7 أسئلة عملية لطرحها على إدارتك أو العميل قبل تصميم قاعدة بيانات وصول جديدة

عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة من البداية ، من المهم طرح الأسئلة الصحيحة على أصحاب المصلحة الرئيسيين حتى تتمكن قاعدة بيانات Access من تلبية النتائج المطلوبة

قاعدة بيانات Access ليست هي التي تُستخدم فقط لتخزين كميات كبيرة من البيانات ، واستخدام الاستعلامات للحصول على المعلومات المطلوبة من تلك البيانات. هناك الكثير من الأسباب التي تجعل المرء يختار استخدام MS Access ، بدلاً من استخدامه فقط كخيارات تخزين. الآن إذا كنت بصدد تصميم قواعد بيانات Access للعملاء ، فهناك الكثير الذي تحتاج إلى فهمه بصرف النظر عن الاحتياجات الأساسية للعميل من قاعدة بيانات Access. يمكن أن يكون هذا بالتأكيد أول شيء يجب أن تعرفه وتفهمه ، ولكن بالتأكيد ليس آخر شيء.

في حالة الإثارة للحصول على عميل جديد والتركيز على تقديم المنتج المطلوب ، غالبًا ما نفقد بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب طرحها على أساس الأولوية.

فيما يلي 7 أسئلة رئيسية يجب أن تطرحها على العميل أو الإدارة قبل أن تبدأ في تصميم قاعدة بيانات لهم.  

• سؤال 1: ما نوع العملية التجارية التي تبحث عنها لدعم قاعدة البيانات؟

حتى لا تفهم عملية الأعمال التي من المفترض أن تخدمها قاعدة البيانات ، لن تتمكن من تصميمها جيدًا.

• سؤال 2: كيف تدير هذه العمليات حاليًا؟

سيعطيك فهم كيفية إدارتهم لعملياتهم حاليًا فكرة عن نوع الجودة التي يعملون بها وما الذي يتوقعونه منك.

• سؤال 3: ما هي التغييرات التي سيتم تضمينها في العملية مع نمو عملك مع مرور الوقت؟

يجب عليك تصميم قاعدة بيانات مع مراعاة ليس فقط الاحتياجات الحالية ولكن أيضًا احتياجاتهم المستقبلية. التي تحتاج إلى فهم نموها وعمليات التغيير.

• سؤال 4: ما هي قوة الأشخاص الذين يستخدمون قاعدة البيانات؟

يتأثر تصميم قاعدة البيانات كثيرًا بعدد المستخدمين المرتبطين بها. لذا فإن معرفة عدد المستخدمين أمر بالغ الأهمية لتصميم قاعدة البيانات.

• سؤال 5: ما نوع البيانات التي ترغب في تخزينها في قاعدة البيانات ، وما هي سعة قاعدة البيانات المتوقعة؟

يعتمد حجم قاعدة البيانات وكمية البيانات التي ترغب في تخزينها فيها إلى حد كبير على نوع البيانات التي تريد استخدام قاعدة البيانات لتخزينها.  

• سؤال 6: ما هي متطلباتك الأمنية؟ هل ترغب فقط في الحفاظ على أمان البيانات ، أو تريد التأكد من أن أجزاء معينة من النظام يجب أن تكون في متناول بعض الأشخاص؟

أحد العناصر الأساسية في تصميم قاعدة البيانات هو مدى أمانها؟ وهذا يعتمد كليا على المتطلبات الأمنية للعميل. لذا تأكد من أنك واضح بشأنهم قبلtarر تصميمه. خطط أيضًا مسبقًا للاحتفاظ بملف استرداد mdb أداة يدوية للتعامل مع حالات الطوارئ.

• سؤال 7: هل ترغب في توصيل هذا النظام بأي تطبيق آخر مثل Outlook أو ربما خادم FTP؟

يعتمد أداء قاعدة البيانات بشكل كبير على عدد الأنظمة والتطبيقات التي قمت بإرفاق قاعدة بيانات Access بها. يمكن أن تساعدك معرفة متطلبات الاتصال الخاصة بهم مسبقًا على العمل على أدائها من مرحلة مبكرة.

مقدمة المؤلف:

Vivian Stevens هي خبيرة في استعادة البيانات في DataNumen، Inc. ، الرائدة عالميًا في تقنيات استعادة البيانات ، بما في ذلك SQL Server يصلح ومنتجات برنامج الاسترداد Excel. للمزيد من المعلومات قم بزيارة شبكة الاتصالات العالمية.datanumenكوم