2 различни метода за създаване на диаграма на фунията във вашия Excel

Когато трябва да покажете информацията в диаграма според стойностите, можете да създадете фуниеграма. Следователно можете да използвате двата метода в тази статия, за да създадете такава диаграма.

Информацията в диаграма на фунията може да показва оригиналните данни по по-интуитивен начин от обикновената диаграма. Диаграмата на фунията също може да отразява данните и информацията по ясен начин. Следователно в такава диаграма можете ясно да познавате връзката на различни данни и информация. Изображението по-долу показва обхват на продажбите на нашия продукт през първата половина на годината. И сега ще използваме този пример, за да създадем диаграма на фунията за този диапазон.

В по-нова версия на Excel можете директно да създадете диаграма на фунията. Тази функция наистина е много удобна. Но ако използвате по-стара версия на Excel, трябва да направите допълнителни настройки. Това е така, защото няма преки опции за диаграма на фунията. И сега можете да следвате двата различни метода в тази статия по-долу, за да създадете диаграма на фунията. Тук ще създадем диаграма на фунията с помощта на Excel 2010. И стъпките са много лесни за научаване.

Метод 1: Използвайте подредена пирамидална диаграма

При този метод първо трябва да вмъкнете подредена пирамидална диаграма и след това да я модифицирате.

1. Изберете целевия диапазон в работния лист.
2. И след това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата.
3. След това щракнете върху бутона „Колона“ в лентата с инструменти.
4. В падащото меню изберете „Пирамида с подреждане“. По този начин новата диаграма ще се появи в работния лист.
5. Когато диаграмата се появи, ще видите раздела „Инструменти за диаграми“ в лентата. И тук щракнете върху бутона „Превключване на ред / колона“ в лентата с инструменти.
6. Щракнете с десния бутон в диаграмата.
7. В новото меню изберете опцията „3-D завъртане“.
8. В новия прозорец променете въртенето на X и Y на „0“.
9. След това затворете този прозорец.
10. И след това щракнете с десния бутон върху вертикалната ос.
11. В изскачащото меню изберете „Форматиране на ос“.
12. В прозореца „Форматиране на ос“ проверете „Стойности в обратен ред“.
13. След това затворете този прозорец. Сега се върнете на работния лист, ще видите ефекта.
14. След това щракнете върху раздела „Оформление“ в лентата.
15. И след това щракнете върху бутона „Етикети с данни“ в лентата с инструменти.
16. След това изберете опцията „Показване“, за да добавите етикети с данни за диаграмата.
17. В тази стъпка изтрийте решетката в тази диаграма.
18. И след това щракнете върху раздела „Оформление“
19. Тук щракнете върху бутона “Chart Floor”.
20. В менюто изберете опцията „Няма“, за да изтриете етажа на диаграмата.
21. И след това изтрийте хоризонталната ос и вертикалната ос. По този начин вие ще получите тази диаграма на фунията, както е показано на изображението по-долу.

Метод 2: Поставете подредена стълбовидна диаграма

С изключение на горния метод, можете също да използвате подредената стълбовидна диаграма в работния лист. И тук трябва да филтрирате данните и да добавите още една нова колона за работния лист.

1. Изберете клетка в диапазона.
2. И след това щракнете върху бутона „Сортиране и филтриране“ в лентата с инструменти.
3. След това кликнете върху „Филтър“ в падащото меню.
4. Сега щракнете върху бутона в клетката B1.
5. И след това щракнете върху опцията „Сортиране на най-малките до най-големите“ в менюто.
6. В C1 въведете заглавката на новата колона. Тук въвеждаме „Добавяне на допълнителен номер“ в него. Можете да го добавите според вашите нужди.
7. В клетка C2 въведете формулата в нея:

= ($ B $ 7-B2) / 2

В тази формула ще получим допълнителното число за всяко число. По този начин в следващите стъпки можем да се уверим, че всички колони от поредицата с обеми продажби ще имат една и съща централна линия.

8. И след това натиснете бутона „Enter“ на клавиатурата.
9. След това щракнете отново върху клетката C2.
10. В тази стъпка щракнете двукратно дръжката за попълване на тази клетка. По този начин сте попълнили цялата тази колона.
11. След това изберете целия диапазон.
12. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата.
13. След това щракнете върху бутона „Бар“ в лентата.
14. В падащия списък щракнете върху „Подредена лента“.
15. И след това щракнете върху бутона „Избор на данни“ в лентата с инструменти.
16. В прозореца „Избор на източник на данни“ променете реда на двата записа на легендата.
17. След това щракнете върху „OK“.
18. В диаграмата щракнете с десния бутон върху серията от колоната, която сте добавили.
19. И след това в изскачащото меню изберете „Форматиране на поредицата от данни“.
20. В прозореца „Форматиране на поредица от данни“ щракнете върху опцията „Попълване“ вдясно.
21. И след това щракнете върху опцията „Без попълване“ вдясно.
22. След това затворете този прозорец.
23. Сега отново ще се върнете на работния лист. Щракнете с десния бутон върху друга серия от данни в диаграмата.
24. И след това също изберете „Форматиране на серии от данни“ в менюто.
25. В новия прозорец променете ширината на пролуката на „0“.
26. След това затворете този прозорец.
27. Сега добавете етикета с данни за тази диаграма. Внимавайте да не добавяте етикета с данни за останалите серии данни.
28. И след това изтрийте легендата.
29. След това изтрийте хоризонталната ос и решетката в тази диаграма. По този начин ще получите тази нова диаграма на фунията в този работен лист.

Можете също така да направите допълнителни настройки според вашата нужда да модифицирате тази диаграма на фунията. И двата метода са много лесни за манипулиране.

Сравнението между двата метода

От горния анализ сте научили двата различни метода за създаване на интуитивна диаграма на фунията. Но все пак съществуват разлики между тези два метода. Когато не знаете кой метод можете да използвате, можете да се обърнете към таблицата по-долу.

От тази таблица трябва да имате ясно разбиране за двата различни метода. Следващият път, когато трябва да създадете диаграма на фунията за вашия работен лист, ще знаете кои методи можете да използвате.

Каква е важността на архивирането

Всъщност всички знаем колко е важно да архивирате вашите основни файлове, особено файловете на Excel, които съдържат данни и информация. Колкото по-важни са обаче тези файлове, толкова по-големи са шансовете те да бъдат повредени от хакери или злонамерен софтуер. Мисията на тези инциденти е, че трябва да поправите вашите файлове. Когато не можете да получите достъп до вашите файлове, можете да помислите за бедствие с данни. За да ремонт на проблема с данните в Excel xls и да си върнете всичките данни и информация, можете да използвате нашия мощен инструмент за възстановяване на Excel. Този инструмент е оборудван с най-добрата технология в света и може да поправи почти всички грешки в Excel. В сравнение с други инструменти за възстановяване, нашият софтуер наистина е вашият първи избор.

Въведение на автора:

Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреда на Word docx и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com