2 бързи метода за намиране на всички препратени имейли във вашия Outlook

Ако искате бързо да намерите всички имейли, които сте препратили на други хора във вашия Outlook, можете да прочетете тази статия. Тук ще споделим 2 ефективни начина с вас.

Както всички знаем, препратените имейли съдържат синя стрелка надясно в иконата. Лесно е да го разпознаете сред голям брой имейли. Понякога може да искате да проверите всички препратени във вашия Outlook. В този случай за удобство трябва да ги разберете и да ги съберете на едно и също място. Outlook не предоставя директни критерии за потребителите да търсят препратени имейли. Все пак можете лесно да го постигнете чрез следните 2 начина.

Метод 1: Търсете препратени имейли в една папка

1. Като начало отворете пощенска папка, като „Входящи“.
2. След това преминете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Преглед на настройките“.
3. След това в изскачащия диалогов прозорец щракнете върху бутона „Филтър“.
4. Впоследствие в новия диалогов прозорец преминете към раздела „SQL“.
5. След това поставете отметка в опцията „Редактирайте директно тези критерии. Всички останали раздели ще бъдат недостъпни ”в долната част.
6. По-късно поставете курсора в горното поле и копирайте следните критерии в него.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. В крайна сметка щракнете върху серия от „OK“, за да запазите настройките на изгледа.
8. Когато се връщате в папката, ще откриете, че там са само препратени имейли, като фигурата по-долу.

Метод 2: Търсене на препратени имейли във всички папки

1. За катоtart, стартирайте редактора на Outlook VBA чрез “Alt + F11”.
2. След това поставете следния VBA код в модул.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. След това щракнете върху първата подпрограма и натиснете клавиша “F5”.
4. Впоследствие излезте от редактора на VBA.
5. След това в списъка с пощенски папки щракнете с десния бутон на мишката върху „Папки за търсене“ и изберете „Нова папка за търсене“.
6. В изскачащия диалогов прозорец изберете „Създаване на персонализирана папка за търсене“ и щракнете върху бутона „Избор“.
7. След това в диалоговия прозорец „Персонализирана папка за търсене“ въведете „Препратени имейли“ в полето „Име“ и кликнете върху бутона „Критерии“.
8. По-късно в най-новия диалогов прозорец превключете към раздела „Разширени“ и добавете следния филтър.

• „Препратено“> „е (точно)“> „Да“

9. Накрая щракнете върху няколко „OK“, за да създадете такава папка за персонализирано търсене.
10. След като го създадете успешно, в тази папка за търсене тук са събрани всички препратени имейли във файла с данни по подразбиране на Outlook, както е показано на изображението по-долу.

Бягство от загубата на данни в Outlook

За всеки редовен потребител на Outlook загубата на данни в Outlook със сигурност е неприемлива. Следователно е от съществено значение да се предприемат някои ефективни действия, включително редовно архивиране на данни за PST файлове, научаване как да се използва инструментът за поправка на входящата поща, както и подготовка на надежден и мощен PST корекция инструмент, като DataNumen Outlook Repair. С тези препарати, дори ако PST файлът е повреден, пак можете да ги възстановите с лекота.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден sql и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com