Ако получите имейл във формат на обикновен текст, когато отговорите на него, отговорът ще бъде автоматично зададен в същия формат с оригиналния имейл. Тази статия ще представи 2 начина за винаги отговор в HTML формат.
Имейлите във формат Plain Text не поддържат снимки, канцеларски материали и форматирани текстове. Когато отговорите на имейла, който идва във формат на обикновен текст, отговорът ще бъде зададен автоматично във формат на обикновен текст. Освен това много функции са деактивирани, показани като следната екранна снимка:
Нещо повече, има много други разлики между HTML формата и формата на обикновен текст, като оригиналните имейли в тялото на съобщението, показани като изображението по-долу:
В зависимост от всичко споменато по-горе, много хора предпочитат да продължават да отговарят на имейли в HTML, независимо от формата на оригиналните имейли. Ето 2 подхода.
Метод 1: Преобразувайте формата в ръчен отговор
- В самото начало изберете целевия имейл в обикновен текст и кликнете върху бутона „Отговор“ в групата „Отговор“ в раздела „Начало“.
- След това в прозореца за съобщение за отговор се обърнете към „Форматиране на текст“ и изберете „HTML“ в групата „Форматиране“.
Този метод ще изисква винаги да променяте ръчно формата на имейла всеки път, когато отговаряте на имейла в обикновен текст. Следните средства обаче могат автоматично да променят формата и да ви държат да отговаряте в HTML.
Метод 2: Винаги отговаряйте в HTML формат с Outlook VBA
- За начало натиснете клавишите „Alt + F11“, за да отворите прозореца „Visual Basic“.
- След това изберете „Вмъкване“> „Модул“, за да отворите нов модул.
- След това копирайте и поставете следните кодове в новия модул.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- След това отидете на „Файл“> „Опции“> „Персонализиране на лентата“.
- След това създайте нова група в раздела „Начало“. Изпълнете стъпките по-долу:
- Първо, представете групата „Отговор“ в раздела „Начало“,
- Щракнете върху бутона „Нова група“.
- След това изберете „Нова група (по поръчка)“
- След това кликнете върху бутона „Преименуване“.
- След това посочете име за тази група, като „Отговор“.
- Накрая щракнете върху „OK“.
- След това трябва да добавите създадения по-рано макрос към новата група.
- Първо представяне на новата група.
- След това задайте „Избор на команди от“ на „Макроси“.
- Изберете целевия макрос.
- И кликнете върху бутона „Добавяне“.
- След това кликнете върху бутона „Преименуване“.
- В новия диалогов прозорец изберете символ и променете показваното име, например „Отговор в HTML“.
- В крайна сметка щракнете върху поредица „OK“, за да запазите промените и да се върнете в прозореца за поща на Outlook.
- Накрая изберете имейл източника и кликнете върху бутона „Отговор в HTML“ на лентата, като изображението по-долу. Отговорът определено ще бъде в HTML формат.
Отсега нататък, докато отговаряте на имейли, като щракнете върху бутона „Отговор в HTML“ вместо оригиналния бутон „Отговор“, отговорът трябва да бъде в HTML формат.
Решаване на проблеми с Outlook ефективно
Outlook е склонна грешка. Следователно за потребителите ще бъде досадна и трудна задача да защитят данните си в Outlook. На първо място, постоянно се нуждае от последователно и актуализирано архивиране на данни на Outlook, което ще улесни Възстановяване на щети от данни в Outlook. Освен това е разумно да държите в близост опитен инструмент за ремонт на трети страни DataNumen Outlook Repair, тъй като вграденият инструмент за ремонт не може да направи ефекти, ако проблемите са пламенни.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт SQL Server mdf db грешка и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com