如何在 Outlook 中修复 PST 文件：完整指南（2025）

硬件故障 是 PST 文件损坏的主要诱因之一。硬盘驱动器中的坏扇区可能会导致存储的 PST 文件无法访问。此外，网络设备问题（尤其是当 PST 文件驻留在服务器上时）可能会导致在尝试远程访问时发生损坏。
电源相关问题 严重影响 PST 文件的稳定性。在 Outlook 会话期间突然断电或系统崩溃会导致正在进行的进程无法完成，从而损坏文件结构。此外，软件相关问题（包括病毒攻击和错误设置）也会导致文件损坏。
尺寸限制 另一个关键因素是旧版本的 Outlook 将 PST 文件限制为 2GB，而新版本则支持高达 50GB。尽管如此，即使增加了大小限制，大文件仍然容易损坏和出现性能问题。

1.2 防止 PST 文件损坏的有用提示

以下是一些有用的提示：

保持最佳 PST 文件大小 这对于防止损坏至关重要。对于 Outlook 2002 及更早版本，将文件保持在 1.5GB 以下可确保稳定性。Outlook 2007 或 2010 用户应将 PST 文件保持在 10GB 以下。
将 PST 文件专门存储在本地计算机上 而不是网络驱动器或服务器。网络环境无法有效支持对 PST 文件的密集访问，从而增加损坏风险。此外，避免多个用户通过网络同时访问。
处理大量电子邮件时，流程 同时发送的电子邮件不得超过 10,000 封. 当管理过多的电子邮件数量时，Outlook 可能会死机，可能需要强制关机，但这样会存在文件损坏的风险。

1.3 PST 文件损坏时出现错误消息

以下是 PST 文件损坏时的常见错误消息：

文件 xxxx.pst 不是个人文件夹文件。
在文件 xxxx.pst 中检测到错误。
Microsoft Outlook 遇到问题需要关闭。
Microsoft Outlook 已停止工作
无法打开该文件夹集。
无法打开文件 xxxx.pst。
为文件 xxxx.pst 指定的路径无效。
Outlook 数据文件 xxxx.pst 未被上次使用该文件的程序彻底关闭。修复前无法打开。
数据文件上次使用时未正确关闭，正在检查是否存在问题。
无法访问 xxxx.pst – 0x80040116。
无法移动物品。
出现错误，您的搜索无法完成。
发生未知错误，错误代码 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002。
发送/接收电子邮件时出现“未实现”错误。
Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
发送/接收电子邮件时出现“421 无法连接到 SMTP 服务器”。

1.4 PST 文件损坏的其他迹象

以下是一些表明 PST 文件损坏的其他指标：

0 大小文件
某些文件夹、电子邮件、日历事件或其他项目丢失。
Outlook 在许多操作中速度变慢或没有响应。
Outlook 经常无缘无故崩溃。
无法接收电子邮件

1.5 对业务运营的影响

PST 文件损坏会严重影响组织生产力。发生损坏时，用户无法访问或发送和接收新邮件。这种中断会导致停机、生产力下降和潜在的财务损失。

损坏的 PST 文件会引起数据安全问题。尽管这些文件提供密码保护，但它们缺乏加密，因此容易受到未经授权的访问。此外，当文件损坏或丢失时，组织必须启动数据泄露程序。

由于 PST 文件允许用户绕过电子邮件保留策略，因此合规性挑战随之而来。这些文件通常存储在本地工作站上 rar备份不及时，数据容易丢失。此外，分析 PST 文件对于电子取证和合规性解决方案来说是一项挑战，需要定期迁移文件才能进行正确的分析。

2。运用 DataNumen Outlook Repair 修复损坏的 PST 文件

DataNumen Outlook Repair 提供强大的功能，通过多种恢复方法修复损坏的 PST 文件。此专业工具支持所有版本的 Outlook。

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2.1 修复单个 PST 文件

要修复单个损坏的 Outlook PST 文件，请执行以下操作：

关闭 Microsoft Outlook 和其他可能修改源 Outlook 文件的应用程序。
选择源 Outlook 文件 (.pst)。
如果您知道创建 PST 文件的 Outlook 版本，则可以设置它。否则， DataNumen Outlook Repair 将自动确定文件格式，增加整个修复时间：
如果源文件是 Outlook.pst，则输出文件名将自动设置为 Outlook_fixed.pst。您也可以手动更改输出文件名。
默认情况下，输出文件格式与本地计算机上安装的 Outlook 兼容。如果要使用其他格式，可以进行相应设置：
单击“Star修复”按钮
修复过程结束后， DataNumen Outlook Repair 将输出一个新的修复的 Outlook 文件。

