如果您希望根據不同的電子郵件域來排列Outlook電子郵件，這是一種有效的方法，可幫助您將電子郵件從特定域分類到Outlook中的選定郵件文件夾。
有時，各種電子郵件域可以代表不同的公司。 因此，我習慣於根據電子郵件域來管理所有傳入的電子郵件。 另外，為了簡化我的工作，我利用Outlook規則自動排列它們。 這是詳細的步驟。
自動組織來自特定域的發件人的電子郵件
- 首先，啟動Outlook程序。
- 進入Outlook主界面後，轉到“文件”菜單。 在“信息”選項卡下，單擊“管理規則和警報”按鈕。
- 然後在新的“規則和警報”對話框中，單擊“新規則”按鈕。
- 之後，將打開另一個對話框，稱為“規則嚮導”。 在其第一個屏幕中，您需要選擇“對收到的郵件應用規則”。 然後點擊“下一步”按鈕。
- 在“規則嚮導”的第二個屏幕中，執行以下步驟：
- 首先，在步驟1中，找到並選擇“在發件人的地址中使用特定的單詞”。
- 然後在步驟2中，點擊“特定字詞”藍色鏈接。
- 將出現一個新的“搜索文本”對話框。 在搜索字段中，您需要輸入域，例如“datanumen.com”。
- 接下來單擊“添加”按鈕將其添加到搜索列表。
- 之後，單擊“確定”以保存指定的域。
- 最後，您將返回到“規則嚮導”屏幕，單擊“下一步”按鈕。
- 接下來，在“規則嚮導”的第三個屏幕中，執行以下步驟以指定規則操作：
- 首先，在步驟1中，選擇“將其移動到指定的文件夾”。
- 在第2步中，單擊“指定”鏈接。
- 然後將出現一個新的“規則和警報”對話框，在其中選擇目標文件夾。 如果沒有現成的文件夾，則可以單擊“新建”按鈕來構建新文件夾。
- 接下來單擊“確定”按鈕。
- 最終，按“下一步”按鈕。
- 以後，您可以根據需要指定任何例外。 如果沒有，請直接單擊“下一步”按鈕。
- 在最後的“規則嚮導”屏幕中，執行以下操作：
- 首先，為此規則分配一個名稱。
- 然後啟用“立即對收件箱中已存在的郵件運行此規則”功能。
- 然後，再次檢查步驟3中的規則規範。
- 最終單擊“完成”按鈕。
- 最後，單擊“確定”以關閉“規則和警報”窗口，然後返回到Outlook。
此後，從指定域發送的所有現有和將來的電子郵件將自動移至特定的郵件文件夾。
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作者簡介：
Shirley Zhang是的數據恢復專家 DataNumen，Inc.是數據恢復技術的全球領導者，包括 sql恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息，請訪問 萬維網。datanumen.COM