如果只希望發送特定草稿電子郵件的副本，而不是草稿本身，以便可以重用此草稿，則可以使用本文介紹的2種方法。
也許您認為創建和使用消息模板非常麻煩，因為每次需要使用它時，都必須首先在“選擇表單”中找到它。 因此，您可能更喜歡將草稿電子郵件另存為電子郵件模板。 但是，通常，當您需要使用草稿發送電子郵件時，如果直接打開特定草稿並單擊“發送”按鈕，草稿將被發送出去並立即從“草稿”文件夾中消失。 因此，您將無法重用此草稿。 在這種情況下，您希望可以只發送特定草稿的副本，而不是草稿本身。 針對此問題，我們將在這裡教您兩種方法。
方法1：轉發特定的草稿電子郵件
- 從一開始tar您的Outlook應用程序。
- 然後轉到“草稿”文件夾。
- 接下來找到特定的草稿電子郵件並進行宣傳。
- 隨後，單擊“主頁”選項卡下“響應”組中的“轉發”按鈕。
- 一次，將彈出一封與特定草稿內容相同的新電子郵件。
- 現在，您可以隨意進行排版，最後點擊“發送”按鈕進行發送。
如果“草稿”文件夾中只有幾個草稿，則這種方式非常方便。 但是，如果您有大量的草稿，您將很難找到特定的常用草稿。 在這一點上，您可能更喜歡以下提示。
方法2：發送特定草稿電子郵件的副本
- 首先，按“ Alt + F11”鍵按鈕。
- 隨後，在彈出的VBA編輯器窗口中，打開一個新模塊。
- 接下來，將以下VBA代碼複製並粘貼到其中。
Sub SendCopyofSpecificDraft()
Dim objDrafts As Outlook.Items
Dim objSpecificDraft As MailItem
Dim strDraftSubject As String
Dim strFilter As String
Dim nPrompt As Integer
Dim objMailCopy As MailItem
Set objDrafts = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDrafts).Items
'Replace the following line with the subject of the specific frequently-used draft
strDraftSubject = "DataNumen Outlook Repair"
strFilter = "[Subject] = " & Chr(34) & strDraftSubject & Chr(34)
'Find the specific draft item
Set objSpecificDraft = objDrafts.Find(strFilter)
If objSpecificDraft Is Nothing Then
'Prompt you if no such a draft
nPrompt = MsgBox("No such a draft exists!", vbExclamation)
Else
'If there is such a draft, locate and copy it
Set objMailCopy = objSpecificDraft.Copy
If Not objMailCopy Is Nothing Then
objMailCopy.Display
End If
End If
End Sub
- 之後，您應該將新的宏添加到快速訪問工具欄。
- 最後，您可以嘗試一下。
- 首先，在快速訪問工具欄中單擊宏按鈕。
- 接下來，將立即顯示特定草稿電子郵件的副本。
- 但是，如果“草稿”文件夾中沒有這樣的草稿，您將收到類似以下屏幕截圖的消息：
處理常見的Outlook問題
也許您遇到了一定數量的Outlook問題。 與往常一樣，您如何應對？ 通常，如果問題很小，那麼收件箱修復工具就足夠了。 但是如果涉及到這些問題 損壞的PST 文件，則最好使用更出色的工具，例如 DataNumen Outlook Repair.
作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 SQL Server 腐敗 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM