Privaatheidsbeleid

(A) Hierdie Beleid

Die huidige Beleid word gepromulgeer deur die organisasies wat in Afdeling M hierin aangedui word (gesamentlik na verwys as "DataNumen”, “ons”, “ons” of “ons”). Die Beleid is bedoel vir individue buite ons entiteit met wie ons in gesprek tree, wat besoekers aan ons webwerwe (waarna verwys word as "Webwerwe"), ons kliënte en alle ander gebruikers van ons Dienste (hierin gesamentlik na verwys as "jy") insluit. Bepalings wat uitdruklik in hierdie Beleid omskryf word, word verder toegelig in Afdeling (N) hierin.

Soos per die konteks en vereistes van hierdie Beleid, DataNumen word aangewys as die beheerder van u persoonlike data. Die relevante kontakinligting word in Afdeling (M) hierin verstrek vir die relevante DataNumen entiteit wat in staat is om navrae oor die gebruik en verwerking van jou persoonlike data te beantwoord.

Hierdie beleid is onderhewig aan veranderinge of opdaterings van tyd tot tyd, ten einde veranderinge in ons praktyke met betrekking tot die verwerking van persoonlike data, of verskuiwings in toepassing te akkommodeercable wette. Ons beveel 'n deeglike lees van hierdie Beleid en gereelde besoeke aan hierdie bladsy sterk aan om op hoogte te bly van enige hersienings wat ons kan implementeer in ooreenstemming met die bepalings van hierdie Beleid.

DataNumen bedryf sy bedrywighede onder die volgende handelsmerk: DataNumen.

(B) Verwerking van jou persoonlike data

Versameling van persoonlike data: Ons kan persoonlike data oor jou insamel in die volgende gevalle:

Wanneer jy na ons uitreik deur e-pos, telefoon of ander kommunikasiekanale.
Tydens die normale verloop van ons interaksie met jou (byvoorbeeld, Persoonlike Data wat ons verkry terwyl ons jou betalings bestuur).
In die proses om dienste te verskaf.
Wanneer ons jou persoonlike data van derdeparty-bronne verkry, soos kredietverwysingsagentskappe of wetstoepassingsliggame.
Wanneer jy toegang tot enige van ons Webwerwe verkry of enige hulpbronne of funksies wat beskikbaar is op of deur ons Webwerwe gebruik. In sulke gevalle kan jou toestel en blaaier outomaties sekere inligting openbaar (insluitend toesteltipe, bedryfstelsel, blaaiertipe, blaaierinstellings, IP-adres, taalinstellings, datums en tye van verbinding met 'n webwerf, en ander tegniese kommunikasie-inligting), sommige waarvan as persoonlike data beskou kan word.
Wanneer jy jou CV of CV by ons indien vir indiensnemingsoorweging.

Skep van persoonlike data: In die loop van die lewering van ons Dienste, kan ons ook Persoonlike Data genereer wat op jou betrekking het, insluitend rekords wat jou verbintenisse met ons en besonderhede van jou transaksiegeskiedenis dokumenteer.

Relevante persoonlike data: Die kategorieë van persoonlike data wat op jou betrekking het wat ons kan verwerk, sluit in:

Persoonlike identifiseerders: omvattende naam(e); geslag; geboortedatum of ouderdom; nasionaliteit; en fotografiese voorstelling.
Kommunikasie besonderhede: soos terugsendingsadres (byvoorbeeld vir die terugstuur van oorspronklike media en/of bergingstoestelle); posadres; telefoon nommer; e-pos adres; en besonderhede van jou sosiale media-profiele.
Finansiële besonderhede: insluitend faktuuradres; bankrekening- of kredietkaartnommer; naam van die kaarthouer of rekeninghouer; sekuriteitsbesonderhede van die kaart of rekening; kaart se 'geldig vanaf' datum; en kaart se vervaldatum.
Persepsies en standpunte: enige menings en sienings wat jy verkies om met ons te deel, of kies om in die openbaar post oor ons op sosiale media-platforms.
Neem asseblief kennis dat die Persoonlike Data wat met jou verband hou wat ons verwerk ook Sensitiewe Persoonlike Data kan insluit, soos verder hieronder omskryf.