修复过程采用复杂的算法来分析 PST 数据文件的每个字节。完成后，该工具将重建整个文件夹rarchy，将电子邮件和对象恢复到其原始位置。对于 lost 并找到项目，它们将被恢复到名为“Recovered_Groupxxx”的专门指定的文件夹中。

2.2 修复一批 PST 文件

DataNumen Outlook Repair 通过批处理有效地处理多个 PST 文件。此功能对于管理大型电子邮件档案的组织尤其有用。

以下是步骤：

转到“批量修复”选项卡。
单击“添加文件”以添加多个要修复的 PST 文件。
您也可以点击“搜索文件”在本地计算机上查找需要修复的文件。
单击“Star修复”按钮
列表中的所有 PST 文件将被逐一修复。

2.3 从硬盘、磁盘映像或备份文件中恢复

有时您可能不再拥有 PST 文件，例如：

您永久删除了 PST 文件。
您格式化硬盘。
硬盘故障。
VMWare 或 Virtual PC 中的虚拟磁盘损坏或损坏。
备份媒体上的备份文件已损坏，您无法从中恢复 PST 文件。
磁盘映像文件已损坏，您无法从中恢复 PST 文件。

在上述情况下，您可能仍然可以直接从硬盘、磁盘映像或备份文件中恢复 Outlook 数据。

如果您手头有磁盘映像或备份文件，那么您可以执行以下操作：

点击“…”按钮选择源文件。
在“打开文件”对话框中，选择“所有文件 (*.*)”作为过滤器。
选择磁盘映像或备份文件作为要修复的源文件。
设置输出固定PST文件名，例如E_Drive_fixed.pst。

如果你想直接从硬盘恢复，你可以使用 DataNumen Outlook Drive Recovery，或使用 DataNumen Disk Image 创建硬盘驱动器的磁盘映像文件作为源文件 DataNumen Outlook Repair:

选择硬盘或磁盘。
设置输出图像文件名。
点击“Start 克隆”按钮从硬盘/磁盘创建磁盘映像文件。

2.4 从节奏中恢复rary个文件

当 Outlook 访问 PST 文件时，它可能会创建一个隐藏的rary 文件位于与正在访问的 PST 文件相同的文件夹中。例如，如果正在访问的 PST 文件名为 MyOutlook.PST，则隐藏的临时文件rary PST 文件名为 MyOutlook.pst.tmp，创建在与 MyOutlook.PST 相同的文件夹中。

当您的 Outlook 崩溃并且您无法从 MyOutlook.PST 恢复所需数据时，仍然可以从 MyOutlook.PST.tmp 恢复您的数据，如下所示：

由于 MyOutlook.pst.tmp 是隐藏文件，您必须首先将系统设置更改为显示隐藏文件 .
将 MyOutlook.PST.tmp 重命名为 MyOutlookTmp.PST
使用 VHDL 语言编写 DataNumen Outlook Repair 修复MyOutlookTmp.PST

2.5 从勒索软件或病毒中恢复

如果您的文件受到勒索软件或病毒的攻击，请立即备份受感染的数据。

接下来，使用 DataNumen Outlook Repair 扫描受感染的文件并尝试恢复数据。该软件的高级扫描技术专门用于最大限度地减少勒索软件或受病毒感染的文件造成的数据丢失。

2.6 修复恢复的文件

如果 PST 文件恢复 DataNumen Data Recovery （或其他数据恢复工具）无法在 Outlook 中正确打开，请使用 DataNumen Outlook Repair 修复它们并恢复功能。此工具专门用于解决长期存在的损坏问题，确保修复后的文件再次在 Outlook 中完全可访问。

3. 使用 Outlook 的内置选项

Microsoft Outlook 提供了多种内置工具来修复 PST 文件，为数据损坏提供第一道防线。在求助第三方修复工具之前，这些原生选项可作为即时解决方案。

3.1 Scanpst.exe（收件箱修复工具）

收件箱修复工具 (Scanpst.exe) 是 Microsoft 用于诊断和修复 PST 文件错误的主要实用程序。我们编写了一个综合指南如何有效地使用此工具。

3.2 使用“立即压缩”功能

“立即压缩”功能可以通过删除未使用的空间来减小文件大小并修复轻微损坏。有关更多信息，您可以访问微软官方页面 . 手动迁移 PST 数据也有与“立即压缩”方法类似的效果，但根据我们的测试，它要快得多，尤其是当 PST 文件很大时。

3.3 使用“导入/导出”工具

如果原始 PST 部分可访问，则可以使用导入/导出向导提取可恢复数据。有关更多信息，您可以访问微软官方页面 .

