在今天的文章中，我们想与您分享两种快速保存或关闭所有打开的 Word 文档的方法。
很多时候，我们在上网的时候，都会想同时打开多个网页。 当我们处理 Word 文档时，情况是一样的。 在进行修改或只是简单地浏览之后，你们中的一些人可能会不厌其烦地保存并一张一张地关闭它们。
那么学习一些很酷的技巧来节省您宝贵的时间怎么样？ 以下是您可能会觉得有用的 2 种方法。
方法 1：使用“全部保存”或“全部关闭”功能
“全部保存”和“全部关闭”正是 Word 为用户量身定制的功能。 但当涉及不同版本的 Word 时，情况会有所不同。
案例 1：在 Word 2003 中
对于Word 2003用户，点击工具栏上的“文件”，可以看到“保存”和“关闭”功能，如下图：
但是，如果按住“Shift”并按住，然后单击“文件”，您会注意到“保存”和“关闭”分别变为“全部保存”和“全部关闭”。 接下来，您可以单击其中一个来完成您的任务。
案例 2：在 Word 2007 及更高版本中
众所周知，在Word 2007及之后的Word版本中，有一个叫做Ribbon的部分。 同时，“全部保存”和“全部关闭”功能只有在将它们添加到“快速访问工具栏”后才可用。 以下是您如何实现这一点的步骤：
- 首先，单击“文件”选项卡。
- 其次，单击“选项”打开“Word选项”对话框。
- 然后单击左侧栏中的“快速访问工具栏”。
- 接下来从“从以下位置选择命令”的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”。
- 找到并单击“全部关闭”。
- 然后点击“添加”。
- 同样，找到并单击“全部保存”，然后单击“添加”。
- 最后，单击“确定”。
现在您可以单击“全部保存”以保存您在所有打开的文档中所做的所有更改。
当您单击“全部关闭”时，如果您保存了它们，您可以一次关闭它们。 如果没有，则会弹出框，询问您是否要保存更改。 在关闭它们之前，您必须多次单击“保存”。
方法 2：使用 VBA 代码
你必须知道 VBA 编辑器是一个非常棒的工具，它可以完美和熟练地完成你的自定义命令。
首先打开Word，然后按“Alt+F11”，然后你就会打开VBA编辑器。 去那里粘贴代码，然后单击“运行”。 任务将在瞬间完成。
尽管如此，我们仍将重点关注 3 种不同的情况，在这些情况下，代码会有所延迟。
情况一：只读
我们很可能打开许多文档只是为了阅读和比较。 因此不进行任何修改。 那么你将需要以下代码：
Sub CloseAllOpenWordDocuments() Word.Application.Documents.Close End Sub
情况 2：不询问就保存文档
询问您是否要保存文件的提示框有时会很烦人。 那么以下代码正是您所需要的：
Sub SaveAllOpenWordFocuments() Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True End Sub
对于那些新创建的文档，您将直接收到“另存为”窗口，您可以在其中选择存储位置。
顺便说一句，如果你想自动保存你的文件，你可以去“文件”，然后点击“选项”。 然后在“Word选项”对话框中单击“保存”。 接下来您可以更改自动保存的时间段。
情况三：同时关闭和保存文档
完成最后一段修改后，您需要保存并关闭所有打开的文档。 现在使用以下代码，您将能够立即完成它们。
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments() Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True Word.Application.Documents.Close End Sub
为了下次方便地使用这些代码，您可能需要将这些宏添加到“快速访问工具栏”。 具体步骤请阅读 如何从 MS Word 中快速调用另一个应用程序
应对 Word 崩溃
没有人能幸免于数据丢失。 厄运会突然降临到你身上。 这对 Word 来说是正确的。 考虑到我们使用它的事实ost 每天，Word 被粉碎将是一场难以想象的灾难，这意味着您的文件处于极大的危险之中。 一旦文档遭到破坏，您可以选择使用以下方法恢复它们 损坏的Word文件恢复 程序。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel数据损坏修复工具 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com