Wettige basis vir die verwerking van persoonlike data: In verband met die doelwitte wat in hierdie Beleid uiteengesit word, kan ons afhanklik wees van een of meer van die volgende regsbasisse vir die verwerking van jou persoonlike data, afhanklik van die omstandighede:

Ons het u uitdruklike vooraf toestemming tot die verwerking verkry (hierdie regsgrondslag word uitsluitlik gebruik in samewerking met verwerking wat heeltemal vrywillig istary – dit word nie aangewend vir verwerking wat op enige manier nodig of verpligtend is nie;
Die verwerking is nodig in verband met enige kontrak wat u met ons mag aangaan;
Die Verwerking word deur die heersende wet gemandatiseer;
Die verwerking is noodsaaklik om die lewensbelangrike belange van enige individu te beskerm; of
Ons het 'n wettige belang in die uitvoering van die Verwerking met die doel om ons besigheid te bestuur, bedryf of bevorder, en daardie wettige belang word nie vervang deur jou belange, fundamentele regte of vryhede nie.

Verwerking van jou sensitiewe persoonlike data: Ons is nie van plan om jou sensitiewe persoonlike data in te samel of andersins te verwerk nie, behalwe in gevalle waar:

Die verwerking word gemandat of toegelaat deur die applicabdie wet (bv. om aan ons diversiteitsverslagdoeningsverpligtinge te voldoen);
Die verwerking is van kardinale belang vir die opsporing of voorkoming van kriminele aktiwiteite (insluitend die voorkoming van bedrog, geldwassery en terreurfinansiering);
Die verwerking is nodig vir die vestiging, uitoefening of verdediging van wetlike regte; of
In ooreenstemming met die applicabin die wet, het ons u uitdruklike vooraf toestemming verkry vir die verwerking van u sensitiewe persoonlike data (soos vroeër genoem, word hierdie regsbasis uitsluitlik gebruik in verband met verwerking wat geheel en al vrywillig istary – dit word nie gebruik vir verwerking wat op enige manier nodig of verpligtend is nie).

As jy sensitiewe persoonlike data aan ons verskaf (bv. as jy hardeware aan ons verskaf waaruit jy wil hê ons moet data haal), moet jy seker maak dat dit wettig is vir jou om sulke inligting aan ons bekend te maak, insluitend om te verseker dat een van die wettige basisse hierbo uiteengesit is van toepassingcabaan ons oor die verwerking van daardie sensitiewe persoonlike data.

Doelwitte waarvoor ons jou persoonlike data kan verwerk: Onderhewig aan toepassingcabvolgens wet, kan ons persoonlike data vir die volgende doeleindes verwerk:

Webwerfbedrywighede: bestuur en bedryf van ons webwerwe; inhoud aan jou te lewer; die aanbieding van advertensies en ander relevante inligting aan jou tydens jou besoek aan ons Webwerwe; en kommunikeer en interaksie met jou deur ons webwerwe.
Diensvoorsiening: die aanbied van ons webwerwe en ander dienste; verskaffing van dienste in reaksie op bestellings; en die handhawing van kommunikasie wat met daardie Dienste verband hou.
kommunikasie: interaksie met jou deur verskeie mediums (insluitend via e-pos, telefoon, SMS, sosiale media, blost of persoonlik), terwyl voldoening aan toepaslikcable wette.
Kommunikasie en IT-bestuur: toesig oor ons kommunikasiestelsels; implementering van IT-sekuriteitsmaatreëls; en die uitvoer van IT-sekuriteitsoudits.
Gesondheid en veiligheid: die uitvoer van gesondheid- en veiligheidsevaluasies en die byhou van rekords; en voldoening aan verwante wetlike verpligtinge.
Finansiële Administrasie: bestuur van verkope; finansies; korporatiewe ouditering; en verskafferbestuur.
opnames: interaksie met jou om jou menings oor ons dienste in te samel.
Diensverbetering: kwessies met huidige dienste te identifiseer; beplanning van verbeterings aan bestaande Dienste; en die ontwerp van nuwe dienste.
Menslike hulpbronbestuur: die bestuur van aansoeke vir vakatures binne ons organisasie.

Voluntary voorsiening van persoonlike data en gevolge van nie-voorsiening: Die deel van jou persoonlike data met ons is 'n vrywilligetary optree en is tipies 'n voorvereiste om 'n kontraktuele ooreenkoms met ons te inisieer en om ons toe te laat om ons kontraktuele verpligtinge teenoor jou na te kom. Daar is geen wetlike dwang vir jou om jou persoonlike data aan ons te verskaf nie; as u egter kies om nie u persoonlike data te verskaf nie, sal ons nie 'n kontraktuele verhouding met u kan vestig en ons kontraktuele verpligtinge teenoor u kan nakom nie.

