Понякога ще трябва да изброите всички имена на файлове в папка в работен лист на Excel. Така можете по-добре да управлявате тези файлове. В тази статия ще представим два ефективни метода за копиране на списъка в папка.
В работен лист на Excel можете да направите меню от някои важни файлове. И трябва да копирате списъка с всички имена на файлове в един работен лист. Въпреки това, когато има стотици или хиляди файлове, ще ви е трудно да направите това. На изображението по-долу можете да видите няколко файла.
Сега трябва да копирате списъка с всички имена на файлове в работен лист в друг файл на Excel. Ако ги копирате и поставяте един по един ръчно, със сигурност ще отделите много време и енергия. Понастоящем можете да използвате двата метода по-долу.
Метод 1: Използвайте нов текстов документ
Сега следвайте стъпките по-долу и вижте как този метод влиза в сила.
- Преди да извършите този процес, уверете се, че сте показали файловите разширения на вашия компютър. Щракнете върху бутона „Старт“ на вашия компютър.
- След това щракнете върху бутона „Контролен панел“.
- В контролния панел щракнете върху „Външен вид“.
- След това щракнете върху бутона „Опции на папката“.
- След това изберете опцията „Преглед“ в прозореца „Опции на папката“.
- След това премахнете отметката от опцията „Скриване на разширение за известни типове файлове“.
- След това щракнете върху „OK“, за да запазите настройката.
Следователно можете да видите всички разширения на файлове във вашия компютър.
- Върнете се в папката, създайте нов текстов документ и му дайте ново име. Ще го кръстим "DataNumen Обем на продажбите".
- И след това отворете този текстов файл.
- След това въведете следните знаци в този файл:
dir> 1.txt
- След това запазете този файл и го затворете.
- В тази стъпка променете разширението на този файл от „.txt“ на „.bat“.
- След това ще видите изскачащ нов прозорец. Тук трябва да щракнете върху бутона „Да“, за да потвърдите тази промяна.
- След това щракнете двукратно върху този файл отново. След това ще видите нов текстов документ с името „1“ в тази папка.
- Отворете този нов текстов документ в тази папка. Ще видите цялата информация за името в него.
- След това копирайте необходимата част в този файл.
- След това в целевия работен лист щракнете върху малката стрелка под бутона „Поставяне“.
- В падащия списък изберете опцията „Използване на съветника за импортиране на текст“.
- След това в новия прозорец изберете опцията „Фиксирана ширина“.
- След това щракнете върху бутона „Напред“.
- В стъпка 2 на съветника преместете разделителната линия и се уверете, че имената на тези файлове ще бъдат в една клетка.
- След това щракнете върху „Напред“.
- В стъпка 3 щракнете върху „Край“. Така цялата информация ще се появи в работния лист.
Можете да изтриете другите безполезни колони в работния лист. Използвайки този метод, не е необходимо да копирате и поставяте имената едно по едно.
Метод 2: Определете име
В тази част ще представим друг отличен метод.
- Щракнете върху раздела „Формули“ в лентата.
- И след това щракнете върху бутона „Определяне на име“.
- В прозореца „Ново име“ въведете име в първото текстово поле. Ще го наречем също "DataNumen_Обем на продажбите".
- След това въведете тази формула в текстовото поле „Отнася се до“:
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(NOW())
Пътят на папката е „C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume“ в този пример. Трябва да го промените в действителния път на папката.
- И след това щракнете върху бутона „OK“ в прозореца.
- Сега въведете следната формула в една клетка в работния лист:
=АКО(РЕД(A1)>БРОЯЧ(DataNumen_Sales_Volume),””,INDEX(DataNumen_Обем_Продажби,РЕД(A1)))
В тази формула трябва да промените дефинираното име във вашето.
- След това щракнете върху манипулатора за запълване на тази клетка и плъзнете надолу. Докато местите мишката, ще откриете, че всички имена ще се появят в тази колона.
- Но може също да откриете, че тези резултати са резултати от формули. Все още трябва да ги копирате и поставите като текстове.
- След това изтрийте формулите в работния лист.
До сега сте преминали през всички стъпки. Този метод също е много ефективен за това изискване.
Сравнение на двата метода
Можете да видите, че и двата метода са много полезни. Тук ще сравним двата метода в тази част.
|
сравнение |
Използвайте нов текстов документ |
Определете име |
|
Предимства |
Ако не сте запознати с името и сложната формула в клетките, можете да използвате този първи метод. | Има по-малко стъпки в този метод. Можете да завършите задачите си бързо, като го използвате. |
|
Недостатъци |
В сравнение с втория метод, този метод има повече стъпки. Все още трябва да отделите много време. | Формулите в клетките ще дадат резултатите, от които се нуждаете. Следователно все още трябва да ги копирате и поставите като стойности. |
Когато трябва да въведете всички имена на файлове в работен лист, ще знаете кой метод е най-подходящ.
Предприемете действия бързо при катастрофа с данни
Неизбежно е да се сблъскате с катастрофа с данни. При такава авария вашите Excel файлове най-вероятно ще бъдат повредени. Затова трябва да предприемете бързи действия. За да... поправете повредени xls данни Бързо и безопасно можете да използвате нашия отличен инструмент за поправка на Excel. Този инструмент е в състояние да отстрани повечето проблеми с Excel.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправете грешка в данните на Word doc и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com