在 Word 文檔中將所有腳註轉換為尾註和反之亦然的 6 種方法

在本文中，我們將為您提供6種方法來將Word文檔中的所有腳註轉換為尾註，反之亦然。

眾所周知，默認情況下，腳註文本排列在單個頁面的底部，而尾註位於文檔的末尾。 但是，這樣的默認設置不能一直滿足人們的需求。 甚至Word也具有內置命令，供用戶將腳註轉換為尾註，反之亦然。 因此，我們生成6種方法供您選擇。

方法1：手動將所有腳註轉換為一個文檔中的尾註

這通常是腳註和尾註所在的位置：

1. 首先，單擊“參考”選項卡，然後單擊“腳註”組中的箭頭按鈕以打開“腳註和尾註”對話框。
2. 接下來點擊“轉換”按鈕。
3. 然後選擇“將所有腳註轉換為尾註”選項。
4. 然後點擊“確定”。
5. 最後，關閉“腳註和尾註”框。

這是效果：

方法2：手動將所有尾註轉換為一個文檔中的腳註

將尾註轉換為腳註幾乎相同。

1. 重複方法1中的步驟2和1。
2. 這次改為選擇“將所有尾註轉換為腳註”選項。
3. 仍然，重複方法4中的步驟5和1。

檢查以下結果：

方法3：通過VBA將所有腳註轉換為一個文檔中的尾註

1. 首先，按“ Alt + F11”以在Word中打開VBA編輯器。
2. 接下來單擊“正常”。
3. 點擊“插入”標籤。
4. 然後在下拉菜單中選擇“模塊”。
5. 然後雙擊該模塊以將其打開。
6. 將以下代碼粘貼到此處：

Sub ConvertFootnotesToEndnotes()

  If ActiveDocument.Footnotes.Count > 0 Then
    ActiveDocument.Footnotes.Convert
  Else
    MsgBox ("There is no footnote in this document")
  End If
End Sub

7. 最後，單擊“運行”。

方法4：通過VBA將所有尾註轉換為一個文檔中的腳註

同樣，請按照方法3中的相同步驟安裝和運行宏。 但是，將宏替換為以下宏：

Sub ConvertEndnotesToFootnotes()
 
 If ActiveDocument.Endnotes.Count > 0 Then
 ActiveDocument.Endnotes.Convert
 Else
 MsgBox ("There is no endnote in this document")
 End If
End Sub

方法5：通過VBA將所有腳註批量轉換為多個文檔中的尾註

如果您需要處理大量文件，請先將它們全部放在一個文件夾中。 然後安裝並運行此宏：

Sub BatchConvertFootnotesToEndnotes()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    With objWordApplication
      .Documents.Open (strFolder & strFile)
      .ActiveDocument.Footnotes.Convert
      .ActiveDocument.Close
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
  Set objWordApplication = Nothing
 
End Sub

運行此宏將彈出一個輸入框，您應在其中輸入文件夾路徑。 並且不要忘記文件夾地址的末尾應該有一個“ \”。

方法6：通過VBA將所有尾註批量轉換為多個文檔中的腳註

最後，這是將多個文檔中的尾註自動批量轉換為腳註的宏：

Sub BatchConvertEndnotesToFootnotes()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    With objWordApplication
      .Documents.Open (strFolder & strFile)
      .ActiveDocument.Endnotes.Convert
      .ActiveDocument.Close
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
  Set objWordApplication = Nothing
 
End Sub

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作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的Excel 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM