在本文中，我们重点为您提供 2 种快速将 Word 文档拆分为多个文档的方法。
有时我们会有一份相当长的文件，需要团队合作。 那么很有必要将它分成几个较短的部分以加快工作流程。 与剪切和粘贴等老式方法不同，我们有更快速的方法来完成这项繁琐的任务。 请继续阅读以了解更多信息。
方法一：在“大纲视图”下操作
- 首先和形式ost，对您的文件进行必要的备份，以防在此过程中对其进行任何不当行为。
- 其次，看要拆分的部分文字是否已经放在了一级标题下，比如标题2、3、4等，如果是，可以直接进入第三步。 但是，如果还没有，您应该在 s 处输入一些标记词tart 和文本的末尾，并将这些词设置在“标题 1”中。 如果我们将这些词放入，比如说“标题 3”，那么当文本包含更高级别的标题样式（如“标题 2”）时，您将无法将文本取出。 这是我们的例子：
- 第三，单击“查看”选项卡。
- 然后单击“文档视图”中的“大纲”。
- 现在在“大纲”选项卡下，转到“大纲工具”组，然后在“显示级别”的下拉列表中选择标记词的级别。 在这里，我们将选择“Level 1”，因为我们只是将它们设置在“Heading 1”中。 并且将显示级别 1 中的所有文本。
- 接下来，单击“主文档”组中的“显示文档”。 您会注意到“创建”和“插入”选项现在都可用。
- 然后点击第一个标记词前面的加号，选中这部分文字。
- 最后点击“创建”即可tart 拆分文档。
- 您可以重复步骤 7 和 8 以完成文档其余部分的分离。 完成后记得保存文件。 然后到原文件所在的位置，你会发现所有的新文件。 以下是您可能实现的目标：
方法 2：使用 VBA 代码
如果您更喜欢复制和粘贴方法，您可能可以让 Word 宏为您完成这项工作。 更好的是，您可以将宏添加到“快速访问工具栏”，这样您就可以轻松地重复使用它。 具体步骤可以参考我们之前的文章： 如何从 MS Word 中快速调用另一个应用程序
- 首先，按“Alt+F8”打开 VBA 编辑器。
- 在右侧编辑区，粘贴以下代码：
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- 然后保存代码并将宏添加到“快速访问工具栏”。
- 接下来，选择一个文本并单击宏按钮。 您将获得一份新文件。
备注：
- 其中，“C:\Users\Test\Desktop\”指的是新文件存放的路径。 你可以随心所欲地改变它。
- 代码“Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)”表示我们将所选文本的前10个字符作为新文件的名称。 可能，您也可以相应地更改此部分。
顺便说一句，您可能还需要将这些修改后的文档合并或合并为一个。 那么你可以采取以下2篇文章中提供的方法：
不可避免的灾难
生活在一个超连接的世界中，如今一切都与数据有关。 在我们日常使用Word处理大量信息的过程中，文件损坏的问题大家应该牢记在心，因为谁也说不准下一次数据灾难会在什么时候发生。 尽管这是不可避免的，但我们必须通过获得有效的工具来做好准备 修复损坏的 Word 数据 预先。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel数据问题修复工具 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com