什么是超大 OST 文件问题?
Microsoft Outlook 2002 及更低版本限制脱机文件夹的大小(OST) 文件到 2GB。 当文件达到或超过该限制时,您将遇到以下一个或多个错误:
- 无法打开或加载 OST 文件。
- 无法将任何新数据添加到 OST 文件中。
- 无法同步 OST 文件与 Exchange 服务器。
- 在同步过程中查看各种错误消息。
这叫超大 OST 文件问题。
Microsoft Outlook 和 Exchange 没有内置功能来拯救超大 OST 文件。 Microsoft 只发布了几个服务包,因此当 OST 文件大小接近 2GB 限制,Outlook 将显示一些错误消息并停止接受任何新数据。 这种机制在一定程度上可以防止 OST 文件过大。 但是一旦达到限制,你几乎无法用 OST 文件,例如发送/接收电子邮件、进行约会、写笔记、同步等,除非您从 OST 文件并随后对其进行压缩以将其大小减小到小于 2GB。 这在数据输入时非常不方便 OST 文件越来越大。
自 Microsoft Outlook 2003 以来,一个新的 OST 引入文件格式,支持 Unicode,不再有 2GB 大小限制。 因此,如果您使用的是 Microsoft Outlook 2003 及更高版本,并且 OST 文件以新的 Unicode 格式创建,那么您无需担心过大的问题。
症状:
1. 当您尝试加载超大尺寸时 OST 文件,您将看到错误消息,例如:
在文件 xxxx 中检测到错误。ost. 退出所有启用邮件的应用程序,然后使用收件箱修复工具。
哪里'xxxx。ost' 是名称 OST 要加载的文件。
2. 当您尝试添加新消息或其他对象到 OST 文件,通过同步或其他操作,并在此过程中, OST 文件达到或超过 2GB,您会发现 Outlook 会毫无怨言地停止接受任何新数据,或者您会看到错误消息,例如:
任务“Microsoft Exchange Server”报告错误(0x00040820):“后台同步错误。 以米为单位ost 在某些情况下,“已删除邮件”文件夹中的同步日志中提供了更多信息。
or
后台同步错误。 以米为单位ost 在某些情况下,“已删除邮件”文件夹中的同步日志中提供了更多信息。
or
无法复制项目。
解决方案:
如上所述,微软并没有令人满意的解决超大问题的方法 OST 文件问题。 最好的解决方案就是我们的产品 DataNumen Exchange Recovery. 它可以恢复超大 OST 轻松高效地归档。 为此,有两种替代方法:
- 如果您的本地计算机上安装了 Outlook 2003 或更高版本,那么您可以 转换超大 OST 将文件转换为新的 Outlook 2003 unicode 格式的 PST 文件,不再有 2GB 的限制。 这是首选方法。
- 如果您只安装了 Outlook 2002 或更低版本,那么您可以 拆分超大 OST 文件分成几个较小的 PST 文件. 每个 PST 文件都包含原始文件中的一部分数据 OST 文件,但小于 2GB 且相互独立,因此您可以使用 Outlook 2002 或更低版本单独访问它。 这种方法有点不方便,因为您需要在拆分操作后管理多个 PST 文件。 当任何 PST 文件达到 2GB 后,您仍然需要面对令人头疼的超大问题。