無疑，存儲在Outlook中的電子郵件過多會使Outlook緩慢運行。 因此建議刪除舊的電子郵件。 本文將介紹2種方法，以快速刪除所有超過特定期限的電子郵件。
為了提高Outlook性能並防止Outlook文件過大，我將定期刪除舊項目，例如舊電子郵件，任務，約會。 以下是最快，最方便的兩種方法。
方法1：通過Outlook自動存檔刪除
- 首先，啟動Outlook應用程序，然後在“郵件”窗格中，選擇要刪除其特定時間段之前的電子郵件的郵件文件夾。
- 然後右鍵單擊該文件夾，然後從其上下文菜單中選擇“屬性”。
- 接下來是“ 屬性”將會彈出。 在其中，您應該轉到“自動存檔”選項卡。 之後，請按照以下步驟操作：
- 如果啟用了“使用默認設置在此文件夾中存檔項目”選項，則應單擊“默認存檔設置”按鈕。 然後，在新的“自動存檔”對話框中，您可以在“清除早於此的項目”中指定時間段。 此外，請記住選中“永久刪除舊項目”。
- 如果啟用了“使用這些設置存檔此文件夾”，則可以在當前屏幕中直接更改早於期限的內容，然後選擇“永久刪除舊項目”功能。
- 最後單擊幾個“確定”，直到關閉所有項目。 超過特定期限的電子郵件將被立即刪除。
方法2：借助搜索文件夾刪除
- 首先，右鍵單擊“郵件”導航窗格中的“搜索文件夾”。
- 然後從其右鍵菜單中選擇“新建搜索文件夾”。
- 接下來，在新出現的對話框中，您應該找到現成的搜索文件夾列表並從中選擇“舊郵件”。
- 之後，單擊“選擇”按鈕。 將會出現另一個新的小對話框，您可以在其中指定早於句點的時間。
- 單擊一系列的“確定”以關閉所有對話框。
- 現在轉到導航窗格中新創建的搜索文件夾。 打開文件夾，您會發現此處列出了指定時間內的所有電子郵件。 您應該通過按“ Ctrl + A”選擇所有它們。 最後，單擊“刪除”鍵按鈕將其批量刪除。
保持Outlook文件較小
老實說，刪除舊項目（包括電子郵件，日曆項目等）是一個好習慣，它可以使您的郵箱和PST文件保持較小的尺寸。 眾所周知，過大的PST文件更容易被損壞。 當然，如果不幸的是，PST文件被盜用，您可以打個招呼。 PST維修 工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 它可以助您一臂之力，並最大程度地減少PST文件中的損壞。
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 如要查找更多信息，請訪問互聯網。datanumen.COM