Понякога в колона клетките ще съдържат както числа, така и текстове. Тук ще предоставим два метода за сортиране на колона с числа и текстове.
Понякога ще има числа и текстове в едни и същи клетки в колона. Ако трябва да сортирате тази колона, ще срещнете проблеми. Редът на колоната няма да бъде „1,2,3,4,5..“, а ще бъде „1,10,11,12,…2,21,22…“. Следователно този вид ред ще направи вашия работен лист в бъркотия. За да разрешите такъв проблем и да сортирате колоната с нормалния ред, можете да използвате двата метода по-долу, за да сортирате колона.
Метод 1: Текст към колони
- Изберете колоната в работния лист.
- И след това щракнете върху раздела „Данни“ в лентата.
- След това щракнете върху бутона „Текст към колони“ в лентата с инструменти. След това ще видите изскачащ прозорец на съветника.
- В прозореца изберете опцията според действителния работен лист. Тук ще изберем „Delimited“.
- След това щракнете върху бутона „Напред“.
- В стъпка втора в прозореца изберете опцията „Интервал“. Ако има запетаи или други разделители, можете също да зададете сами.
- И след това все още щракнете върху „Напред“.
- След това щракнете върху бутона „Край“ в прозореца. Когато завършите настройката, ще видите новото съдържание в работния лист.
- В тази стъпка изберете целия диапазон.
- След това щракнете върху раздела „Начало“ в лентата.
- След това щракнете върху бутона „Сортиране и филтриране“ в лентата с инструменти.
- В падащото меню изберете „Сортиране от най-малкото към най-голямото“.
И сега редът на диапазона ще бъде "1,2,3...".
- След това трябва да свържете това съдържание. Въведете формулата в клетка G1 в този пример.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
„&“ ще свърже съдържанието в клетките. И не забравяйте, че има интервали между кавичките
- След това натиснете бутона "Enter", за да видите резултата.
- След това плъзнете манипулатора за запълване на тази клетка надолу и попълнете тази формула в цялата колона.
До сега сте завършили настройката. И редът на колоната ще бъде нормален.
Метод 2: Функции на Excel
В този метод ще използвате функцията на Excel за извличане на числа от клетки.
- Щракнете върху празна клетка в работния лист. Тук ще щракнем върху клетка B1.
- След това въведете формулата в клетка:
= НАЛЯВО (A1,2)
Тъй като всички числа в тази колона не са повече от 100, можем да използваме функцията LEFT. И вторият аргумент е 2 във формулата.
- След това натиснете бутона "Enter". Следователно първото число ще се появи в клетката.
- След това щракнете два пъти върху манипулатора за попълване на клетката и попълнете тази колона със същата формула. Всички числа ще се появят в колона B.
- След това изберете новия диапазон, който съдържа колона A и колона B.
- В тази стъпка сортирайте диапазона от най-малкия до най-големия. Следователно оригиналната колона също ще бъде в новия ред.
- Сега изтрийте колона B. И вие също ще получите резултата в работния лист.
Използването на функцията LEFT за извличане на числа от клетки също може да ви помогне да завършите задачата лесно и бързо.
Сравнение на двата метода
Горните два метода ще извлекат числата и след това ще сортират колона. Въпреки това, все още има разлики между двата метода. Таблицата по-долу показва предимствата и недостатъците на двата метода.
|
сравнение |
Текст към колони |
Функции на Excel |
|
Предимства |
Използвайки този метод, не е нужно да изпълнявате сложни функции, за да извличате числа от клетки. | Ще има само една допълнителна колона в работния лист. Можете да направите своя работен лист чист, като просто изтриете втората колона. |
|
Недостатъци |
Ако трябва да използвате колоната в друг диапазон, трябва да копирате новия диапазон и да го поставите като стойности. В резултат на това има повече стъпки в този метод. | Когато формите на числата са различни, трябва да разработите по-сложна формула за извличане на числа. Това ще отнеме повече време и енергия. |
След като прочетете таблицата, трябва да имате дълбоко разбиране на двата метода. Следващият път, когато трябва да сортирате колона, която съдържа стойности с числа и текстове, ще знаете кои методи можете да използвате.
Осигурете сигурността на Excel във вашия компютър
Сигурността на Excel е много важна за вас. Трябва да се внимава за всички данни и информация във файловете на Excel. Следователно, трябва да подготвите инструмент за ремонт на Excel под ръка. Когато срещнете повреда в Excel, можете незабавно да използвате този инструмент. Този инструмент е в състояние да ремонт на повредени xls и решаване на други проблеми на Excel. Ако поправите Excel бързо, ще гарантирате, че вашите Excel файлове са в безопасност.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправете проблем с Word doc файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com