(C) Openbaarmaking van persoonlike data aan derde partye

Ons kan dalk jou persoonlike data aan ander entiteite binne DataNumen om ons kontraktuele pligte teenoor jou na te kom of vir wettige besigheidsredes (insluitend die verskaffing van dienste aan jou en die bedryf van ons webwerwe), in ooreenstemming met die aansoekcabdie wet. Verder kan ons jou persoonlike data bekend maak aan:

Regs- en regulatoriese owerhede, op hul versoek, of vir die rapportering van enige werklike of vermoedelike oortreding van toepassingcable wet of regulasie;
Eksterne professionele adviseurs aan DataNumen, soos rekenmeesters, ouditeure, prokureurs, onderhewig aan bindende vertroulikheidsverpligtinge hetsy kontraktueel of volgens wet;
Derdeparty-verwerkers (soos betalingsdiensverskaffers; aflewerings-/koeriermaatskappye; tegnologieverskaffers, verskaffers van klantetevredenheidsopnames, operateurs van "regstreekse klets"-dienste en verwerkers wat voldoeningsdienste verskaf, soos die nagaan van verbode lyste wat deur die regering uitgereik is, byvoorbeeld die Amerikaanse Kantoor vir Buitelandse Batebeheer), oral in die wêreld geleë, in ooreenstemming met die vereistes hieronder in hierdie Afdeling (C) uiteengesit;
Enige pertinente party, wetstoepassingsliggaam of hof, soos nodig vir die vestiging, uitoefening of verdediging van wetlike regte, of enige relevante party met die doel om kriminele oortredings te voorkom, ondersoek, op te spoor of te vervolg of kriminele strawwe uit te voer;
Enige relevante derdeparty-verkryger(s), ingeval ons die hele of enige relevante deel van ons besigheid of bates verkoop of oordra (insluitend in die geval van 'n herorganisasie, ontbinding of likwidasie), maar streng in ooreenstemming met die aansoekcable wet; en
Ons webwerwe kan derdeparty-inhoud insluit. As jy kies om betrokke te raak by enige sodanige inhoud, kan jou Persoonlike Data met die derdepartyverskaffer van die betrokke sosialemediaplatform gedeel word. Ons raai u aan dat u daardie derde party se privaatheidsbeleid hersien voordat u met die inhoud daarvan omgaan.

As ons 'n derdeparty-verwerker aanstel om jou persoonlike data te verwerk, sal ons 'n dataverwerkingsooreenkoms instel soos gemandat deur die applicable wette met so 'n derdeparty-verwerker. Gevolglik sal die verwerker onderhewig wees aan bindende kontraktuele verpligtinge om: (i) die Persoonlike Data slegs volgens ons vorige skriftelike voorskrifte te verwerk; en (ii) maatreëls instel om die vertroulikheid en sekuriteit van die Persoonlike Data te beskerm, tesame met enige bykomende vereistes onder toepassingcabdie wet.

Ons kan Persoonlike Data rakende die gebruik van die Webwerwe anoniem maak (byvoorbeeld deur sulke data in 'n gekonsolideerde formaat te dokumenteer) en sulke anonieme data met ons sakevennote (insluitend derdeparty-besigheidsvennote) deel.

D) Internasionale oordrag van persoonlike data

As gevolg van die globale omvang van ons bedrywighede, kan dit nodig word om jou persoonlike data oor te dra binne die DataNumen Groep, en aan derde partye soos genoem in Afdeling (C) hierbo, in ooreenstemming met die doelwitte uiteengesit in hierdie Beleid. Gevolglik kan jou persoonlike data oorgedra word na ander lande wat dalk ander databeskermingstandaarde as die EU het as gevolg van verskillende wette en databeskermingsvereistes as dié wat van toepassing is in die land waar jy woon.

Wanneer ons ook al jou Persoonlike Data na ander lande oordra, doen ons dit, wanneer vereis (uitgesluit oordragte vanaf die EER of Switserland na die VSA), gebaseer op Standaard Kontraktuele Klousules. Jy kan 'n afskrif van ons Standaard Kontraktuele Klousules aanvra deur die kontakinligting te gebruik wat in Afdeling (M) hieronder verskaf word.

(E) Datasekuriteit

Ons het geskikte tegniese en organisatoriese sekuriteitsmaatreëls ingestel wat bedoel is om jou persoonlike data te beskerm teen toevallige of onwettige vernietiging, verlies, wysiging, ongemagtigde openbaarmaking, ongemagtigde toegang en ander onwettige of ongemagtigde vorme van verwerking, in ooreenstemming met relevante wette.

