随着时间的推移，Outlook 文件的大小将不断增加，这将导致 Outlook 性能不佳。 因此，您应该定期清理无用的和大的项目，以保持 Outlook 文件的最小大小。 本文将重点介绍识别和删除大型日历项目。
有一天，我检查所有 Outlook 文件夹的大小时，发现日历文件夹占用的空间最大。通过在列表视图中添加“大小”列，我迅速识别出占用空间较大的日历项目，并在确认它们无用后将其删除。
在列表视图中添加“大小”列并按大小对日历项目进行排序
- 首先，启动 Outlook 并切换到“日历”窗格。
- 由于默认视图是“日历”，您应该将其更改为“列表”。 切换到“视图”选项卡，然后单击“更改视图”按钮。 从下拉列表中选择“列表”。
- 然后仍然在“查看”选项卡下，您应该找到并单击“排列”组中的“添加列”按钮。
- 接下来会出现一个新的对话框。 您应该从“从以下位置选择可用列”的下拉列表中选择“所有约会字段”。
- 然后在列列表中，滚动到底部并选择“大小”。 单击“添加”按钮将其添加到右侧的框中。 或者，您可以使用“上移”和“下移”按钮更改列的顺序。
- 单击“确定”以保存对列的更改并返回到 Outlook。
- 最后，您应该在列中找到“大小”。 单击“大小”列，日历项目将立即按大小排序。 您可以快速识别大型日历项目。 如果它们过期或无用，请立即删除它们！
充分利用 Outlook 中的“立即压缩”按钮
实际上，虽然您已经删除了大项目，但 PST 文件的大小通常与以前相同。 您需要压缩文件以彻底删除它们。
- 首先，转到“文件”菜单，然后单击“帐户设置”按钮。
- 然后在下一个窗口中，切换到“数据文件”选项卡，并选择目标 PST 文件。
- 接下来点击上面的“设置”按钮，这将打开一个新的对话框。
- 稍后您可以找到并单击“立即压缩”按钮。
- 最终您可以单击“确定”并关闭“帐户设置”窗口以返回到 Outlook。 压缩后，大项目被完全删除。
突然崩溃后检索 Outlook 数据
毫无疑问，预测 Outlook 的崩溃或损坏是完全不可能的。 因此，正是由于这个原因，您应该定期备份。 通过备份，恢复 Outlook 数据将是一项简单的任务。 但如果没有备份，您仍然可以使用 Outlook 免费实用程序 – Scanpst.exe。 虽然它经常表现不佳，但您仍然可以尝试一下。 当它最终失败时，你别无选择，只能借助一个出色的外部工具，比如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 恢复 Outlook 快速减少损坏的数据。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com