Когато трябва да изпратите контакт, можете да го изпратите като прикачен файл към имейл. Но понякога получателят не може да отвори контакта във формат VCard / MSG. И така, защо не вмъкнете данните за контакт директно в тялото на имейла? Тази статия ще ви научи на 2 начина да го постигнете.
Когато изпращате множество контакти в Outlook, изпращането им като прикачени файлове към имейл ще бъде много по-препоръчително. Ако обаче просто искате да изпратите един контакт, за да избегнете получателят да не може да отвори контакта, по-добре направо да вмъкнете данните за контакта в имейлите на Outlook. Следващите са 2 средства.
Метод 1: Плъзнете и пуснете иконата за навигация „Контакт към поща“
- За начало, трябва да стартирате програмата Outlook като първа.
- След това трябва да преминете към екрана „Контакти“ от екрана „Поща“. Щракнете върху иконата „Контакти“ в навигационния екран или натиснете бутоните „Ctrl + 3“.
- След това в десния прозорец трябва да намерите и поставите контакта, който искате да изпратите.
- По-късно трябва да плъзнете и пуснете контакта с десния бутон на мишката до иконата за навигация „Поща“.
- След това ще се покаже списък с действия, които трябва да изберете. Сред всички елементи трябва да изберете „Копирай тук като съобщение с текст“.
- Накрая ще се появи нов прозорец за съобщение. Ще откриете, че данните за контакт са в тялото на съобщението. Но имайте предвид, че съобщението трябва да е във формат Rich Text.
Метод 2: Поставете данни за контакт, когато съставяте имейли
- В началото трябва да създадете нов имейл в главния прозорец на Outlook.
- В следващия нов прозорец на съобщението можете да съставяте имейла както обикновено, като попълвате темата, получателя и тялото.
- След това преминете към раздела „Вмъкване“, под който трябва да намерите и щракнете върху бутона „Елементи на Outlook“ в групата „Включване“.
- След това ще се появи нов диалогов прозорец на „Вмъкване на елемент“. В този диалогов прозорец трябва да изпълните стъпките по-долу:
- Първо, в полето „Търсене в“ трябва да намерите папката с контакти източника, която съдържа целевия контакт.
- След като изберете правилната папка, трябва да намерите и да изберете целевия контакт в полето „Елементи“.
- След това в рамката „Вмъкване като“ изберете „Само текст“.
- И накрая щракнете върху бутона „OK“.
- В крайна сметка след като изпълните всички горепосочени стъпки, ще се върнете в прозореца на имейла и ще установите, че данните за контакт са били вмъкнати в тялото на имейла успешно.
Направете усилия да защитите данните си в Outlook
Поради факта, че Outlook е уязвим, потребителите трябва да обърнат много внимание на неговата сигурност и здраве. Трябва да се поиска достатъчно подготовка, като например архивиране на данните на Outlook редовно. Докато имате актуализирани резервни копия, дори ако Outlook се срине, можете лесно да възстановите данните на Outlook. Ако обаче няма резервни копия, можете също да прибегнете до практикуван Възстановяване на Outlook инструмент, като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com