Много потребители биха искали да планират изпращането на покана за среща в друг конкретен час, вместо точно сега. Но Outlook няма такава директна функция. В тази статия ще ви представим 2 метода, които да ви помогнат да го постигнете.
Както знаете, Outlook има функцията „Отлагане на доставката“ за имейл. Както е показано на следващата екранна снимка, това ви позволява да планирате изпращане на имейл в желаното от вас време, вместо точно сега.
В тази ситуация много потребители се надяват да забавят изпращането на покана за среща. Въпреки това, за съжаление, Outlook няма директна функция за поддръжка. Ако искате да планирате изпращане на заявка за среща по-късно, трябва да положите допълнителни усилия. Следните са 2 заобиколни решения, за да го получите.
Метод 1: Отлагане на изпращането на имейл с прикачена среща
- Първо, стартирайте приложението Outlook.
- След това отворете панела „Календар“ и щракнете върху бутона „Нова среща“.
- След това в отворения прозорец „Нова среща“ можете да съставите срещата според вашите нужди, като изображението по-долу.
- След това трябва да натиснете бутона „Напред“ в лентата и да изберете „Напред като iCalendar“ от падащия списък.
- Веднага ще се появи нов имейл и елементът от срещата е вмъкнат като прикачен файл. Сега можете да съставите имейл.
- Накрая можете да преминете към раздела „Опции“ и да щракнете върху бутона „Отлагане на доставката“, за да зададете конкретно време за изпращане на имейла.
Когато този имейл бъде изпратен в планираното време, получателите могат да щракнат два пъти върху прикачения елемент от срещата, за да дадат отговори, като следната екранна снимка.
Метод 2: Отлагане на изпращане на покана за среща с Outlook VBA
- На първо място отидете в панела „Задачи“ в Outlook.
- След това щракнете върху бутона „Нова задача“.
- След това можете да съставите задачата според вашите нужди. Но забележете, че времето за напомняне ще съответства на времето за изпращане на поканата за среща. Трябва да го настроите внимателно.
- След като го запазите, трябва да натиснете „Alt + F11“, за да отворите VBA редактор.
- След това отворете проекта „ThisOutlookSession“ и копирайте следните кодове в него.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- И накрая, трябва да подпишете този код и да промените вашите макро настройки на Outlook на ниски.
След горните 6 стъпки, следващия път, когато се появи напомнянето за задача, Outlook автоматично ще изпрати поканата за среща, която сте посочили в кодовете. Но трябва да отхвърлите напомнянето и да маркирате задачата като изпълнена ръчно.
Справете се с проблемите си в Outlook
Известно е, че Outlook е податлив на грешки. Следователно трябва да положите всички усилия, за да защитите вашите PST данни срещу Корупция в Outlook. Един от най-добрите начини е да архивирате вашите PST данни редовно. Освен това е по-добре да се сдобиете с мощен инструмент за корекция на PST, като напр DataNumen Outlook Repair, което може да сведе до минимум повредата на вашите PST данни.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстановяване SQL Server и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com