2 метода за автоматично вмъкване на подпис към покани за срещи в Outlook

Може би сте забелязали, че Outlook може да бъде настроен само за автоматично вмъкване на подпис в имейли. Не може автоматично да вмъква подпис към поканите за събрания. Следователно тази статия ще разгледа този проблем и ще сподели 2 средства за постигането му.

Не можете да конфигурирате Outlook да автоматично вмъква подпис към поканата за събрание. Тази функция „Автоматичен подпис“ е достъпна само за имейли. Следователно, ако искате автоматично да вмъкнете подпис към изходящите заявки за събрание, трябва да потърсите други средства. Тук ще ви представим 2 метода.

Метод 1: Постигнете с персонализирана форма

1. В самото начало стартирайте приложението си Outlook.
2. След това преминете към навигационния прозорец „Календар“ чрез бутоните „Ctrl + 2“.
3. След това създайте нова покана за среща, като кликнете върху бутона „Нова среща“ в лентата.
4. В новия прозорец на срещата преминете към раздела „Вмъкване“.
5. След това кликнете върху „Подпис“ и изберете подпис, който да бъде вмъкнат в срещата.
6. След това преминете към раздела „Разработчик“ и кликнете върху бутона „Проектиране на този формуляр“.
7. По-късно в новия екран щракнете върху „Публикуване“> „Публикуване на формуляр като“.
8. В новия диалогов прозорец въведете име за този формуляр в полето „Display name“.
9. След това щракнете върху бутона „Публикуване“.
10. И накрая, затворете текущия прозорец на срещата, без да запазвате промени.
11. Отсега нататък всеки път, когато искате да създадете нова среща с подпис, можете да щракнете върху „Нови елементи“> „Избор на формуляр“ и след това да изберете новия формуляр.

Метод 2: Използвайте Outlook VBA

1. Първо, можете да получите достъп до редактора на VBA на Outlook съгласно статията - „Как да стартирам VBA код в Outlook“.
2. След това копирайте следния код на VBA в проекта “ThisOutlookSession”.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. След това променете коментирания код според вашия случай.
4. Оттогава всеки път, когато изпращате изходяща покана за събрание, предварително дефинираният подпис ще се вмъква автоматично в края.

Брояч на различни проблеми в Outlook

Потребителите на Outlook са измъчвани от различни проблеми на Outlook, вариращи от неочакван срив до тежка корупция. Като цяло ще използваме вградения инструмент за ремонт - Scanpst, за да коригираме грешките в Outlook. Въпреки това, той може да поправи само някои малки проблеми. Ако PST файлът е сериозно повреден, този инструмент не може да ви помогне много. В този случай трябва да използвате софтуер на трети страни като DataNumen Outlook Repair, който е експерт по PST корекция.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови sql и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com