什麼是超大尺寸 OST 文件有問題嗎？

Microsoft Outlook 2002和更低版本限制了脫機文件夾的大小（OST）文件到2GB。 當文件達到或超過該限制時，您將遇到以下一個或多個錯誤：

  • 無法打開或加載 OST 文件。
  • 無法將任何新數據添加到 OST 文件。
  • 無法同步 OST Exchange服務器上的文件。
  • 在同步過程中，請參閱各種錯誤消息。

這稱為超大 OST 文件問題。

Microsoft Outlook和Exchange沒有內置功能來挽救超大尺寸的計算機 OST 文件。 Microsoft僅發布了幾個Service Pack，因此當 OST 如果文件大小接近2GB的限制，Outlook將顯示一些錯誤消息並停止接受任何新數據。 這種機制在一定程度上可以防止 OST 文件過大。 但是，一旦達到極限，您將幾乎無法使用 OST 文件，例如發送/接收電子郵件，進行約會，寫便箋，同步等，除非您從 OST 文件，然後對其進行壓縮，以將其大小減小到2GB以下。 當數據輸入時，這非常不方便 OST 文件越來越大。

從Microsoft Outlook 2003開始， OST 引入了文件格式，該文件格式支持Unicode，並且不再具有2GB的大小限制。 因此，如果您使用的是Microsoft Outlook 2003和更高版本，並且 OST 文件是使用新的Unicode格式創建的，因此您無需擔心超大問題。

症狀：

1.當您嘗試加載超大尺寸的東西時 OST 文件，您將看到錯誤消息，例如：

在文件xxxx中檢測到錯誤。ost。 退出所有已啟用郵件的應用程序，然後使用“收件箱修復工具”。
其中“ xxxx”。ost'是名稱 OST 要加載的文件。

2.當您嘗試將新消息或其他對象添加到 OST 文件，通過同步或其他操作，在此過程中， OST 文件達到或超過2GB，您會發現Outlook只是停止接受任何新數據而沒有任何投訴，或者您會看到錯誤消息，例如：

任務“ Microsoft Exchange Server”報告了錯誤（0x00040820）：“後台同步中的錯誤。 在米ost 情況下，可在“已刪除郵件”文件夾中的同步日誌中獲得更多信息。

or

後台同步中的錯誤。 在米ost 情況下，“已刪除郵件”文件夾中的同步日誌中提供了更多信息。

or

無法複製該項目。

解決方案：

如上所述，Microsoft沒有令人滿意的方法來解決過大的問題 OST 文件問題。 最好的解決方案是我們的產品 DataNumen Exchange Recovery。 它可以恢復超大尺寸 OST 輕鬆高效地歸檔。 為此，有兩種替代方法：

  1. 如果本地計算機上安裝了Outlook 2003或更高版本，則可以 轉換超大號 OST 文件轉換為新的Outlook 2003 Unicode格式的PST文件，不再有2GB的限制。 這是首選方法。
  2. 如果僅安裝了Outlook 2002或更低版本，則可以 分割過大的 OST 文件分成幾個較小的PST文件。 每個PST文件在原始文件中都包含一部分數據 OST 文件，但小於2GB並且彼此獨立，因此您可以使用Outlook 2002或更低版本單獨訪問它。 此方法有點不方便，因為您需要在分割操作後管理多個PST文件。 而且，當任何PST文件在2GB之後到達時，您仍然需要面對頭痛的問題。

參考文獻：