2 метода за скриване или показване на конкретни редове в линейна диаграма във вашия работен лист на Excel

Когато има много серии от данни в работен лист, съответната линейна диаграма също ще бъде объркана. За да направим диаграмата по-ясна, имаме двата метода в тази статия.

Линейната диаграма в Excel може да показва данни и информация по-добре. Но с много редове в една диаграма, ще ви е трудно да проверите определени редове. В предишната ни статия Как да създадете динамична линейна диаграма с квадратчета за отметка във вашия работен лист на Excel, въведохме метод за подобряване на линейната диаграма. И тук открихме други два ефективни метода. Продължете да четете тази статия и вижте как тези два метода влизат в сила.

Метод 1: Създаване на обобщена диаграма

Осевата диаграма в Excel е много мощна. Можете да го използвате за изпълнение на много невероятни задачи. И тук ще ви покажем стъпките за използване на обобщена диаграма, за да подобрим линейната диаграма.

1. Изберете оригиналния диапазон в работния лист.
2. И след това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата.
3. След това щракнете върху бутона със стрелка под бутона “PivotTable”.
4. В падащото меню са налични само две опции. Тук трябва да изберете втората опция „PivotChart“.
5. След това в прозореца „Създаване на обобщена таблица с обобщена диаграма“ задайте местоположението, което трябва да се покаже на диаграмата. Тук ще изберем нов работен лист.
6. Когато приключите с настройката на местоположението, щракнете върху бутона „OK“ в прозореца. След това директно ще стигнете до новия работен лист с обобщена таблица и обобщена диаграма.
7. В този работен лист щракнете с десния бутон в областта на диаграмата.
8. И след това в новото меню изберете опцията „Промяна на типа диаграма“.
9. В прозореца „Промяна на типа диаграма“ можете да видите, че типът на диаграмата по подразбиране е колонна диаграма. Тук трябва да изберете линейната диаграма в този прозорец.
10. След това щракнете върху бутона „OK“ в прозореца.
11. Сега също ще се върнете към работния лист. Тук можете да проверите полетата в областта „Изберете полета за добавяне на отчет“. Полето „Дата“ трябва винаги да се проверява. Що се отнася до други продукти, можете да ги проверите според вашите реални нужди.

Следователно можете да видите, че използването на осевата диаграма може да ви спести много време и енергия. Следователно следващия път, когато можете да обмислите използването на този метод.

Метод 2: Използвайте VBA макроси

Ако не искате да създавате друг работен лист или нова обобщена таблица във вашия работен лист, можете да използвате VBA макросите във файла. Също така тук трябва да комбинирате макросите VBA с квадратчетата за отметка на линейната диаграма. Преди да използвате макросите, първо трябва да подредите работния лист.

1. В оригиналния работен лист създайте линейна диаграма за данните и информацията.
2. И след това щракнете върху раздела „Програмист“ в лентата. Ако няма такъв раздел, трябва да го добавите в прозореца „Опции на Excel“.
3. След това щракнете върху бутона „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
4. След това изберете „Отметка“ в падащото меню.
5. И след това щракнете в областта на диаграмата. Следователно сте вмъкнали ново квадратче за отметка в работния лист.
6. След това щракнете с десния бутон върху квадратчето.
7. В изскачащото меню променете текста в името на продукта “DataNumen Excel Repair".
8. След това коригирайте ширината на квадратчето, така че да може да показва цялата фраза.
9. Повторете стъпка 2-8 и поставете други квадратчета за отметка за други продукти. Трябва да вмъкнете броя на квадратчетата за отметка и да промените имената им според вашите нужди.
10. След това в тази стъпка натиснете бутона „Ctrl“ на клавиатурата и го задръжте.
11. След това използвайте мишката, за да маркирате всички квадратчета в диаграмата.
12. След това можете да освободите бутона „Ctrl“.
13. И след това щракнете върху раздела „Форматиране“ в лентата.
14. След това щракнете върху бутона „Подравняване“ в лентата с инструменти.
15. В падащия списък изберете опциите и подравнете тези квадратчета. Тук ще изберем „Подравняване вляво“ и „Разпределение вертикално“ в менюто.
16. След това натиснете отново „Ctrl“.
17. И след това щракнете върху линейната диаграма. След това можете също да освободите бутона.
18. След това щракнете върху бутона „Групиране“ в лентата с инструменти.
19. В падащия списък все пак щракнете върху „Групиране“. Следователно сте групирали тези квадратчета с линейна диаграма.
20. Когато завършите настройката в диаграмата, трябва да използвате VBA макроси. Тук натиснете бутона „Alt + F11“ на клавиатурата, за да отворите прозореца на Visual Basic.
21. И след това вмъкнете нов модул в редактора.
22. В тази стъпка копирайте следните кодове в новия модул.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Има два макроса. Първият ще скрие или покаже редове според състоянието на съответните квадратчета за отметка. И второто е да присвоите първия макрос на тези квадратчета. Трябва да промените определени елементи в кодовете, като номера на редовете и името на диаграмата.

23. И тогава трябва да стартирате втория макрос. Щракнете в областта на втория макрос и натиснете бутона „F5“ на клавиатурата, за да го стартирате.

След това можете да се върнете към работния лист. Когато поставите или премахнете отметката от квадратчето, ще видите съответните редове в диаграмата.

Този метод също е много полезен. Във вашия действителен работен лист можете също да опитате.

Сравнение на методите

В тази част ще направим цялостно сравнение на трите метода. А другият метод е в статията Как да създадете динамична линейна диаграма с квадратчета за отметка във вашия работен лист на Excel.

Всички методи имат своите предимства и недостатъци. Когато трябва да скриете или покажете линии в линейна диаграма, можете да изберете един метод според действителните ви нужди.

Фокусирайте се върху поверителността и сигурността в Excel

Във вашия Excel не само ще има данни и информация, които въвеждате ръчно, но и частна информация. Тази лична информация е от съществено значение. Следователно трябва да обърнете специално внимание на вашите файлове. Понякога вашите файлове ще бъдат повредени от вирус или злонамерен софтуер. Резултатът може да бъде много сериен. Вашата лична информация в работния лист ще бъде известна на някой друг. Освен това данните и информацията също ще бъдат повредени. В този момент можете да използвате инструмент на трета страна за поправка на грешка в файла xlsx на файла. С този инструмент под ръка можете добре да защитите вашите важни файлове.

Въведение на автора:

Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на Word docx проблем и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com