2 метода за автоматично актуализиране на референтния диапазон на определено име в работен лист на Excel

Решения за Excel Октомври 3, 2025

Използването на дефинирано име в Excel може да ви спести много време. Тук ще представим два метода за автоматично актуализиране на референтния диапазон на определено име в работния лист.

Дефинираното име има широк спектър на употреба. Можете дори да използвате определено име във формули. Определеното име може да ви помогне да увеличите темпото на работа. Понякога със сигурност ще добавите нови елементи в обхвата на източника на това име. Референтният диапазон в името обаче няма да се актуализира автоматично. За да разрешим този проблем, сега ще използваме двата метода по-долу.

Метод 1: Използвайте функцията OFFSET за името

Обикновено, когато създавате име за диапазон, ще използвате директно препратката към клетката. Но тук можете да използвате и функцията OFFSET за името.

Изберете целевия диапазон в работния лист.
И след това щракнете върху раздела „Формули“ в лентата.
След това щракнете върху бутона „Определяне на име“ в лентата с инструменти. След това ще видите изскачащия прозорец „Ново име“.
В този прозорец името автоматично ще се появи в първото текстово поле. Можете също да го промените сами.
И след това въведете тази формула в текстовото поле на „Отнася се за“:

= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)

Трябва да модифицирате определени елементи според вашите нужди.

След това щракнете върху бутона „OK“ в прозореца, за да запазите това име.
Сега завършихте настройката. Можете да добавите нови елементи в диапазона, за да направите тест. Тук добавяме един нов елемент в клетка A4.
След това щракнете върху бутона „Мениджър на имена“ в лентата с инструменти.
В прозореца „Мениджър на имена“ щракнете върху целевото име.
След това щракнете в текстовото поле „Отнася се за“ в долната част на този прозорец. В колона А ще има пунктирано поле около новия диапазон, който включва новия елемент, който сте добавили.

По този начин, когато добавяте нови елементи в диапазона, това дефинирано име също ще се актуализира автоматично. Има още едно нещо, на което трябва да обърнете внимание. Не оставяйте празна клетка в диапазона. И не въвеждайте други елементи в тази колона. В противен случай празните елементи също ще се появят в референтния диапазон.

Метод 2: Създайте таблица за обхвата на източника

Освен горните методи, тук можете да използвате и таблицата за обхвата на източника.

Повторете първите четири стъпки в предишната част и отворете прозореца „Ново име“.
И след това въведете препратката към клетката в текстовото поле „Отнася се за“. Това е често срещаният процес за създаване на именен диапазон.
В тази стъпка щракнете върху клетка в рамките на източника. Или можете да изберете цялата гама.
И след това натиснете клавишните комбинации „Ctrl + T“ на клавиатурата.
В прозореца „Създаване на таблица“ проверете опцията на заглавките.
След това щракнете върху бутона „OK“, за да създадете таблица. Сега настройките са наред.
Тук можете да направите и тест. Въвеждане на нов елемент в клетка A4. И тогава ще откриете, че тази клетка също ще бъде включена в таблицата.
И след това отворете диспечера на имената.
Щракнете върху името на целта в този прозорец.
В текстовото поле „Отнася се за“ ще откриете, че диапазонът вече е актуализиран. Този наименован диапазон съдържа и новия елемент.

Когато използвате таблици, можете да въвеждате елементи в други клетки в колоната. Това няма да повлияе на обхвата на източника.

Сравнение на двата метода

Тук изброихме всички предимства и недостатъци на двата метода.

сравнение

Използвайте функцията OFFSET за името

Създайте таблица за обхвата на източника

Предимства

1. Използването на функция може да реши проблема, когато добавяте или изтривате елементи от обхвата на източника.

2. В сравнение с втория метод, този метод съдържа по-малко стъпки.

1. Не е необходимо да използвате сложни формули, като създавате таблица.

2. Други клетки в същата колона няма да повлияят на обхвата на източника.

Недостатъци

1. Ако не знаете функцията OFFSET, може да срещнете проблеми, когато трябва да промените формулата.

2. Също така трябва да се уверите, че в колоната няма празна клетка или допълнителен елемент.

1. Създаването на допълнителна таблица ще обърка работния лист, особено когато има куп данни и информация.

2. Има повече стъпки в този метод. Все още трябва да отделите много време.

Възстановяването на данни не е разходка с торта

Когато се сблъскате с повреда в Excel, със сигурност ще трябва да я поправите възможно най-скоро. През повечето време ще търсите съвети в интернет. Възстановяването на данни обаче не е толкова лесно, колкото си мислите. Някои неправилни действия могат да причинят трайни щети на важните ви файлове. Трябва незабавно да се консултирате с компания за възстановяване на данни. Опитните експерти ще ви дадат правилните съвети. Освен това, за да... поправяне на повреден Excel бързо можете да използвате и мощен инструмент на трета страна.

Въведение на автора:

Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на грешка в данните на Word docx и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com