3.4 使用自动存档功能

自动存档功能会将较旧的项目移至单独的存档文件，从而自动管理邮箱大小。在某些情况下，这可能有助于从部分损坏的 PST 中挽救数据。有关详细信息，您可以访问微软官方页面 .

3.5 创建新的 PST 文件并手动迁移数据

如果方法 3.3 和 3.4 不起作用，您可以创建一个新的 PST 文件并手动将健康数据迁移到其中，这通常可以解决持续存在的损坏问题。

要实施此解决方案：

选择 新东西 > 更多项目 > Outlook数据文件
指定文件名
如果需要，添加密码保护

创建新文件后，通过复制粘贴或拖放传输数据。重要的是，此方法允许选择性数据迁移，有助于消除传输过程中损坏的元素。

请注意： 如果您无法迁移整个文件夹，则文件夹中的某些项目可能已损坏。在这种情况下，您可以尝试迁移文件夹中的部分项目。

4.修复导致 PST 文件损坏的磁盘错误

磁盘相关问题通常会导致 PST 文件损坏，需要立即注意以保持数据完整性。了解磁盘错误解决方法有助于防止永久性数据丢失并确保 Outlook 运行顺畅。

4.1 CHKDSK

Windows 检查磁盘 (CHKDSK ) 实用程序是识别和修复影响 PST 文件的文件系统错误的主要工具。此内置命令行工具可扫描存储设备以查找坏扇区和结构不一致。

运行 CHKDSK 后，检查 Outlook 中的 PST 文件功能。有时，可能需要多次扫描才能彻底解决错误。

4.2 磁盘扫描

磁盘扫描是 CHKDSK 的前身。它提供了一种解决磁盘相关 PST 文件问题的替代方法。与 CHKDSK 不同，ScanDisk 提供了图形界面，让不习惯命令行操作的用户更容易上手。

CHKDSK 和 ScanDisk 均可与 Outlook 的内置修复工具配合使用。首先，通过这些实用程序解决磁盘级问题，然后进行 PST 特定修复。

表明磁盘相关的 PST 损坏的常见指标包括：

循环冗余校验 (CRC) 错误
文件大小突然变化
Outlook 意外崩溃
延迟文件访问
电子邮件操作期间的错误消息

对于涉及关键业务数据的严重情况，请考虑采取以下额外措施：

创建 PST 文件的备份副本
运行磁盘诊断ost来自制造商的实用程序
检查驱动器 SMART 状态
考虑专业的数据恢复服务

请记住，磁盘错误可能会同时影响多个 PST 文件。因此，在解决磁盘问题后，请验证受影响驱动器上存储的所有 PST 文件。

5. 使用 MFCMAPI 查找丢失的电子邮件

MFCMAPI 是一个免费工具，用于访问 PST 文件中的内部数据。所以你可以尝试使用它来检查受影响的文件夹，并检查我们是否可以看到并打开丢失的电子邮件，如下所示：

下载最新版本 MFCMAPI .
完全关闭 Outlook，然后打开 MFCMAPI.exe。
点击时间选项并选择 登录。
然后打 OK 选择您的个人资料后。
从列表中，双击混乱的 PST 文件打开一个新窗口。
将打开一个新窗口。展开 根容器 在 Outlook 数据文件的顶部单击 收件箱
找到并右键单击收件箱下的问题文件夹，选择 打开内容表.
打开该目录部分后，在新窗口中，检查窗口上部是否有您的电子邮件
最后，双击一个项目以检查您是否可以在 Outlook 窗口中打开该电子邮件。

还有一个名为 OutlookSpy 的工具可以执行类似的任务，但它不是免费的。

6. 在线恢复服务

在线服务提供了修复 PST 文件的便捷替代方案，无需安装专门的软件。这些基于 Web 的解决方案可通过标准浏览器快速访问恢复工具。

6.1 简单的恢复程序

基于 Web 的 PST 修复服务遵循简单的步骤：

通过互联网连接上传损坏的 PST 文件。
Star修复过程并等待其完成。
下载恢复的文件。

Most 在线服务支持最大 10GB 的 PST 文件。完成后，用户将立即看到恢复结果或收到有关恢复的电子邮件通知。此外，这些服务通常提供预览选项，在完成修复之前显示文件夹结构和项目计数。

