху бутона „Създаване на нов“ в групата „Бързи стъпки“.
2. След това в изскачащия диалогов прозорец му задайте име, като „Отговор и изтриване“.
3. След това в раздел „Действия“ изберете „Отговор“.
4. След това щракнете върху бутона „Добавяне на действие“.
5. И след това добавете действие „Изтриване на съобщение“.
6. Накрая натиснете бутона „Запазване“.

По този начин винаги трябва да използвате тази бърза стъпка, за да отговорите на имейли. Ако все пак искате да използвате стандартния бутон „Отговор“ в групата „Отговор“, за да постигнете „Отговор и изтриване“, можете да се обърнете към следните средства.

Съвет 2: Използвайте Outlook VBA

1. На първо място, натиснете бутоните „Alt + F11“ в Outlook.
2. След това в следващия прозорец на редактора на VBA отворете проекта “ThisOutlookSession”.
3. След това копирайте и поставете следните VBA кодове в него.

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    objMail.Delete
    'If you want to only delete the specific email when replying it
    'You can specify the condition of the email as per your needs
    'like the following lines
    'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
    ' objMail.Delete
    'End If
End Sub

4. След това подпишете този код цифрово.
5. Освен това не забравяйте да промените настройките на макроса на Outlook, за да разрешите цифрово подписаните макроси.
6. Накрая рестартирайте Outlook, за да активирате новия VBA проект. Отсега нататък, когато отговаряте на имейл, като натискате стандартния бутон „Отговор“, оригиналният имейл ще бъде изтрит автоматично.

Възстановете компрометираните си данни от Outlook

Ако срещнете внезапно Щети на Outlook неочаквано, трябва да се опитате да възстановите данните си в Outlook. Както обикновено, най-добрият и най-лесният подход е да ги възстановите от резервни копия. Но ако нямате актуално резервно копие на данни, можете да се обърнете към професионален инструмент за възстановяване, като например DataNumen Outlook Repair.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com