Die gebruik van die program Microsoft Excel is 'n maklike en gerieflike manier om data op sigblaaie in te voer en te stoor. Ongelukkig word Excel-lêers soms beskadig of lost. As jy nie hierdie lêers vinnig ophaal nie, kan dit cost jy baie in terme van tyd en selfs geld.
Aangesien Excel-sigblaaie dikwels die bewaarplek is van 'n groot hoeveelheid belangrike data wat regtig moeilik kan wees om te herskep, laat die gedagte om 'n Excel-lêer te verloor 'n koue van mense se ruggraat af.
As jy nie meer 'n Excel-lêer kan opspoor waaraan jy net 'n uur gelede gewerk het nie, moenie bekommerd wees nie, dit is dalk nie lost permanent en as jy vinnig optree, sal jy dit dalk weer vind.
1. Herwin die Excel-lêer met Excel
Microsoft besef hoe kwesbaar lêers is vir korrupsie of om lost dus sluit hulle dikwels ingeboude gereedskap in hul programme in wat kan help om l op te spoor en te herstelost lêers.
Hier is een so 'n oplossing wat hulle by Microsoft Excel ingesluit het. Dit is wat gebeur as jou rekenaar afskakel voordat jy 'n lêer behoorlik gestoor het of as die program onverwags neergestort het.
- Maak Excel oop. In die program se start spyskaart, sal daar 'n opsie wees wat sê "Herhaal".
- Soek vir "Wys herstelde lêers", klik daarop.
- 'n Nuwe leë sigblad sal oopmaak.
- Aan die linkerkant van die sigblad sal jy 'n paneel genaamd "Document Recovery" sien.
- In "Document Recovery" sal jy 'n lys van lêers sien wat nie behoorlik gestoor is voordat Excel afgesluit is nie.
- Hierdie herstelde lêers sal 'n datum- en tydstempel hê. Dit het die tyd aangedui dat die lêer outomaties deur Excel gestoor is.
- Klik op die nuutste weergawe van jou lêer. Spaar dit.
2. Merk “Temporary lêers"
temporary lêers word af en toe deur Microsoft Office as rugsteun gestoor. As jou vermiste lêer daar is, kan jy dit herwin.
- Maak Excel oop, gaan na die "File"-oortjie en maak dit oop.
- Klik op die "Inligting"-oortjie.
- Jy sal 'n lys opsies sien. Kies die opsie wat sê "Bestuur werkboek"
- 'n Knoppie sal verskyn wat sê "Herstel ongestoorde werkboeke", klik daarop.
- 'n Lêerverkenner sal verskyn.
- As u lost lêer is daar, probeer om dit oop te maak.
- Stoor die lêer onder 'n ander naam en op jou voorkeurplek.
Beskerm jou Excel-lêers deur AutoRecover te aktiveer
Dit is natuurlik beter om voor die tyd stappe te doen om dataverlies te voorkom en Microsoft het ook daaraan gedink.
AutoRecover beskerm jou Excel-lêer deur dit outomaties te stoor. Die verstektydperk is vyf minute, maar jy kan dit verander.
- Maak Excel oop en gaan na "Lêers"
- Gaan na "Opsies" en kies dan "Stoor"
- Jy behoort 'n venster te sien wat sê "Pasmaak hoe werkboeke gestoor word"
- Maak seker dat die blokkie langs "Stoor outoherstel inligting elke _ minute gemerk is"
- Stel die aantal minute wat jy wil hê die program moet wag voordat dit outomaties stoor.
Nog 'n manier om jou waardevolle data te beskerm ingeval iets verkeerd gaan met Excel of jou rekenaar, is om dataherwinningsagteware geïnstalleer te hê. As jy Excel baie gebruik, moet jy dit oorweeg om te installeer DataNumen Excel Repair.
1