Dit is jou verantwoordelikheid om te verseker dat enige persoonlike data wat jy aan ons oordra so veilig gedoen word.

(F) Data Akkuraatheid

Ons neem alle redelike maatreëls om te verseker dat:

jou persoonlike data wat ons verwerk presies is en, wanneer nodig, op datum gehou word; en
enige van jou persoonlike data wat ons verwerk wat as onakkuraat gevind word (met inagneming van die doeleindes waarvoor dit verwerk word) word onmiddellik uitgevee of reggestel.

Soms kan ons jou versoek om die akkuraatheid van jou persoonlike data te verifieer.

(G) Data Minimalisering

Ons onderneem alle omsigtige maatreëls om te verseker dat die persoonlike data wat ons verwerk, beperk is tot die data wat redelikerwys nodig is in ooreenstemming met die doeleindes wat in hierdie beleid uiteengesit word, insluitend die lewering van dienste aan jou.

(H) Databewaring

Ons neem elke redelike stap om te verseker dat u persoonlike data slegs verwerk word vir die minimum tydsduur wat nodig is vir die doelwitte wat in hierdie beleid uiteengesit word. Ons sal afskrifte van jou persoonlike data behou in 'n vorm wat identifikasie toelaat net vir so lank as wat:

Ons handhaaf 'n deurlopende verhouding met jou (byvoorbeeld waar jy ons dienste gebruik, of jy wettiglik deel is van ons poslys en nie uitgeteken het nie); of
Jou persoonlike data is nodig in verband met die wettige doeleindes soos uiteengesit in hierdie beleid, waarvoor ons 'n geldige regsgrondslag het (bv. waar jou persoonlike data ingesluit is in 'n bestelling wat deur jou werkgewer geplaas is, en ons 'n regmatige belang in verwerking het daardie data vir die doeleindes om ons besigheid te bestuur en ons verpligtinge ingevolge daardie kontrak na te kom).

Verder sal ons persoonlike data behou vir die duur van:

Enige toepassingcable verjaringstydperk kragtens van toepassingcabdie wet (dws enige tydperk waartydens enige individu 'n regseis teen ons kan instel in verband met jou persoonlike data, of waartoe jou persoonlike data relevant mag wees); en
'n Bykomende twee (2) maande tydperk na die einde van sodanige aansoekcable verjaringstydperk (dus, as 'n individu 'n eis aan die einde van die verjaringstydperk instel, word ons steeds 'n redelike tyd gegee om enige persoonlike data wat relevant is vir daardie eis te identifiseer),

In die geval enige relevante regseise ingestel word, kan ons voortgaan om jou Persoonlike Data te verwerk vir sodanige bykomende tydperke wat nodig is in verband met daardie eis.

Gedurende die tydperke hierbo genoem met betrekking tot regseise, sal ons ons Verwerking van jou Persoonlike Data beperk tot die berging van, en die instandhouding van die sekuriteit van, die Persoonlike Data, behalwe in die mate dat die Persoonlike Data ondersoek moet word in verband met enige regseis, of enige verpligting ingevolge van toepassingcabdie wet.

Na afloop van die tydperke hierbo, elk soos van toepassingcable, sal ons die relevante persoonlike data permanent uitvee of vernietig.

(I) Jou wetlike regte

Onder toepassingcabin die wet, kan jy verskeie regte hê wat verband hou met die verwerking van jou persoonlike data, insluitend:

Die reg om toegang te versoek tot, of afskrifte van, jou persoonlike data wat ons verwerk of beheer, tesame met inligting rakende die tipe, verwerking en openbaarmaking van daardie persoonlike data.
Die reg om regstelling te versoek van enige onakkuraathede in jou persoonlike data wat ons verwerk of beheer.
Die reg om op geldige gronde te versoek:
- Uitvee van jou persoonlike data wat ons verwerk of beheer;
- Of beperking van verwerking van jou persoonlike data wat ons verwerk of beheer.
Die reg om op geldige gronde beswaar te maak teen die verwerking van jou persoonlike data deur ons of namens ons.
Die reg om jou persoonlike data wat ons verwerk of beheer na 'n ander kontroleerder oorgedra te kry, sover van toepassingcable.
Die reg om jou toestemming tot verwerking terug te trek, waar die wettigheid van verwerking op toestemming gebaseer is.
Die reg om klagtes by 'n Databeskermingsowerheid in te dien oor die verwerking van jou persoonlike data deur ons of namens ons.

Dit beïnvloed nie jou statutêre regte nie.

Om een of meer van hierdie regte uit te oefen, of om 'n vraag te vra oor hierdie regte of enige ander bepaling van hierdie Beleid, of oor ons verwerking van jou persoonlike data, gebruik asseblief die kontakbesonderhede wat in Afdeling (M) hieronder verskaf word.

As ons dienste aan jou verskaf wat op bestellings gebaseer is, word sodanige verskaffing van dienste beheer deur kontraktuele bepalings wat aan jou verskaf word. In die geval van teenstrydighede tussen sulke bepalings en hierdie Polis, dien hierdie Polis as 'n aanvulling.

(J) Koekies

'n Webkoekie verwys na 'n minderjarige lêer wat op jou toestel geïnstalleer word wanneer jy toegang tot 'n webwerf (insluitend ons Webwerwe) verkry. Dit stoor besonderhede oor jou toestel, jou blaaier en soms jou voorkeure en blaaipatrone. Ons kan dalk jou persoonlike data verwerk deur koekietegnologie te gebruik, soos uiteengesit in ons koekie Beleid.

(K) Gebruiksvoorwaardes

Die gebruik van ons webwerwe word deur ons beheer Voorwaardes.

(L) Direkte Bemarking

In ooreenstemming met toepassingcabwetgewing, en afhanklik van jou uitdruklike toestemming soos vereis deur die wet of wanneer advertensies en bemarkingskommunikasie oor ons soortgelyke produkte en dienste deel, kan ons jou persoonlike data verwerk om na jou uit te reik deur e-pos, telefoon, direkte pos of ander kommunikasie metodes om inligting of dienste aan te bied wat vir jou van belang kan wees. As ons dienste aan jou verskaf, kan ons dalk inligting oor ons dienste, komende promosies en ander relevante inhoud stuur deur die kontakinligting wat jy aan ons verskaf het, te gebruik en altyd by die aansoek te hou.cabdie wet.

Jy het die opsie om enige tyd van ons promosie-e-posse of nuusbriewe uit te teken deur eenvoudig op die uitteken-skakel te klik wat teenwoordig is in elke e-pos of nuusbrief wat ons stuur. Nadat ons uitgeteken het, sal ons ophou om vir jou bykomende e-posse te stuur, alhoewel ons kan voortgaan om met jou te kommunikeer soos nodig vir die doeleindes van enige dienste wat jy versoek het.

(M) Kontakbesonderhede

Indien u enige opmerkings, navrae of bekommernisse het met betrekking tot die inligting in hierdie Beleid, of enige ander aangeleenthede wat verband hou met DataNumense hantering van persoonlike data, versoek ons u vriendelik om kontak met ons.

(N) Definisies

Die volgende definisies verskaf verduideliking vir sekere terme wat in hierdie beleid gebruik word:

'Beheerder' verwys na die entiteit wat die wyse en doel van die verwerking van persoonlike data bepaal. In talle jurisdiksies is die Beheerder hoofsaaklik verantwoordelik vir die nakoming van aansoekecable databeskermingsregulasies.
'Databeskermingsowerheid' dui 'n outonome openbare agentskap aan wat wetlik opgedra is met die plig om toesig te hou oor nakoming van relevante databeskermingswette.
'EEA' dui op die Europese Ekonomiese Ruimte.
'Persoonlike data' verteenwoordig inligting wat op enige individu betrekking het of waaruit enige individu geïdentifiseer kan word. Voorbeelde van persoonlike data wat ons kan verwerk, word in Afdeling (B) hierbo gegee.
'Proses', 'Verwerk' or 'Verwerk' bevat enige handeling wat uitgevoer word op enige persoonlike data, hetsy outomaties of nie, soos die insameling, optekening, organisering, strukturering, berging, wysiging of aanpassing, herwinning, raadpleging, gebruik, openbaarmaking deur oordrag, verspreiding of beskikbaarstelling op enige ander manier, belyning of kombineer, beperk, uitvee of vernietig.
'Verwerker' kenmerk enige individu of entiteit wat Persoonlike Data namens die Beheerder verwerk, uitgesluit die werknemers van die Beheerder.
'Dienste' dui op enige dienste gelewer deur DataNumen.
'Sensitiewe persoonlike data' dui Persoonlike Data aan rakende rasse of etniese oorsprong, politieke standpunte, godsdienstige of filosofiese oortuigings, vakbondlidmaatskap, fisiese of geestelike gesondheid, seksuele voorkeure, enige werklike of beweerde kriminele oortredings of strawwe, nasionale identifikasienommer, of enige ander data wat geklassifiseer kan word as sensitief ingevolge toepaslike wetgewing.