在這個post，您可以採用4種有效方法來複製或打印Word文檔的輪廓。
有時，我們需要與隊友分享項目進度。 例如，通常在彼此之間發送一些文檔的大綱，以使每個人都能ost編輯。
因此，我們想與您分享4種有用的方法來複製或打印文檔的大綱。
複製大綱的2種方法
方法1：在大綱視圖中復制
- 首先，單擊“查看”選項卡，然後單擊“概述”命令以大綱視圖顯示文檔。
- 如果直接在大綱視圖中復制內容，則將獲得所有內容而不僅僅是大綱。 因此，僅獲得概述，僅需執行幾個步驟。 在“概述工具”組的“顯示級別”組合框中，選擇要顯示在輪廓中的最低頭部級別。 在這裡，我們選擇“第4級”。
- 然後單擊“主頁”，然後單擊“樣式”組中的箭頭按鈕以打開“樣式”窗口。
- 現在找到“標題1”，然後單擊下拉按鈕。
- 選擇“選擇所有XX實例”。 您現在可以看到所有標題1處於選中狀態。
- 現在按“ Ctrl”。 查找低於標題1的標題，即標題2，標題3和標題4。重複步驟5和6。
- 接下來按“ Ctrl + C”將內容複製並粘貼到其他位置。
檢查以下結果：
方法2：從目錄複製
- 首先，按“ Ctrl + Home”將光標放在文檔的開頭。
- 其次，單擊“參考”選項卡。
- 然後單擊“目錄”。
- 在下拉菜單上，選擇“插入目錄”。
- 在“目錄”框中，取消選中“顯示頁碼”框。
- 然後從“顯示級別”的組合框中選擇一個標題級別。
- 接下來單擊“確定”。
- 複製目錄。
兩種打印輪廓的方法
現在，讓我們看一下打印輪廓的方法。
方法1：在大綱視圖中打印
- 第一和前ost，重複上面“ 2種複制大綱的方法”中方法1的前兩個步驟。
- 然後單擊“文件”選項卡，然後單擊“打印”。
- 必要時，下一步設置打印機屬性。
- 之後，您可能會看到打印預覽仍顯示所有內容。 不要打擾只需單擊“打印”按鈕。
方法2：運行Word宏
- 首先，按“ Alt + F11”以調用VBA編輯器。
- 然後單擊左側列上的“普通”。
- 接下來單擊菜單欄上的“插入”。
- 在下拉菜單上，選擇“模塊”。
- 雙擊新模塊將其打開，然後在其中粘貼以下宏：
Sub PirntTheOutline()
Dim lLevel As Long
lLevel = InputBox("Input the heading level you want to print", "Heading Level", "For exemple:4")
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading (lLevel)
' Print the outline by default print setting
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
wdPrintDocumentWithMarkup, Copies:=1, Pages:="", PageType:= _
wdPrintAllPages, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, _
PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
PrintZoomPaperHeight:=0
' Pop up the Print dialog box.
'Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
End Sub
- 現在單擊“運行”。
- 然後將出現“標題級別”框。 只需輸入標題編號，然後單擊“確定”。
檢查您的備份
現在您可能已經完全了解了備份的重要性。 但是，您需要牢記，備份也可能成為備份的受害者。 損壞的詞。 甚至，某些備份在備份過程中也會損壞。 因此，您應該養成不斷檢查備份完整性的習慣。
作者簡介：
陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 損壞的Excel 以及 pdf 維修軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM