如果您在Outlook中收到通訊組列表，是否要保存並將其轉換為單個聯繫人而不是組？ 本文將向您介紹一種有效的方法。
當我收到通訊組列表時，我希望在郵件中展開該組，然後將它們分別添加到我的聯繫人文件夾中。 老實說，這將花費我很多時間。 我期待一種更便捷，更快捷的方法。
步驟1：將通訊組列表另存為文本文件到您的桌面
- 對於作為tart，將收到的聯繫人組從郵件中拖到導航窗格中的“聯繫人”圖標，將其保存到“聯繫人”文件夾中。
- 然後將其放在“聯繫人”文件夾中的組上。 然後轉到“文件”>“另存為”。
- 接下來，在彈出窗口中，將“保存類型”更改為“僅文本”，然後選擇“桌面”作為保存目標。
- 最後，點擊“保存”按鈕。
步驟2：將聯繫人轉移到Excel文件中
- 到tar使用，通過記事本打開以前保存的文本文件。
- 然後通過“ Ctrl + C”快捷鍵複製帶有名稱和電子郵件地址的所有行。
- 接下來打開MS Excel應用程序。 在單元格A1中，鍵入“名稱”。 然後在單元格B1中輸入“電子郵件地址”。
- 之後，將光標放在單元格A2上，然後按“ Ctrl + V”以粘貼行。
- 稍後轉到“文件”>“另存為”。
- 在出現的“另存為”窗口中，選擇“桌面”作為保存位置。 然後為此文件指定一個名稱，例如“ Contacts”。
- 在“保存類型”字段中選擇“ CSV（MS-DOS）”。 最後，按“保存”按鈕。
步驟3：確保名稱和電子郵件地址用逗號分隔
- 返回桌面後，右鍵單擊CSV文件，然後選擇“打開方式”>“記事本”。
- 然後檢查名稱和相應的電子郵件地址是否用逗號分隔。 如果沒有，您可以使用內置功能–“替換”來批量更改為逗號。
步驟4：將CSV文件導入Outlook聯繫人文件夾
- 首先，打開Outlook並轉到“文件”>“打開”>“導入”。
- 在“導入和導出嚮導”的出現的對話框中，選擇“從另一個程序或文件導入”，然後單擊“下一步”按鈕。
- 然後在“導入文件”的後續屏幕中，選擇“逗號分隔值（DOS）”，然後單擊“下一步”。
- 接下來，單擊“瀏覽”按鈕以選擇源CSV文件，然後選中“不導入重複項”。 點擊下一步”。
- 點擊 tar獲取聯繫人文件夾以導入單個聯繫人。 然後按“下一步”。
- 在“導入文件”的最終屏幕中，單擊“完成”按鈕。
- 最終，在導入進度之後，單個聯繫人將被批量添加到您的聯繫人文件夾中。
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作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM