Понякога искате да вмъкнете личните си коментари, когато отговаряте на имейли в Outlook. Тази статия ще ви научи на 2 лесни подхода за постигането му.
Веднъж един от моите колеги ми изпрати чернова на статия в имейл на Outlook. Той пожела да му дам някои предложения. За да представя идеите си в моя отговор, бих искал да добавя коментари. Следващите са двата най-удобни начина за вмъкване на коментари в имейл съобщение на Outlook.
Метод 1: Добавяне на вградени коментари
- За начало стартирайте приложението Outlook и отидете в менюто „Файл“.
- След това изберете елемента „Опции“, който ще изведе нов прозорец на „Опции на Outlook“. В него превключете към раздела „Поща“.
- Под „Поща“ трябва да намерите раздела „Отговори и препратки“.
- Сега трябва да проверите и активирате опцията „Предговорни коментари с“. И въведете името си в следното празно поле.
- След това щракнете върху „OK“, за да запазите промените, излезте от прозореца „Outlook Options“ и се върнете към основния интерфейс на Outlook.
- След това можете да опитате. Изберете имейл и след това натиснете „Отговор“ или „Отговор на всички“ или „Препращане“.
- По-късно в следващия прозорец на съобщението трябва да щракнете върху тялото на оригиналното съобщение и след това да започнете да пишете свои собствени коментари. Ще забележите, че вашето предварително зададено име е вмъкнато и коментарите ви са в различен цвят, точно като следната екранна снимка:
Всъщност в по-ранния Outlook потребителите могат да вмъкват допълнителни описания за коментари, които обикновено са изброени в дясната страна на съобщението, вместо в тялото на съобщението. В по-новия Outlook обаче тази функция постепенно се изоставя. Ако го предпочитате, можете да го постигнете и с помощта на MS Word. Следвайте стъпките по-долу.
Метод 2: Добавяне на допълнителни описания за коментари
- За начало, щракнете двукратно върху имейла, към който искате да добавите допълнителни коментари. В собствения прозорец на съобщението натиснете „Ctrl + A“, за да изберете цялото съдържание на съобщението. И натиснете „Ctrl + C“, за да го копирате.
- След това отворете MS Word и създайте нов документ. Натиснете „Ctrl + V“, за да поставите копираното съобщение.
- За да вмъкнете коментар, можете да изберете текста, който ще се коментира. И натиснете „Ctrl + Alt + M“, за да вмъкнете допълнителни описания за коментари.
- След като вмъкнете всички желани от вас допълнителни коментари, можете да натиснете „Ctrl + A“, за да изберете всички знаци, и „Ctrl + C“, за да ги копирате.
- След това се върнете към Outlook. Създайте ново имейл съобщение и след това натиснете „Ctrl + V“, за да го поставите. Ще откриете, че сте поставили и допълнителни описания за коментари.
- Накрая можете да съставите имейл както обикновено и да го изпратите. Получателите могат също да получат имейла с допълнителни описания за коментари.
Не е освободено от корупция
Въпреки че може да се похвали с множество функции, Outlook все още не може да се пази от корупция. Следователно трябва да се грижите добре за това. Ако за съжаление Outlook се повреди, трябва да си набавите практикуван инструмент, като например DataNumen Outlook Repair. Поради високата си Възстановяване на Outlook скорост, тя изпревари своите връстници.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com