6.2个优点和缺点

优点：

无需安装软件
通过网络浏览器立即访问
除了 PST 之外还支持多种文件格式
为确保安全，30 天后自动删除文件
最终恢复之前预览功能

限制：
通常会有文件大小限制，ost 服务将标准版本的上传限制为 2GB。此外，许多在线工具无法处理受密码保护的文件，除了特定的 Microsoft Outlook PST 和 OST 格式。

6.3 主要服务

Recovery Toolbox 是领先的在线 PST 修复服务之一。该平台支持各种 Outlook 版本，并为电子邮件、联系人和日历项目提供全面的恢复选项。

7. 修复 PST 文件的更多解决方案

除了上述方法外，还有许多专门的 Outlook PST 修复工具可以解决 PST 文件中复杂的损坏和恢复挑战。为了简化您的搜索，我们汇编并严格评估了 most 有效的解决方案顶级 Outlook 恢复软件的完整列表.

8.解决其他 Outlook 错误的解决方案

8.1 确定文件是否已损坏

虽然文件损坏是常见的罪魁祸首，但其他几个因素也可能导致 Outlook 文件无法正常打开，或导致其他 Outlook 问题。这些问题通常会生成与实际文件损坏导致的错误消息难以区分的错误消息。

要准确诊断损坏是否是根本问题，请将您的 PST 文件传输到另一台安装了 Outlook 的计算机，并尝试在那里打开它。如果文件在备用系统上成功打开，则可以排除损坏。问题出在您的本地计算机设置上，而不是文件本身。请考虑实施以下操作 tar得到了解决问题的方案。

8.2 可能的解决方案

维修处
创建一个新的Outlook配置文件
以安全模式打开 Outlook
删除原有邮箱账户，新建一个
禁用部分或全部加载项
关闭防病毒工具、防火墙和 VPN
住宅tar你的电脑
关闭所有其他应用程序
如果 PST 文件存储在网络驱动器或映射网络驱动器上，则将其复制到本地驱动器
验证 PST 文件的路径并根据需要进行修复
检查文件是否过大
检查网络连接是否正常
检查 Outlook 配置文件设置
检查 SMTP 服务器设置。如有必要，请进行更改。
使用更高版本的 Outlook 打开或导入 PST 文件
删除 Outlook 缓存文件
使用防病毒工具检查 MSPST.dll 和 MSPST32.dll
启用缓存 Exchange 模式
重置 SRS 文件设置
应用最新的 Windows 和 Office 更新
更改 垃圾邮件选项 至 没有自动过滤
禁用硬件加速
使用 VHDL 语言编写 “系统还原” 在 Windows 中恢复到上次成功启动点

您还可以使用命令行开关来重置或清除 Outlook 的各种配置：

使用 Windows键+ R 打开运行对话框。

在可选框中输入以下命令之一，然后按 OK:

命令	用法
展望 /resetnavpane	重置导航窗格以修复与 UI 相关的问题
Outlook /重置文件夹	恢复丢失的默认文件夹
展望/cleanviews	重置损坏的自定义视图
Outlook/恢复	恢复上次成功启动时的配置文件和文件夹
展望/cleanprofile	消除无效的配置文件项并在适当的情况下重新生成默认注册表项
展望/cleanpst	使用新的干净 PST 文件启动 Outlook。之后，您可以尝试在 Outlook 中打开原始 PST 文件。

9. 结论

尽管存在多种有效的解决方案，但 PST 文件损坏仍然是 Outlook 用户面临的重大挑战。了解预防方法，特别是保持最佳文件大小和正确的存储做法，有助于最大限度地降低损坏风险。当损坏确实发生时，您还可以使用多种解决方案来处理它，以下是摘要：

Microsoft 的内置工具是防止轻微损坏的第一道防线。Scanpst.exe 与 Compact Now 和 AutoArchive 功能的定期维护相结合，可有效处理基本的修复需求。对于严重的损坏情况， DataNumen Outlook Repair 工具提供高级恢复功能，支持跨各个 Outlook 版本的单个文件和批量文件处理。

通过 CHKDSK 和 ScanDisk 提供的磁盘级解决方案可解决经常引发 PST 损坏的底层存储问题。此外，当软件安装不切实际时，在线恢复服务可提供便捷的替代方案。

请记住，成功的 PST 文件管理需要定期监控和主动维护。实施这些修复策略并遵循推荐的存储实践可确保您的 Outlook 数据保持安全且可访问。