有時,MS Outlook 用戶可能會發現某個文件夾中的部分或全部電子郵件丟失了。 在本文中,我們將展示六種不同的方法來檢索這些電子郵件。
有不同的電子郵件客戶端,如 Eudora、Mozilla Thunderbird 和 Mailbird。 但 MS Outlook 主導著電子郵件客戶端領域。 但是,有時用戶可能會遇到不希望的情況。 當他們打開 pst 文件中的文件夾時,他們無法在該文件夾中找到部分或全部以前的電子郵件。 發生此問題的原因有多種。 讓我們逐一研究,看看如何相應地解決問題。
可能的原因
此問題可能會突然出現,恕不另行通知。 最讓人頭疼的是它不顯示任何錯誤信息。 在找不到某些電子郵件之前,我們不會意識到這一點。 它可以出現在一個或多個文件夾中。
正如我們前面提到的,導致這個問題的原因有很多,如下:
- PST文件損壞
- PST 文件達到大小限制。
- 病毒或惡意軟件感染。
現在我們將提供 6 種有效且簡單的方法來解決這個問題。
#1。 使用收件箱修復工具(ScanPST.exe)
在我們的本地機器上,如果我們安裝了 Outlook,我們都有一個名為“ScanPST”的 PST 修復工具。 你可以參考 這篇文章 找到它。 請注意,此工具可能會導致一些數據丟失。
要使用此工具,請:
- Start ScanPST.exe。
- 點擊 瀏覽 選擇損壞的 PST 文件。
- 點擊 Start 按鈕開始恢復過程。
- 該日誌會告訴您有關恢復過程的詳細信息,以便您了解您的文件出了什麼問題以及您的文件是否已修復。
#2。 運行 PST 恢復工具
有時ScanPST.exe還是會無法解決問題,報如下錯誤:
在這種情況下,您的 PST 文件已損壞到無法被 ScanPST.exe 修復的地步。 您最好使用專業工具從受影響的文件中恢復內容並將數據傳輸到新的 PST 文件中。 為此,您可以找到多種工具。 但 DataNumen Outlook Repair 已被公認為米ost 有效的。 它在同行中具有最高的恢復成功率。 此 Outlook 修復工具可讓您訪問幾乎所有 Outlook 內容,從嵌入式文件到聯繫人或日記。 它還可以快速處理數據。 因此,這是找回我們丟失的電子郵件的最佳方式。
或者,我們還提供了更多完全免費的方法。 所以如果你不急,你可以先試試。
#3。 將文件夾移動到新的 PST 文件
這樣,您只需創建一個新的 PST 文件。 然後將受影響的文件夾複製到 PST 文件中,如下所示:
- Star微軟展望。
- 點擊 Start.
- 點擊 新產品,然後 更多項目,然後 Outlook 數據文件e.
- 按照說明創建新的 PST 文件。
- 接下來,您需要將損壞的文件夾複製到新文件中。
- 右鍵單擊損壞的文件夾並選擇 複製資料夾.
- 選擇新的 PST 文件,然後單擊 OK.
- 檢查新 PST 文件中復制的文件夾,查看消失的電子郵件是否出現。
如果移動整個文件夾不能解決問題,則文件夾本身可能有問題。 您可以通過將其他一些電子郵件從其他文件夾複製到受影響的文件夾來驗證這一點,然後檢查這些電子郵件是否可見。
#4。 減小 PST 文件大小
PST 文件過大也可能是原因。 始終檢查 PST 文件的大小。 如果大小超過最大大小限制,某些電子郵件可能會消失。 如果您使用的是 UNICODE 個人文件夾 (.pst),則默認大小限制為 50 GB。
您可以使用以下步驟來壓縮和減小文件大小:
- 打開微軟 Outlook。
- 右鍵單擊超大 PST 文件的頂部節點,然後選擇 數據文件屬性.
- 在彈出的對話框中,單擊 高級.
- 點擊 立即壓縮. Outlook 將壓縮文件並減小其大小。
如果壓縮後的 PST 文件大小仍然大於限制,那麼您可以嘗試 增加文件大小的限制. 如果這仍然不能幫助帶來 lost 回郵件,那麼你可以試試下面的方法。
#5。 使用 MFCMAPI 查找丟失的電子郵件
MFCMAPI 是一個免費工具,用於訪問 PST 文件中的內部數據。 所以你可以嘗試使用它來檢查受影響的文件夾,並檢查我們是否可以看到並打開丟失的電子郵件,如下所示:
- 下載最新版本的 應用程序接口 從這個 GitHub 鏈接.
- 如果打開了 Outlook,請完全關閉它,然後打開 MFCMAPI.exe。
- 點擊 會議 選項並選擇 登錄。
- 然後打 OK 選擇您的個人資料後。
- 從列表中,雙擊混亂的 PST 文件打開一個新窗口。
- 將打開一個新窗口。 展開 根容器 在 Outlook 數據文件的頂部單擊 收件箱
- 找到並右鍵單擊收件箱下的問題文件夾,選擇 打開內容表.
- 打開該目錄部分後,在新窗口中,檢查窗口上部是否有您的電子郵件
- 最後,雙擊一個項目以檢查您是否可以在 Outlook 窗口中打開該電子郵件。
就這樣。
#5。 運行 Cleanviews 命令
有時在執行上述所有步驟後,您可能會遇到問題。 在這種情況下,它可能是由於視圖問題而發生的。 我們可以嘗試用 /cleanviews 開關打開 Outlook 來解決這個錯誤。
- 首先, Exit 微軟展望。
- 要打開運行命令,請按 Windows Key + R 鍵盤上。
- 在框中,鍵入 O外觀/清潔視圖 並按Enter鍵
- 我們還可以嘗試使用以下方法搜索丟失的電子郵件 即時搜索 檢查是否有任何結果顯示在那裡(儘管你不太可能得到任何結果)。
最後的思考
MS Outlook 具有所有可用的功能,並且是用於發送和管理大量電子郵件的可靠應用程序,但仍然可能導致此類問題,並且自身存在一些漏洞。 當您在完成一些關鍵任務期間發現重要文件夾中丟失了一些電子郵件時,這會變得非常痛苦。 因此,有必要遵循一些循序漸進的過程,找出問題背後的確切問題,正如我們在本文中所展示的那樣。 並保留一個精心設計的 Outlook 恢復工具,例如 DataNumen Outlook Repair 在您的工具包中將始終為您加快流程。
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