Във вашия работен лист на Excel ще форматирате клетки, които отговарят на определени критерии. Когато трябва да изберете клетки, ще прекарате много време. Тук ще ви представим два ефективни метода, за да намерите и изберете тези клетки.
Понякога е необходимо да изберете клетки с един и същ формат и след това да завършите някои задачи. Например, трябва да промените формата или да го изтриете за тези клетки. В повечето случаи обаче тези клетки ще бъдат разделени на различни места. Следователно ще ви е трудно да ги намерите и изберете бързо.
Изображението по-долу показва такъв пример. Можете да видите, че има няколко клетки с един и същ формат.
Когато трябва да ги изберете, ще трябва да натиснете бутона „Ctrl“ на клавиатурата и да използвате мишката, за да ги изберете една по една. Това наистина отнема много време, особено когато има стотици или дори хиляди целеви клетки. За да решите този проблем бързо и лесно, можете да използвате следните два метода.
Метод 1: Намерете функция
В тази част ще представим първия метод за използване на функцията за търсене в Excel.
- В работния лист натиснете клавишните комбинации „Ctrl + F“ на клавиатурата. Следователно ще се появи прозорецът „Намери и замени“.
- И след това в този прозорец щракнете върху бутона „Опции“.
- След това ще видите още опции. Тук кликнете върху „Формат“ в прозореца.
- След това в прозореца „Търсене на формат“ изберете формата, който трябва да намерите.
- Когато приключите с настройката на формата, щракнете върху „OK“.
- Сега ще се върнете към прозореца „Намери и замени“. Тук щракнете върху „Намери всичко“.
- Следователно в този прозорец ще видите целия резултат. За да ги изберете едновременно, можете да натиснете „Ctrl + A“ на клавиатурата. По този начин всички клетки ще бъдат избрани незабавно.
От горния процес можете да видите, че използването на този метод е много просто.
Метод 2: Excel VBA
С изключение на горния метод, тук можете да използвате и Excel VBA, за да завършите тази задача.
- Натиснете бутона “Alt + F11” на клавиатурата, за да отворите редактора на Visual Basic.
- И след това щракнете върху бутона „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
- След това изберете опцията „Модул“ от падащото меню. По този начин сте вмъкнали нов модул в редактора на visual basic.
- След това копирайте следните кодове в модула:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Тук първо ще намерим тези клетки и след това ще ги изберем едновременно. Можете също така да модифицирате кодовете според вашия действителен работен лист.
- И след това натиснете бутона „F5“ на клавиатурата, за да стартирате този макрос.
- След това се върнете на работния лист и вижте резултата.
Резултатът всъщност е същият като резултата от използването на функцията за намиране.
Сравнение на двата метода
За да можете по-добре да изберете от двата метода, тук можете да се обърнете към таблицата по-долу:
|
сравнение |
Намери функция |
Excel vba |
|
Предимства |
1. Тази функция е много лесна за разбиране, всеки потребител може да я използва в своя работен лист.
2. Използвайки тази функция, няма да срещнете грешки. |
1. Само с едно щракване можете веднага да получите резултата.
2. Можете да използвате този макрос и в други файлове. И трябва само да промените определени елементи. |
|
Недостатъци |
1. Всеки път, когато трябва да намерите и изберете клетки с един и същ формат, трябва да преминете през всички стъпки.
2. В сравнение с втория метод, този метод ще ви струва много време. |
1. Ако не сте запознати с Excel VBA, ще срещнете грешки, когато модифицирате кодовете.
2. Когато работният лист се промени, трябва да променяте сложните кодове отново и отново. |
От горния анализ е необходимо да имате задълбочено разбиране за двата метода. Следващия път, когато трябва да изберете клетки с един и същ формат, ще можете да разберете кой метод е най-подходящ за вас. Изборът на най-добрите методи може да ви спести много време.
Освен това трябва да обърнете внимание и на една точка. Има моменти, в които ще използвате условно форматиране за форматиране на клетки. Тези клетки с един и същ формат обаче не могат да бъдат избрани по горните два метода. Това е така, защото форматът се произвежда чрез условно форматиране. Следователно, преди да използвате двата метода, първо трябва да разберете дали форматът е резултат от условно форматиране.
Когато приложението на Excel се провали
Когато установите, че приложението на Excel се провали, не се паникьосвайте. Трябва да го поправите възможно най-скоро. Сред толкова много методи най-добрият избор за вас е използването на инструмент на трета страна. Можете да го използвате за поправете повреда на данните в Excel xlsx и решаване на други проблеми. Този инструмент може да гарантира, че никога няма да загубите ценните си данни и информация.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на документ на Word и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com