永久刪除 Outlook 中的空文件夾的 2 種快速方法

Outlook解決方案 2025 年 9 月 29 日
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默認情況下，當您刪除文件夾時，Outlook 始終將其移動到“已刪除郵件”文件夾。 然而，米ost 有時，您總是希望永久刪除空文件夾而不通過“已刪除郵件”文件夾。 現在，本文將幫助您了解它。

當您右鍵單擊某個文件夾並選擇“刪除文件夾”時，您會發現該文件夾僅移至“已刪除郵件”文件夾。 然而，在很多情況下，當您刪除一個空文件夾時，您確實希望將其永久刪除，而不通過“已刪除郵件”文件夾。 如果您希望Outlook能夠自動識別文件夾是否為空並智能執行刪除，您可以繼續閱讀。 下面我們就教大家如何實現這個功能。

永久刪除 Outlook 中的空文件夾

方法一：通過“Shift+Delete”永久刪除文件夾

  1. 首先，您需要雙擊要刪除的文件夾。

請注意： 在 Outlook 2010 中，您應確保所選文件夾為藍色，而不是灰色，如下圖所示。選擇“文件夾”

  1. 然後，按“Shift + Delete”鍵。
  2. 接下來，您將收到一條警告，如下圖所示。警告
  3. 之後，單擊“是”按鈕。
  4. 然後，該文件夾將被永久刪除。 您不會在“已刪除郵件”文件夾中看到它。

然而，許多用戶不習慣使用“Shift+Delete”快捷鍵。 相反，他們希望 Outlook 能夠自動永久刪除空文件夾，即使他們通過標準方式刪除。 針對這個需求，這裡我們介紹另一種方式。

方法2：借助VBA自動永久刪除空文件夾

  1. 首先，點擊“Alt + F11”訪問 VBA 編輯器。
  2. 然後，將以下VBA代碼複製到“ ThisOutlookSession”項目中。
Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

VBA代碼-自動永久刪除空文件夾

  1. 之後，restart Outlook激活此宏。
  2. 從那時起，每次刪除文件夾時，如果該文件夾為空，則它總是會被永久刪除。

處理常見的 Outlook 錯誤

如果您使用 Outlook 相當長一段時間，您可能會遇到很多令人煩惱的 Outlook 問題。 Outlook 容易出現錯誤和損壞，這是毫無疑問的事實。 這就是 Outlook 預裝內置修復工具的原因 – 掃描儀。 它旨在幫助用戶解決大多數小問題。 但是，如果遇到非常嚴重的問題，您最好尋求更強大的實用程序的幫助，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者簡介：

Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 恢復mdf 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM

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